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(最新)工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編-免費閱讀

2025-05-08 10:32 上一頁面

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【正文】 并于12月30日以前整理出檢查報告,交總工程師審查。因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為一年。 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。 ,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),有總工程師審查后及時向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。特制訂本管理制度。熟悉審計資料↓制定審計方案↓初三、業(yè)務(wù)管理流程結(jié)算審計業(yè)務(wù)流程資料員崗位職責(zé)1.妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料2.負(fù)責(zé)造價工程師年檢、培訓(xùn)、注冊、續(xù)期注冊事宜3.負(fù)責(zé)管理報告統(tǒng)一編號,業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號事宜4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印,裝訂報告5.在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案6.負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費用、電話費等7.登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件8. 單位安排的其他工作9. 資料員向行政財務(wù)部負(fù)責(zé)并報告工作 項目組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范相關(guān)要求。 所有提交給客戶的文件經(jīng)總工復(fù)核后,統(tǒng)一由項目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。 項目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄,并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。項目工作強(qiáng)調(diào)計劃性。第九條、員工應(yīng)潔身自愛,不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,堅決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,所有基本工資、績效工資等全部罰沒。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料(包括對賬時所做現(xiàn)場說明)。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報告中逐項說明。本規(guī)定由所長辦公會批準(zhǔn)后實施,由公司行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費,不按規(guī)定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。(2) 公司所長及總工每人每天40元。(五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時,報銷費用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。由出差人填寫差旅費報銷單,并經(jīng)總工審核、所長簽字,方能報銷。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10%基本工資,無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資;累計曠工三天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資;無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過3天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動辭職,本人承擔(dān)自動辭職后的法律責(zé)任??记趩T必須每日填寫考勤表,月底由總工、考勤員簽字,報公司行政財務(wù)部,由公司行政財務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)。 一個月三年至六年員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。(2)員工請病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。申請續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時間視為曠工。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。十七、勞動紀(jì)律管理制度第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務(wù)部存檔備查。 凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報告,并寫明理由,交至總工。 凡被公司辭退、開除、解除勞動合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。 則第九條 總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。 由資料員通知,總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員,所長面試行政財務(wù)部人員。 資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第五條一、第二章本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第八條 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。二、審核——由總工審核,主要審核:是否有必要,是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。零星采購第五條本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第七條 掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。第三條 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。第五條公司印證是 十一、印證使用管理制度第一條包括:、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字,重要會議記錄;、各員工的工資收入;(詳見辦法);、協(xié)議、意向書及可行性報告;、證券情況,銀行賬戶賬號等。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。公司實行安全工作責(zé)任制。第六條第四條出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價證券)應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。——需宴請客人時,應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣,并力求樸素大方,又厲行節(jié)約。 與會人員在討論時,發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對議題必須明確表明意見。 公司會議由資料員提供服務(wù),會議所需材料等。第四條(會議類型)第三條第十條資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時將文件歸檔。 本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第三章第二條 對象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 凡符合本規(guī)定,被解除勞動合同的,由總工提出書面報告,提交公司所長辦公會審核批準(zhǔn),由公司財務(wù)部辦理解除勞動合同手續(xù)。第八條 則一、勞動合同的日常管理工作由總工負(fù)責(zé),合同由行政財務(wù)部資料員保管。第五條 任何一方違反勞動合同,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。 員工主動解除合同,必須提前一個月通知公司,方可辦理解除勞動合同手續(xù)。 職員被辭退、開除,或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動教養(yǎng)的,勞動合同自行解除;職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,公司可以解除勞動合同。 有下列情況之一的,職員可以解除勞動合同:(一)合同期內(nèi),不適應(yīng)公司工作的;(二)公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的;(三)公司不履行勞動合同,或者違反國家政策、法規(guī),侵害職員合法權(quán)益的;(四)符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的;(五)其他符合國家規(guī)定的。四、勞動合同期限勞動合同期限包括三個月試用期(特指新員工)。二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同,并用法律形式確定勞動關(guān)系的勞動用工制度。第九條第三章工資正常支付日為次月10日,遇假期順延。 薪酬構(gòu)成一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。第二章第三條目的為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財務(wù)資源,并使公司能長遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。 總 三、總工對薪酬設(shè)計和薪酬管理體系每兩年進(jìn)行重新制定,如需調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批準(zhǔn)。第六條七、財務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。三、發(fā)生爭議時,由所長辦公會審議決定。二、勞動合同制度第一章勞動合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份。六、四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。 附第七條七、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動合同的。第十二條 總第四條 總工任免公司總工由公司所長任免。第四條第五條(附則)第九條 為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。②所里安排下周工作。 所長辦公會會議:由所長臨時召集,總工參加。第九條六、接待管理制度參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象,穿著整潔,態(tài)度熱情,舉止文明?!鶕?jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車(船/機(jī))票。第六條公共辦公區(qū)域(含會議室)內(nèi)盡量少吸煙。公司員工的辦公設(shè)施購置(包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等)由總工審批,行政綜合部按規(guī)定配備。第三條 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。 鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。包括: 、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料;、信函及資料;、接待活動文字、影視資料;。、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級資料必須保證安全。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第四條第七條十二、通信管理制度第一條第二條急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。第三條六、登記、建檔——驗收合格后,由行政財務(wù)部進(jìn)行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。為加強(qiáng)公司報刊書籍訂閱購買工作的管理,充分利用報刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度。 報刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次,其它時間確需補(bǔ)訂時,由總工審核同意后辦理。 各部門應(yīng)妥善保管報刊,并安排人員摘錄或剪報,充分利用報刊信息資源;必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。三、財務(wù)部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。十六、員工離職管理規(guī)定行政財務(wù)部經(jīng)上報核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會簽表》。 凡離職員工必須移交、完成下列事項:一、完成所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準(zhǔn))。 償?shù)模谖促r償之前,行政財務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。第十一條第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工,不執(zhí)行本制度。員工在上班時間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響他人工作。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對造成的后果負(fù)責(zé)。具體規(guī)定如下:(1)總工請假需經(jīng)所長批準(zhǔn);其他業(yè)務(wù)人員請假兩天以內(nèi)由總工批準(zhǔn),兩天以上先須經(jīng)總工同意后,報所長批準(zhǔn)。嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘,兩次哺乳時間可合并使用。(六)事假員工請事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請假并經(jīng)總工同意者除外。十八、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費管理,根據(jù)
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