【正文】 在席間，不要過多的轉(zhuǎn)動餐桌的轉(zhuǎn)盤；有人夾菜時，更不能轉(zhuǎn)動菜盤。 1若進電梯時，應(yīng)用手穩(wěn)住自動移門，待客人進入電梯大門后再 跟進、按鍵；出電梯時，應(yīng)搶先一步出門并用手穩(wěn)住自動移門，待客人邁出電梯后，方可松手。端至客人近處時，應(yīng)說：“請用茶！”以示提醒客人注意，避免突然性動作將你手上端著的茶放下。 通話要簡短扼要，不準(zhǔn)公話私用。 要及時接聽電話，遲接電話須向?qū)Ψ奖硎厩敢?。借用公司物品須通報保管人，并填寫領(lǐng)用單，非消耗性物品應(yīng)及時歸還，損壞或丟失須賠償。 第四條 行為、舉止 上班時，應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛， 樂觀進取。男士不留長發(fā)長須。 1暫定由行政部作為公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理部門，有權(quán)對公司計算機及網(wǎng)絡(luò)的運行情況進行監(jiān)管扣控制，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進行檢查和備案。 第十二條 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 100 元以上 5000 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； (二 )違反公司保密規(guī)章制度，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； (三 )已泄露公司秘密但采取補救措施的。打 印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。 保密室 為公司重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動。 第八條 公司秘級的確 定： (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料和技術(shù)信息資料等為絕密級； (二 )公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況等為機密級； (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 (七 )客戶檔案。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 二、例會時間 每周一下午 4： 00 開始 三、參會人員 公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理 分管的各部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管 四、會議主持 由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故缺席時，由指定的副總經(jīng)理主持。 所有 需報銷的各種原始單據(jù)，必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷，超過一個月一律不予報銷。 第五條 借款報銷的審批權(quán)限 公司員工因工出差借款或報銷費用，由各部門經(jīng)理審簽后，報公司財務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，方能借款或報銷。 員工加班情況，由辦公室按月統(tǒng)計并報給財務(wù)部門。 （ 2）公司員工請假期滿需續(xù)延假期但尚未辦理批準(zhǔn)而不到崗者，除確因病或臨時發(fā) 生意外等不可抗力因素外，均以曠工論處。 C、員工在不影響工作的前提下，可申請年休假。 C、試用期及實習(xí)員工不享受產(chǎn)假。 F、兄弟姐妹結(jié)婚可請假 1 天 (包括規(guī)定假日 )，工資照發(fā)。 C、病休假 5 日以上：須出具區(qū)級以上公立醫(yī)院證明 (由辦公室核對 )，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報辦 公室備案，每天扣除本人日平均工資的 20%。 員工請假分下列六種： （ 1）事假：員工本人有私事、要事、急事必須親自處理者，須事先辦理請假手續(xù)：填寫《（事假、病假）申請單》報由部門負(fù)責(zé)人或主管審批。 B、前日上、下班忘記簽字者（急診、偶發(fā)性意外事故、自然災(zāi)害等除 外）：如果能于次日由他人證明（填寫《未簽字證明單》）并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)核實確認(rèn)的，則按遲到 20 分鐘論處；如果確系公派出差或因工出差，可憑出差證明、出車單、機票或車票等證明到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 公司員工一律實行上下班簽字制度。 第四章 辦公設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護 八、公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的辦公設(shè)備或計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)硬件故障后應(yīng)及時向行政辦公室提出維修申請。 第二章 辦公設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的申購 二、因工作需要，員工更新或添置辦公設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，須首先填寫“設(shè)備申購單”，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報公司行政分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由行政辦公室負(fù)責(zé)采購。 十三、相關(guān)人員在辦公設(shè)備配置時及入職后到辦公室領(lǐng)取門卡、鑰匙，需在“領(lǐng)用本”上簽字，各人應(yīng)加強自我管理。 七、日常辦公需打印的材料及復(fù)印均以紙張的反正面、（特殊情況除外）對印刷品與用紙的管理按照盤存的帳目為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時記錄并進行加減，計算出余量。 五、本辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修正權(quán)歸公司行政辦公室。凡私自出車或酒后出車造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。 