【正文】 于計(jì)算公式，在報(bào)表計(jì)算時(shí)，根據(jù)該公式形成報(bào)表數(shù)據(jù)；對(duì)于校驗(yàn)公式，在報(bào)表校驗(yàn)時(shí)，根據(jù)該公式進(jìn)行勾稽關(guān)系檢查，校驗(yàn)不通過，出具校驗(yàn)報(bào)告。公式類別：表示該公式是計(jì)算公式還是校驗(yàn)公式。公式編輯框： 在該區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公式的定義與查詢。舉例：單元格C3中定義了兩個(gè)公式，一級(jí)公式結(jié)果為100，二級(jí)公式結(jié)果為200；單元格C4的公式是取C3的結(jié)果，若公式級(jí)別為1，則取出100，若公式級(jí)別為2，則取出200。178。報(bào)表公式計(jì)算時(shí)，單元格中的多個(gè)公式系統(tǒng)都進(jìn)行計(jì)算，只是將級(jí)別最高的計(jì)算結(jié)果顯示出來。178。注意：178。公式級(jí)別： 該項(xiàng)目表示公式的級(jí)別編號(hào)。公式向?qū)В狐c(diǎn)擊公式向?qū)? 按鈕，將彈出公式向?qū)Т翱?，系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的公式向?qū)Фx功能，即使您對(duì)公式定義規(guī)則、各種函數(shù)的使用不了解，也能夠輕松定義公式。比較符：表示該單元格中數(shù)據(jù)和定義的公式的關(guān)系。4）關(guān)閉報(bào)表，在關(guān)閉之前進(jìn)行此報(bào)表的保存。2）選中單元格，在公式編輯框中，直接輸入函數(shù)取數(shù)公式或利用公式定義向?qū)纬扇?shù)公式，公式定義完成后，需要保存。定義計(jì)算公式的時(shí)候，系統(tǒng)還提供了一些常用的數(shù)學(xué)公式來參與計(jì)算，從而極大地增強(qiáng)了報(bào)表的計(jì)算功能。校驗(yàn)公式，主要完成報(bào)表間或者報(bào)表內(nèi)的勾稽關(guān)系的檢查。系統(tǒng)提供的報(bào)表公式目前有三種：計(jì)算公式、校驗(yàn)公式和平衡公式。手工錄入方式在制作完報(bào)表格式后可直接輸入。您可以執(zhí)行報(bào)表數(shù)據(jù)菜單中的查看校驗(yàn)報(bào)告功能去查詢校驗(yàn)的結(jié)果。操作步驟執(zhí)行此功能，系統(tǒng)將根據(jù)本數(shù)據(jù)單元表中定義的通用校驗(yàn)公式和單元校驗(yàn)公式進(jìn)行校驗(yàn)。計(jì)算完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)刷新頁面，數(shù)據(jù)狀態(tài)下顯示的數(shù)據(jù)為計(jì)算后的結(jié)果。 計(jì)算本表功能位置打開一張數(shù)據(jù)單元報(bào)表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇數(shù)據(jù)菜單下的計(jì)算本表。公式清除時(shí)不能使用〈delete〉鍵。功能位置打開一張報(bào)表，在通用公式狀態(tài)或單元公式狀態(tài)下，選擇編輯菜單下的清除公式。三、選中要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，按鼠標(biāo)右鍵，選擇清除內(nèi)容。一、選中要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，選擇編輯菜單下的清除數(shù)據(jù)菜單。功能位置打開一張報(bào)表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇編輯菜單下的清除數(shù)據(jù)。 一定要區(qū)分好報(bào)表狀態(tài)，例如：在格式狀態(tài)下即使輸入金額信息，也將作為格式保存而不作為數(shù)據(jù)保存。在該狀態(tài)下，可以對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、修改、計(jì)算和校驗(yàn)。 