【正文】 178?！局粎R總審核的數(shù)據(jù)】：選擇時(shí)只匯總已審核的報(bào)表數(shù)據(jù)，否則全部匯總。 會(huì)計(jì)期間默認(rèn)為登錄的期間，但可以修改，從而校驗(yàn)其他會(huì)計(jì)期間的報(bào)表。功能位置進(jìn)入報(bào)表模塊，選擇報(bào)表數(shù)據(jù)菜單下的報(bào)表校驗(yàn)功能。計(jì)算完畢后，若想查詢計(jì)算結(jié)果，則需打開該數(shù)據(jù)單元報(bào)表進(jìn)行查詢。操作步驟進(jìn)入該功能后。如果成立，則符合勾稽關(guān)系，否則說(shuō)明勾稽關(guān)系沒有通過(guò)。函數(shù)名稱 函數(shù)語(yǔ)法科目函數(shù)KMJE(公司，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )KMSL(公司，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )KMWB(公司，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )部門函數(shù)BMJE(公司，科目編號(hào)，部門編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )BMSL(公司，科目編號(hào)，部門編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )BMWB(公司，科目編號(hào)，部門編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )個(gè)人函數(shù)GRJE(公司，科目編號(hào)，職工編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )GRSL(公司，科目編號(hào)，職工編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )GRWB(公司，科目編號(hào)，職工編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )往來(lái)函數(shù)WLJE(公司，科目編號(hào)，往來(lái)單位編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )WLSL(公司，科目編號(hào)，往來(lái)單位編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )WLWB(公司，科目編號(hào)，往來(lái)單位編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )項(xiàng)目函數(shù)XMJE(公司，科目編號(hào)，項(xiàng)目類別，項(xiàng)目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )XMSL(公司，科目編號(hào)，項(xiàng)目類別，項(xiàng)目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )XMWB(公司，科目編號(hào)，項(xiàng)目類別，項(xiàng)目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )產(chǎn)品函數(shù)CPJE(公司，科目編號(hào)，產(chǎn)品編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )CPSL(公司，科目編號(hào)，產(chǎn)品編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )CPWB(公司，科目編號(hào)，產(chǎn)品編號(hào)，取數(shù)對(duì)象 [，年] [，期間] [，條件] [，行編碼] [，列編碼] )憑證合計(jì)類函數(shù)憑證期間合計(jì)：PZQJHJ(公司，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象[，年][，期間] [，條件])原始憑證期間合計(jì)：YSPZQJHJ(公司，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象[，年][，期間] [，條件])憑證累計(jì)：PZQJLJ(公司，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象[，年][，期間][，條件] )原始憑證累計(jì)：YSPZQJLJ(公司，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象[，年][，期間] [，條件]) 宏函數(shù)系統(tǒng)提供了使用宏函數(shù)獲取報(bào)表的單位名稱、財(cái)務(wù)日期、數(shù)據(jù)單元名稱、金額單位等信息的功能。定義：選中區(qū)域A1：A4，定義公式BB（B1：B4）+BB（C1：C4）即可。數(shù)據(jù)單元缺省為當(dāng)前的數(shù)據(jù)單元。 財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)是以接近業(yè)務(wù)語(yǔ)言的方式建立一套容易記憶并理解的規(guī)則（函數(shù)語(yǔ)法），用戶按照該規(guī)則在報(bào)表單元格（區(qū)域）中定義公式（由常數(shù)、運(yùn)算符和函數(shù)組成），通過(guò)計(jì)算公式形成報(bào)表數(shù)據(jù)，或者通過(guò)校驗(yàn)公式校驗(yàn)勾稽關(guān)系。MIN(50,100,150,200)=50；假設(shè)A10：D10中各個(gè)單元格的數(shù)值分別為：150、70、20，則MIN(BB(A10：D10))=20MAXMAX(數(shù)值1，數(shù)值2，…)或MAX(BB(單元格1：?jiǎn)卧?))返回指定數(shù)值或指定單元格范圍的最大值。 計(jì)算公式完成計(jì)算公式定義，主要涉及兩種函數(shù)的運(yùn)用，數(shù)學(xué)函數(shù)和財(cái)務(wù)函數(shù)，其中財(cái)務(wù)函數(shù)包括從報(bào)表中取數(shù)、從賬務(wù)中取數(shù)以及從輔助中取數(shù)。如果公式是由多個(gè)函數(shù)組成，可以使用數(shù)學(xué)函數(shù)將它們聯(lián)系起來(lái)，常數(shù)也可以參與運(yùn)算。在函數(shù)名的下方有對(duì)所選取的函數(shù)的說(shuō)明和語(yǔ)法。如何復(fù)制、剪切、粘貼、清除公式？選中需要操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)彈出功能菜單： 如果需要復(fù)制或剪切公式，則執(zhí)行復(fù)制公式或剪切公式功能，然后再選中其他單元格執(zhí)行粘貼公式功能。 