因工作需要用車，須提前到行政辦公室辦理用車手續(xù)，辦公室本著先急后緩的順序及同向合并用車的原則，統(tǒng)一安排用車。 新員工入職培訓(xùn)記錄將存入本人檔案。人力資源部門負(fù)責(zé)與企業(yè)外部各類人才交流中心、招聘活動主辦單位、各地人才網(wǎng)及設(shè)有人才招聘專版、專欄的媒體的聯(lián)絡(luò)和企業(yè)招聘信息發(fā)布工作。銷毀檔案應(yīng)登記造冊，與鑒定報告一并由檔案室永久保存，需銷毀的的材料，就送指定地點，派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在清冊上簽字。 第二十一條、外單位人員查閱本公司檔案資料，須持所在單位證明，經(jīng)檔案管理的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，辦理有關(guān)的查閱手續(xù)后，就地查閱。 第十四條、每份案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。 第七條、企業(yè)員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究和參加企業(yè)外會議等公務(wù)活動，在核報差旅費用時，必須將有關(guān)需存檔備查的文件資料向檔案室辦理歸檔，檔案室簽字后，財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。 第二條、公司檔案室負(fù)責(zé)企業(yè)文件檔案資料的收集、整理、立卷、保存、借閱、銷毀工作，公司辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)文件檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。 凡違反本規(guī)定之條款及印章保管要求的，將按照本規(guī)定及公司有關(guān)規(guī)定，視其情節(jié)輕重嚴(yán)肅查處，直到追究法律責(zé)任； 印章保管人要認(rèn)真慎重，嚴(yán)防誤用、錯用，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得用印 ； 印章保管人要堅持原則，對用印手續(xù)不齊全和不按管理程序批準(zhǔn)用印的，有權(quán)拒絕辦理； 對經(jīng)辦人強行要求蓋印的，不論借口如何，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告； 每次用印后，除做好規(guī)定的工作外，應(yīng)及時將印章妥善保管，防止丟失，如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告、并按公司規(guī)定給予處罰； 企業(yè)印章由于機構(gòu)名稱變動等原因而停止使用時，應(yīng)報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，收回原印章封存或銷毀，啟用新印章； 嚴(yán)禁在空白的介紹信、合同、信箋上加蓋企業(yè)任何印章； 經(jīng)辦人須在用印文件原件上簽名后交檔案室存檔備查。 第二章 企業(yè)印章的辦理程序 第六條、公司所屬各單位及分支機構(gòu)，因工作需要使用企業(yè)印章，印章保管人必須依據(jù)規(guī)定程序予以辦理，并在“公司印章使用登記薄”中據(jù)實記錄，辦理后將簽批手續(xù)原件及用 印文件原件一份留底備查，定期移交檔案室妥善保管。 第三十條 本規(guī)章制度由本公司董事會負(fù)責(zé)解釋和修正。 第二十五條 公司實行合同專用章統(tǒng)一管理制度，由公司指定專人負(fù)責(zé)保管，按公司規(guī)定的使用程序和要求進行使用和管理。著重以下幾方面 : 合同的履行情況； 合同未能履約的原因、 責(zé)任； 合同臺帳的建立情況； 合同履行過程中存在的問題和處理意見； 其他情況。 第十五條 公司合同管理部門負(fù)責(zé)建立合同臺帳，包括合同編號、簽訂時間、交易對方、標(biāo)的、價款、履行期限以及履行情況等。合同條款必須包括以下主要內(nèi)容： （ 1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所； （ 2）標(biāo)的 （ 3）數(shù)量 （ 4）質(zhì)量 （ 5）價款或者報酬 （ 6）履約期限、地點或方式 （ 7）違約責(zé)任 （ 8）解決爭議的方法 第九條 對公司經(jīng)常性的業(yè)務(wù)，實行合同 示范文本制度，合同示范文本由公司法律顧問等人專門統(tǒng)一制作。 第四條 非即時清結(jié)的交易行為，原則上均應(yīng)簽訂書面合同。擔(dān)保投資有限公司員工手冊 目 錄 序言 1 合同管理制度 2 印章管理規(guī)定 8 企業(yè)檔案資料管理條例 12 員工招聘工作管理辦法 17 車輛及駕駛員管理辦法 20 辦公用品及辦公設(shè)施管理規(guī)定 22 辦公設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理條例 23 考勤管理制度 25 費用報銷管理制度 30 公司例會制度 32 保密制度 33 公司網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定 37 員工日常行為規(guī)范 38 員工獎罰條例 43 附則 47 序 言 歡迎加入山東匯欣（威海）擔(dān)保投資有限公司！ 為使你清楚了解公司、了解公司制度，敬請熟讀手冊內(nèi)容，并在日后工作中嚴(yán)格遵守手冊中的規(guī)章制度。 第二章 合同管理機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)與職責(zé) 第五條 在條件允許時，公司設(shè)立專門的合同管理部門，由其專門負(fù)責(zé)公司合同的管理。 第十條 所有合同均需經(jīng)過合同評審會簽程序（合同評審會簽單格式見附件），由各相關(guān)人員共同評審會簽后，加蓋合同專用章或者行政公章。合同評審會簽單和合同在履行過程中發(fā)生的傳真、函件等相關(guān)文件、資料，也要入合同臺帳中。 第二十條 合同在履行過程中如出現(xiàn)問題，則由經(jīng)辦人員和簽訂部門在第一時間內(nèi)咨詢公司法律顧問，先協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)不成的，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。更換或新刻制的合同專用章，其圖樣必須報集團合同管理部門備案。 附件：合同評審會簽單 合同評審會簽單 合同名稱： 所屬項目： 合同編號： 合同他方： 合同內(nèi)容（見附件） 主 辦 意 部 見 門 簽字： 業(yè) 務(wù) 主 意 管 見 副 總 簽字： 財 意 務(wù) 見 部 簽字： 法 律 意 顧 見 問 簽字： 總 意 經(jīng) 見 理 簽字： 董 意 事 見 長 簽字：