在通用公式狀態(tài)和單元公式狀態(tài)下都可以定義計(jì)算公式、校驗(yàn)公式和平衡公式。 打開報(bào)表時(shí)，若只選擇報(bào)表沒有選擇數(shù)據(jù)單元，則視圖菜單下出現(xiàn)通用公式狀態(tài)，而沒有單元公式狀態(tài)；若選擇數(shù)據(jù)單元打開報(bào)表，則視圖下通用公式狀態(tài)和單元公式狀態(tài)都出現(xiàn)。與這兩種公式相對(duì)應(yīng)的定義狀態(tài)稱為通用公式狀態(tài)和單元公式狀態(tài)。由于在本系統(tǒng)中，同一報(bào)表可以對(duì)應(yīng)多個(gè)數(shù)據(jù)單元，根據(jù)公式的適用范圍，將公式劃分為通用公式和單元公式。 通用公式狀態(tài)、單元公式狀態(tài) 公式狀態(tài)下，可以運(yùn)用數(shù)學(xué)函數(shù)及財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行公式的定義，具體如何進(jìn)行公式的定義，在第五章報(bào)表公式處理中有具體的說明。注意：178。其中對(duì)單元格的操作主要包括：定義單元格數(shù)據(jù)類型、小數(shù)位數(shù)、貨幣符號(hào)、對(duì)齊方式、自動(dòng)換行、合并單元格、字體、字型、字號(hào)、顏色、邊框、指標(biāo)代碼、保護(hù)類型；對(duì)行列的操作主要包括：插入行列、刪除行列、設(shè)置行高、列寬、行列隱藏、設(shè)置固定行、固定列、設(shè)置變動(dòng)行、變動(dòng)列。主要包括，主標(biāo)題內(nèi)容、副標(biāo)題內(nèi)容、表頭內(nèi)容、項(xiàng)目信息、表尾信息、說明信息。 格式狀態(tài)在此狀態(tài)下用戶可以定制報(bào)表的格式。選擇正確的狀態(tài)對(duì)于報(bào)表來說是非常重要的，因?yàn)槿魏螆?bào)表操作都是在特定的狀態(tài)下進(jìn)行的。操作步驟選擇此功能，： 輸入新表的編號(hào)和名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將生成一張新表，其格式、通用公式和原表完全相同。 格式另存為格式另存為功能，可以將報(bào)表的格式、通用公式保存為另一張新表，但不包括數(shù)據(jù)。 保存保存功能將當(dāng)前報(bào)表中修改的內(nèi)容保存到數(shù)據(jù)庫中。注意：178。但可以使用行列的插入和刪除功能來修改相應(yīng)的格式參數(shù)。 項(xiàng)目說明基本參數(shù)：基本參數(shù)中只有【報(bào)表名稱】和【版本說明】可以修改，【報(bào)表編號(hào)】和【模板選擇】一旦報(bào)表建好將不能修改，【報(bào)表版本】也不可修改，其版本的改變是通過版本升級(jí)實(shí)現(xiàn)的。操作步驟進(jìn)入該功能后。 報(bào)表屬性創(chuàng)建新表的時(shí)候，已經(jīng)對(duì)報(bào)表的各種參數(shù)進(jìn)行了設(shè)置，在報(bào)表屬性功能中，您可以對(duì)原先設(shè)置的部分參數(shù)進(jìn)行修改。刪除報(bào)表中所包含單元的操作和添加正好相反。如何指定報(bào)表使用數(shù)據(jù)單元？選中更多數(shù)據(jù)單元列中的單元點(diǎn)擊按鈕則將該單元選到已包含數(shù)據(jù)單元列或直接雙擊更多數(shù)據(jù)單元列的單元。注意：178。右邊更多數(shù)據(jù)單元列顯示的單元有兩類：一類是所屬公司為該登錄職責(zé)對(duì)應(yīng)單位的數(shù)據(jù)單元；另一類是所屬公司為登錄職責(zé)對(duì)應(yīng)單位的下級(jí)單位的數(shù)據(jù)單元。操作步驟進(jìn)入該功能后。在本系統(tǒng)中，新建報(bào)表功能只是建立報(bào)表的格式，報(bào)表中的數(shù)據(jù)是存放在數(shù)據(jù)單元中的。刪除明細(xì)類別中所包含單元的操作和添加正好相反。 如何在明細(xì)類別中添加單元和刪除單元？選中更多類型列中的單元點(diǎn)擊 按鈕則將該單元選到已包含類型列或直接雙擊更多類型列的單元。