And比or優(yōu)先，因此在條件中應(yīng)該注意使用括號(hào)。178。 條件對(duì)象必須用[ ]括起來(lái)；比較值除了金額，其他如各種編號(hào)、級(jí)數(shù)值必須用‘’引起來(lái)；類似KMMX、BMMX的條件對(duì)象不必括起來(lái)。[KMJS]：表示條件對(duì)象。若年輸入負(fù)數(shù)，表示相對(duì)當(dāng)前登錄進(jìn)入的財(cái)務(wù)日期的年前幾年，如果當(dāng)前登陸進(jìn)入為2006年，則‘0’表示2006年，2表 示2004年；若年輸入正數(shù)，表示絕對(duì)年，直接就是指定的會(huì)計(jì)年度。起始編號(hào)和結(jié)束編號(hào)表示一段范圍，并且允許輸入不存在的編號(hào)，如：可以輸入字母“A”表示最大編號(hào)。在定義公式時(shí)輸入拼音。下面通過(guò)一個(gè)例子，對(duì)公式中的函數(shù)進(jìn)行說(shuō)明。即使通過(guò)公式向?qū)?，也將在該編輯框中形成符合公式?guī)則的表達(dá)式。 數(shù)字越大，級(jí)別越高。計(jì)算公式的連接符必須是等號(hào)；校驗(yàn)公式可以使用全部的比較符。平衡公式，報(bào)表匯總或調(diào)整后顯示的勾稽關(guān)系不平時(shí)，使用平衡公式使之平衡。如果校驗(yàn)通過(guò)，系統(tǒng)提示“校驗(yàn)完畢！”；如果校驗(yàn)不通過(guò)，系統(tǒng)提示“存在不平勾稽關(guān)系，請(qǐng)查看校驗(yàn)報(bào)告”。操作步驟 選中要清除公式的單元格或單元格區(qū)域，選擇編輯菜單下的清除公式菜單或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇清除公式。 清除數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)是指將單元格或單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)清除，而保留單元格。注意：178。 視圖視圖中提供了四種報(bào)表狀態(tài)：格式狀態(tài)、數(shù)據(jù)狀態(tài)、通用公式狀態(tài)、單元公式狀態(tài)。其它參數(shù)：其它參數(shù)中的【上報(bào)編號(hào)】參數(shù)是可以修改的；【報(bào)表類型】、【保護(hù)屬性】這兩個(gè)參數(shù)在報(bào)表建好后，將不能修改；【報(bào)表類別】在這里只顯示并不能修改，但是可以利用報(bào)表劃分功能修改報(bào)表所屬的類別。 二、報(bào)表內(nèi)部操作本部分主要介紹如何制作一張報(bào)表以及有關(guān)報(bào)表打印方面的內(nèi)容。圖 窗口的左邊顯示該登錄職責(zé)對(duì)應(yīng)的單位建立的報(bào)表和其上級(jí)單位建立的公有報(bào)表。 對(duì)于可選的數(shù)據(jù)單元有兩類，第一類是本單位建立的所有單元，第二類是下級(jí)單位建立的所有單元。功能位置進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，選擇報(bào)表字典菜單下的劃分?jǐn)?shù)據(jù)單元功能。若選擇僅對(duì)金額，在數(shù)據(jù)單元計(jì)算時(shí)，只對(duì)報(bào)表中單元格屬性是金額的單元格進(jìn)行計(jì)算；若選擇對(duì)所有數(shù)值數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)單元計(jì)算時(shí)，將對(duì)報(bào)表中單元格屬性是數(shù)值的所有單元格進(jìn)行計(jì)算。數(shù)據(jù)單元和所屬公司是一 一對(duì)應(yīng)的。例如，通過(guò)多單元的相加，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總；通過(guò)單元除以常數(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的金額單位調(diào)整等等。【處理級(jí)數(shù)】：表示該數(shù)據(jù)單元如果是匯總或調(diào)整單元，在進(jìn)行匯總或調(diào)整時(shí)處理的優(yōu)先級(jí)數(shù)。數(shù)據(jù)單元是可擴(kuò)充的，并且是可以運(yùn)算和匯總的。如果希望實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理，則選中需要增加下級(jí) 的類別，點(diǎn)擊下級(jí)增加，則可以增加下級(jí)類別。但是能否可以顯示出來(lái)，還需要在系統(tǒng)模塊的職責(zé)維護(hù)中分配相應(yīng)的報(bào)表編號(hào)數(shù)據(jù)權(quán)限。圖 該窗口左邊顯示已定義的報(bào)表類別，中間已包含報(bào)表欄顯示該類別所包含的報(bào)表，右邊更多報(bào)表欄顯示不屬于該類別的報(bào)表。注意：178。 報(bào)表類別定義該功能用來(lái)定義報(bào)表的類別字典，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分類管理。圖 點(diǎn)擊【同級(jí)增加】按鈕，類別編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，只需輸入類別名稱即可。 報(bào)表類別劃分報(bào)表類別劃分提供了對(duì)報(bào)表劃歸各種報(bào)表類別的功能。 一個(gè)明細(xì)類別可對(duì)應(yīng)多張報(bào)表，一張報(bào)表可屬于多個(gè)明細(xì)類別。功能位置進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，選擇報(bào)表字典菜單下的數(shù)據(jù)類別定義功能。如何刪除已存在的數(shù)據(jù)類別？選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)類別，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，則把該類別刪除。【單元名稱】：數(shù)據(jù)單元的名稱。通過(guò)定義匯總依賴的數(shù)據(jù)單元可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的匯總。注意：178。【數(shù)據(jù)范圍】：如果來(lái)源方式選擇調(diào)整依賴，則可以定義數(shù)據(jù)范圍。178。178。在本系統(tǒng)中，新建報(bào)表功能只是建立報(bào)表的格式，報(bào)表中的數(shù)據(jù)是存放在數(shù)據(jù)單元中的。如何指定報(bào)表使用數(shù)據(jù)單元？選中更多數(shù)據(jù)單元列中的單元點(diǎn)擊按鈕則將該單元選到已包含數(shù)據(jù)單元列或直接雙擊更多數(shù)據(jù)單元列