【正文】 對(duì)于公共場(chǎng)所的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，罰款清潔工人20元。第2節(jié) 公共區(qū)域衛(wèi)生管理第四條 公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)： 辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)（包括表面、背面、腿），辦公用品擺放有序， 沙發(fā)茶幾干凈整潔，杯壺?cái)[放整齊； 門、窗、玻璃、門框應(yīng)定期擦洗，做到干凈無(wú)浮塵； 墻壁應(yīng)干凈，墻角應(yīng)無(wú)灰塵； 室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，保持干凈； 地面應(yīng)天天清洗，保持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)； 衛(wèi)生間地面、墻面、門窗、隔板、衛(wèi)生潔具及其他設(shè)施干凈整潔。第五十六條 單位應(yīng)確保固定資產(chǎn)臺(tái)賬中的車輛記錄能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確反映單位在用車輛現(xiàn)狀，不得瞞報(bào)、虛報(bào)或晚報(bào)。第五十二條 交通事故處理。第8節(jié) 安全管理第四十六條 辦公室應(yīng)建立駕駛員安全教育制度，每季度至少開展一次全體駕駛員參加的安全教育活動(dòng)。 車型淘汰，已無(wú)配件來(lái)源的。 車輛維修費(fèi)用過(guò)高，年度非正常維修費(fèi)超過(guò)該車預(yù)算維修費(fèi)用一倍以上的。第三十七條 從嚴(yán)控制車輛物品配備標(biāo)準(zhǔn)，車輛需要配備車內(nèi)裝飾物品的必須簽報(bào)流轉(zhuǎn)辦公室負(fù)責(zé)人審批。第三十四條 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛維修、保養(yǎng)的管理，選擇專業(yè)汽車修理廠家作為年度車輛修理指定廠家，并按照要求簽訂協(xié)議。第三十條 因違反交通法規(guī)或因證照不全被執(zhí)法部門罰款的，由駕駛員個(gè)人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。對(duì)違規(guī)停放造成的損失，由駕駛員全部承擔(dān)。對(duì)私自駕駛車輛者，按照情節(jié)進(jìn)行處罰。第十六條 工作時(shí)間內(nèi)駕駛員無(wú)出車任務(wù)的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室區(qū)域等候。第3節(jié) 車輛派遣第八條 辦公室在保證業(yè)務(wù)優(yōu)先的前提下，統(tǒng)籌安排好車輛的調(diào)配，行政管理部門用車可以臨時(shí)調(diào)派給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)用車一般不得調(diào)派給行政管理部門使用；第九條 部門因工作需要外出有三人以上（需有一個(gè)中層干部）且同一地點(diǎn)的可申請(qǐng)使用公司車輛；因公出差往返機(jī)場(chǎng)、火車站、汽車站的一律乘坐民航班車或市內(nèi)公交車，產(chǎn)生的費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)部相關(guān)要求結(jié)報(bào)；特殊情況需辦公室負(fù)責(zé)人簽批同意后方可派車接送；公司高管人員已享受車貼的，市區(qū)公出不再派遣車輛，省內(nèi)公出的原則上不派遣車輛，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后可派遣車輛。第2節(jié) 管理原則第三條 車輛實(shí)行賬實(shí)分管的模式。 第十五條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知辦公室安排維修（主指第一、二類辦公用品）。第八條 辦公用品的定額管理各部門所需的辦公用品實(shí)行定額管理，每年的額度由辦公室根據(jù)部門實(shí)際情況和歷史需求量確定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第三條 辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購(gòu)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。 檔案保管員定期檢查檔案保管狀況，每年核對(duì)一次，做到資料盒內(nèi)資料與電子目錄相符，對(duì)破損和變質(zhì)檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理、并認(rèn)真做好記錄。第4節(jié) 檔案的其他管理第十條 檔案的銷毀 任何個(gè)人或部門非經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意，不得銷毀檔案資料。第七條 檔案的打印復(fù)印和摘抄借檔人確因工作原因需要打印、復(fù)印、摘抄文件，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。B級(jí)文件(機(jī)密)：指重要的公司文件，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到損害的文件資料，包括：公司注冊(cè)及相關(guān)文件；技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙；立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告；各種末正式批復(fù)或采取的計(jì)劃、方案；涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來(lái)往文書，政府部門對(duì)公司的處罰決定等；公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料及聲像資料。 外來(lái)文檔：指和公司業(yè)務(wù)無(wú)直接聯(lián)系的各種外來(lái)文檔。 報(bào)告類文檔：指各種最終提交的方案或者分析結(jié)果。6） 人力資源部門的人事檔案由人力資源部集中管理，人力資源部經(jīng)理對(duì)公司人事檔案負(fù)責(zé)，并指定人力資源專員負(fù)責(zé)保管。3） 工程部、預(yù)算部、前期部等業(yè)務(wù)部門各檔案資料按項(xiàng)目完成時(shí)間界定，在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后一個(gè)月之內(nèi)，所有資料（包括所有原始資料和手續(xù)等）交由辦公室管理。 私事不能使用公司電話。 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)工程師處理。第五條 電腦維護(hù) 公司確立專職網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。第2節(jié) 信息管理體制第二條 信息管理模式實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息管理模式。第3節(jié) 保密措施第七條 任何個(gè)人或部門不得為外單位人員提供保密資料或信息，不得利用各種工具進(jìn)行復(fù)制、翻拍、影印、毀損。第十九條 今后公司招聘新員工，部門提出任職資質(zhì)要求，無(wú)資質(zhì)的人員原則上將不予錄用。 以上人員必須在獲得證件后在公司服務(wù)期滿5年,不滿5年離職者退回獎(jiǎng)勵(lì)以及相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用。第5節(jié) 責(zé)任罰則第十條 未按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)相關(guān)資料，造成與企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證申辦、變更、注銷和年檢不能辦理的和不按規(guī)定時(shí)間送交員工資質(zhì)證書的，處以責(zé)任部門主要領(lǐng)導(dǎo)500元/本罰款，處以直接責(zé)任人200元/本罰款；第十一條 證書保管部門和個(gè)人，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出資質(zhì)證書的和未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借資質(zhì)證書的，處以保管個(gè)人500元/本罰款；第十二條 出賣或變相出賣資質(zhì)證書的，對(duì)責(zé)任部門主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人分別處以3000元～5000元的罰款。