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新天美地花園物業(yè)管理公司規(guī)章制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 4. 每日清運(yùn)垃圾后必須用噴霧劑對(duì)垃圾房消殺,以防各種細(xì)菌、昆蟲繁殖。 (四) 作業(yè)程序 1. 地面、公路清潔。 d) 使用小型噴霧器或手動(dòng)噴霧器噴灑,避免藥液擴(kuò)散,影響業(yè)主健康。 c) 防止蟲害,定期 殺蟲。 c) 草皮雜草每周巡查拔除,做到每平方米不得有多于 5 棵高度超過(guò) 6 厘米的雜草。 4. 工作完畢后應(yīng)檢查一遍工作現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 7. 公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)工作場(chǎng)所時(shí),應(yīng)停下工作,禮貌招呼并主動(dòng)讓道。 4. 在工作場(chǎng)所嚴(yán)禁高聲喧嘩、吸煙、喝酒、聊天、打架、斗毆等。 e) 裝修樓層勤拖洗,保證每天拖洗四次地面,對(duì)裝修不關(guān)門者及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班。 4. 交班人在下班前必須填好值班記錄,應(yīng)做到三清:本班情況清、交接 的問(wèn)題清、交接的物品、器械清。 2. 在執(zhí)勤過(guò)程中,要求兩人并肩,三人成列,要求執(zhí)勤人員精神飽滿,保持高度的警惕性。 2. 不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),蓄胡子,留長(zhǎng)指甲,帽墻下發(fā)長(zhǎng)不得超過(guò) cm,鼻毛不得露出鼻孔。 違反上述條款第 條規(guī)定者予以 20— 200 元罰金,屢犯者予以辭退。 8. 在宿舍賭博,宣傳、觀看黃色小說(shuō)、刊物、錄相、光碟的。 符合以上條款內(nèi)容,公司將予以 20— 200 元獎(jiǎng)勵(lì),并進(jìn)行表?yè)P(yáng)。 保安員獎(jiǎng)懲規(guī)定 目 的:有效的激勵(lì)員工,引導(dǎo)、規(guī)范員工的行為。 工程部主管的崗位職責(zé) 執(zhí)行管理處經(jīng)理批示,對(duì)管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查: ⑴小區(qū)內(nèi)主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理 ⑵檢查下屬崗位紀(jì)委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立 即糾正 ⑶現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度 ⑷實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施 ⑸審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象 設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運(yùn)作時(shí),迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)向管理處經(jīng)理報(bào)告; 負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下 ,力圖節(jié)省能耗; 負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率; 切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬的工作。 針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn); 審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術(shù)資料員整理歸檔; 掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷,對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案 ,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。 3. 每季度召開一次樓長(zhǎng)會(huì),征求意見。 一. 回訪要求 1. 物業(yè)管理處正、副主任把對(duì)住戶(業(yè)主)的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。 2. 回訪時(shí)間及形式: ( 1) 辦公室主任每年登門回訪 1~2 次。 6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評(píng)。 八. 回訪中,對(duì)業(yè)主的詢問(wèn)、意見,不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。 六. 對(duì)業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部 門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。 2. 對(duì)重大問(wèn)題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題,直接報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。 用戶投訴處理制度 一. 用戶投訴的接收 1. 凡用戶對(duì)公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來(lái)人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。 八. 國(guó)家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。 三. 值班時(shí)間:星期一至星期日 18: 00— 20: 30。 五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。 八. 嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為。 ( 3) 曠工者除扣當(dāng)天工資外,年終獎(jiǎng)扣發(fā)一天工資。 ② 在本年度病、事假累計(jì)超過(guò) 3 個(gè)月或工傷假超過(guò) 3 個(gè)月者,當(dāng)年不再享受年假,曠工累計(jì)兩日者,當(dāng)年不再享受年假。 5. 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假 ① 女員工產(chǎn)假按下列標(biāo)準(zhǔn)核給(發(fā)基本工資) 表二 假期內(nèi)容 假期天數(shù) 說(shuō)明 產(chǎn)假 90 天 難產(chǎn)或雙胞胎加 14 天假 晚育假 15 天 年滿 25 周歲生育為晚育 獨(dú)生子女假 35 天 憑獨(dú)生子女證核給 ② 臨時(shí)工產(chǎn)假 56 天,發(fā) 60%的工資。 26 天加班天數(shù);法定假日加班費(fèi):工資247。 ② 對(duì)曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢討,并按下表 計(jì)扣工資,扣發(fā)當(dāng)月各項(xiàng)獎(jiǎng)金,曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎(jiǎng) 10%。 其它 不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并罰款 5— 20 元,屢次重犯則開除處理。 各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。 四、關(guān)于服裝、裝束 進(jìn)公司必須穿好工作服; 工作服 要干凈; 進(jìn)公司須戴工作證; 嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司; 凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng); 不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理; 公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用; 公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。 疏忽報(bào)告或聯(lián)絡(luò)而受到損害,則嚴(yán)重警告并罰款 10 元。連續(xù)曠工 10,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò) 15 天或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴(yán)重,均應(yīng)作除名處理。 26 天 2加班天數(shù)計(jì)算。 ③ 產(chǎn)婦如遇實(shí)妹困難,可請(qǐng) 哺乳假,工資按本人基本工資 75%發(fā)給,其他補(bǔ)貼照給。 ③ 受過(guò)各種公司處分、警告者,當(dāng)年不再享受年假。 ( 4) 請(qǐng)假一天以上請(qǐng)假者必須提前申請(qǐng)。 九. 熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住 戶,依靠法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。 六. 愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電。 四. 值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況等。 管理處接待來(lái)訪設(shè)訴工作制度 為加強(qiáng)管理處與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,及時(shí)為業(yè)主、住戶排憂解難,提高社會(huì)效益,特建立接待來(lái)訪投訴工作制度。 2. 管理處建立《客戶投訴登記表》,對(duì)每一份投訴或意見均 予以記錄。 3. 對(duì)需采取糾正措施的問(wèn)題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。 業(yè)主意見調(diào)查和回訪制度 一. 客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見調(diào)查,業(yè)主意見調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對(duì)以下方面的滿意程度: a) 供電管理; b) 供水管理; c) 消防治安管理; d) 衛(wèi)生管理; e) 綠化管理; f) 公共設(shè)施管理; g) 維修服務(wù); h) 服務(wù)態(tài)度。 九. 回訪后遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)上例會(huì)討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。將住戶的不滿消解在投訴之前。 ( 2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪 1 次。 三. 回訪內(nèi)容: 1. 實(shí)地查看維修項(xiàng)目。 2. 回訪時(shí),虛心聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。 4. 利用節(jié)日慶?;顒?dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等形式廣泛聽取住戶反映。 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主 /住戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求; 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。 針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn); 審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作, 督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術(shù)資料員整理歸檔; 掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷,對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬的工作。 原 則:獎(jiǎng)勵(lì)為主,懲戒為輔。 懲罰范圍: 1. 上班遲到、早退。 9. 違反請(qǐng)銷假規(guī)定的。 違反上述條款第 . 條規(guī)定者立即予以開除,并不作任何補(bǔ)償。 3. 精神振奮,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不準(zhǔn)彎腰駝背,東倒西歪,前傾后靠,伸懶腰;不袖手、背手、叉手或?qū)⑹植迦肟诖?;?zhí)勤中不準(zhǔn)吸煙、吃零食,不勾肩搭背。 3. 在隊(duì)列和巡邏中,保安員必須保持步伐一致,番號(hào)雄壯有力,指揮員口令要清楚宏亮,富有號(hào)召力。 5. 當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理,不能移交給下一班的事情要繼續(xù)在崗位處理完成,接班人協(xié)助完成。 f) 窗臺(tái)玻璃要求干毛巾擦拭,要求 無(wú)明顯污跡,無(wú)毛巾脫落物沾附,電梯門、各類玻璃每期用水刮一次,平時(shí)用擰干毛巾擦拭。 5. 不許在走道、樓梯、茶水房等處偷懶、睡覺(jué)、休息等。 8. 拿工具乘電梯時(shí)應(yīng)讓業(yè)主優(yōu)先。 清潔、綠化管理工作手冊(cè) 一. 綠化(地)養(yǎng)護(hù)規(guī)程 (一) 目的 1. 確?;ú輼淠痉泵?,造型優(yōu)美。 d) 拾除草地、花叢內(nèi)磚頭、紙屑等雜物,草地不得有明顯殘缺空地。 4. 盆栽 a) 擺放室內(nèi)外的盆栽要及時(shí)剪掉枯葉殘枝,保證室內(nèi)盆栽常綠不敗,按季節(jié)和需要進(jìn)行更換。 e) 以上工作每次完成后由實(shí)施人填寫《綠化養(yǎng)護(hù)工作日記錄表》。 a) 每日上班時(shí)用竹掃把地面、公路清掃一遍,將垃圾收起放入垃圾筒或垃圾袋內(nèi),對(duì)于有沙
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