牡丹江萬達電梯設備公司辦公室管理制度-免費閱讀
【正文】 第 八 章 罰則 第二十二條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行； 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予 口頭警告、 第二十三條 通報批評、記過、降職降薪、辭退等 處罰； 第二十四條 根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。 第 七 章 愛護 財產(chǎn) 第十六條 每位員工應愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。 第六條 流程設計 ：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表 （四） 文化宣傳管理 第一條 負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。 第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 由辦公室管理 員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護， 保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。 第二條 制度規(guī)范 各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。 各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。 第三條 流程設計 根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退 二、 辦公用品管理制度 第一條 管理要點 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公 用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。 第二條 制度規(guī)范 根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習。 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并 限期清退。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng) 一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。 第十五條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。 第七條 桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。 3. 參加社交活動，應注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀。 第三條 語言規(guī)范 1. 會話：親切、誠懇、謙虛 1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。 2. 舉止：文雅、禮貌、精神 1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。 三、 應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰 、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊份。 二、 負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 三、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。 七、 協(xié)助其他部門工 作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 2) 著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。 5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來 訪需等待時，應主動端茶道歉。 第四條 社交活動 1. 待客：熱情大方的對待來客。 第四條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。 第十二條 要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機；開 啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。 文書管理范圍包括： 一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀
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