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。第八條 文件分發(fā)處理要求 所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件分發(fā)時(shí)必須登記，注明發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、發(fā)文份數(shù)、收文部門（收文者）簽名，并注明收文日期。“文件呈批單”由辦公室副主任或秘書留存?zhèn)洳?，辦公室副主任或秘書須在文件呈批單上簽字。如果僅涉及文字問(wèn)題，直接由辦公室負(fù)責(zé)修改。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見(jiàn)后交經(jīng)辦人重新辦理。（3） 公文打印后、由擬稿人校對(duì)無(wú)誤后簽字。附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。 發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時(shí)開始下文。 對(duì)于文書中引用的其他相關(guān)文件，要注明其文號(hào)及日期。第2章 公文管理制度第1節(jié) 總 則第一條 目的為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時(shí)傳遞，特制定本制度。 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：（1） 公司會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查；（2） 各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；（3） 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（2） 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。 其他會(huì)議，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”原則進(jìn)行會(huì)議通知。 年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)由辦公室組織，于每年1月份召開，總經(jīng)理主持。 部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持，部門內(nèi)部全體人員參加，部門負(fù)責(zé)人因公出差無(wú)法主持時(shí)，由部門指定人員主持。 周例會(huì)出席人員為公司中高層，根據(jù)情況增加列席人員。第二條 原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)的四項(xiàng)原則。查閱會(huì)議材料、記錄等須由辦公室主任批準(zhǔn)。 現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)議主要解決項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)急需解決的問(wèn)題，以及與施工單位協(xié)調(diào)、協(xié)商的問(wèn)題。參加人員為中高層管理人員，會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)上季度工作；對(duì)下季度工作做出計(jì)劃；對(duì)各部門及所屬公司的工作做出評(píng)價(jià)；并就公司的一些特大事項(xiàng)做出決定。 專項(xiàng)會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工作牽頭部門起草，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：（1） 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；（2） 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；（3） 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；（4） 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；（5） 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)；（6） 必須做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。 關(guān)于會(huì)議遲到問(wèn)題的處理：會(huì)議遲到10分鐘內(nèi)，高管每人每次罰款100元，各部門經(jīng)理每人每次處罰款50元，普通員工處罰款20元；遲到超過(guò)10分鐘的，高管每人每次罰款200元，各部門經(jīng)理每人每次處罰款100元，普通員工處罰款40元。 關(guān)于會(huì)議遲到問(wèn)題的處理，凡是事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)的參會(huì)人員，遲到免于處罰；沒(méi)有接到會(huì)議通知的（即不知情）的情況下免予處罰。 公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確地體現(xiàn)文件內(nèi)容。如需要同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫具體的年月日。核稿的主要內(nèi)容包括：（1） 文件呈批單是否填寫準(zhǔn)確，完整。 公文批閱（1） 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當(dāng)天批辦。（3） 對(duì)于需要蓋章的文件見(jiàn)下一步。（3） 公司對(duì)外發(fā)放的紅頭文件，必須經(jīng)由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，并在辦公室存底，不允許各部門私自發(fā)出，否則給公司帶來(lái)?yè)p失，追究其責(zé)任。第2節(jié) 證件種類第二條 證件含員工職業(yè)資質(zhì)證書和個(gè)人證書。第九條 員工證書的借用、借出及復(fù)?。河山枳C人在企業(yè)證書使用登記簿上進(jìn)行登記。 凡已考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師證、注冊(cè)質(zhì)量工程師、造價(jià)工程師、注冊(cè)安全工程師、并已在人資部門注冊(cè)者，一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元。經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，方可執(zhí)行。第四條 絕密指最重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料，包括：財(cái)務(wù)分析報(bào)告、工程決算材料；合同、協(xié)議文本；對(duì)高層管理者的考核報(bào)告、評(píng)議等；對(duì)工資分配方案及所屬文件；涉及項(xiàng)目成本、利潤(rùn)的報(bào)告或論證材料；如投資計(jì)劃與分析、項(xiàng)目可研報(bào)告等；公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料；其它按《檔案法》或公司規(guī)定認(rèn)為應(yīng)列入絕密范疇內(nèi)的文件資料及聲像材料。第十二條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤。 外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。辦公室將定期清理共用電腦的硬盤，如因清理過(guò)程中造成其他部門文件丟失概不負(fù)責(zé)。工程部項(xiàng)目經(jīng)理、副總、法律顧問(wèn)必須監(jiān)督執(zhí)行。以減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。 規(guī)劃類文檔：指涉及到公司發(fā)展和計(jì)劃的各種文件?？蛻魴n案和會(huì)計(jì)帳目、會(huì)計(jì)憑證等。第3節(jié) 檔案借閱管理第五條 借閱權(quán)限公司員工可以根據(jù)公司確定的查閱權(quán)限，查閱有關(guān)文件。第六條 檔案的外借檔案原件一般不外借，如必須借閱，一般檔案時(shí)間不超過(guò)十天，密級(jí)檔案不超過(guò)一周。借閱檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