178。178。注意：178。操作步驟進(jìn)入該功能后。 劃分?jǐn)?shù)據(jù)單元?jiǎng)澐謹(jǐn)?shù)據(jù)單元提供了對(duì)數(shù)據(jù)單元?jiǎng)潥w各種數(shù)據(jù)類別的功能。178。178。注意：178。數(shù)據(jù)范圍有兩種選擇：僅對(duì)金額和對(duì)所有數(shù)值數(shù)據(jù)。【數(shù)據(jù)范圍】：如果來源方式選擇調(diào)整依賴，則可以定義數(shù)據(jù)范圍。該選項(xiàng)用于當(dāng)一個(gè)內(nèi)部單位沒有納入整個(gè)系統(tǒng)的情況下，需要對(duì)該單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)和接收。如果當(dāng)前登錄的職責(zé)對(duì)應(yīng)為合并公司，則可以選擇本級(jí)單位或下級(jí)單位作為數(shù)據(jù)單元的所屬公司；如果當(dāng)前職責(zé)為普通、抵銷公司，則數(shù)據(jù)單元所屬公司只能為當(dāng)前單位?！舅鶎俟尽浚罕砻髟摂?shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)是屬于哪個(gè)單位的。注意：178。【計(jì)算公式】：如果該數(shù)據(jù)單元的來源方式是匯總依賴或調(diào)整依賴，則可以定義計(jì)算公式。接收依賴：表明該數(shù)據(jù)單元的數(shù)據(jù)是通過數(shù)據(jù)上報(bào)接收獲得的。該種類型的數(shù)據(jù)單元的應(yīng)用十分廣泛，其功能在一定程度上可以代替匯總依賴。通過定義匯總依賴的數(shù)據(jù)單元可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的匯總。其含義如下：獨(dú)立數(shù)據(jù)：表明該數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)不依賴于其他數(shù)據(jù)單元?！緛碓捶绞健浚罕砻髁嗽摂?shù)據(jù)單元和其他數(shù)據(jù)單元的關(guān)系?！窘痤~單位】：表示該數(shù)據(jù)單元的金額單位?！締卧Q】：數(shù)據(jù)單元的名稱。操作步驟進(jìn)入該功能后。它可以表示不同單位的數(shù)據(jù)，不同幣種的數(shù)據(jù)，不同金額單位的數(shù)據(jù)等。 數(shù)據(jù)單元定義數(shù)據(jù)單元又稱數(shù)據(jù)類型，它是個(gè)抽象的概念，在本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)單元中。如何刪除已存在的數(shù)據(jù)類別？選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)類別，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，則把該類別刪除。 數(shù)據(jù)類別的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)默認(rèn)兩級(jí)，每級(jí)三位。系統(tǒng)自動(dòng)將沒有下級(jí)的類別的明細(xì)否選項(xiàng)打上標(biāo)志。 圖 點(diǎn)擊同級(jí)增加按鈕，類別編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，只需輸入類別名稱即可。功能位置進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，選擇報(bào)表字典菜單下的數(shù)據(jù)類別定義功能。刪除明細(xì)類別中所包含報(bào)表的操作和添加正好相反。 如何在明細(xì)類別中添加報(bào)表和刪除報(bào)表？選中更多報(bào)表列中的報(bào)表點(diǎn)擊 按鈕則將該報(bào)表選到被包含報(bào)表列或直接雙擊更多報(bào)表列的報(bào)表。 對(duì)于可選的報(bào)表有兩類，第一類是本單位建立的所有報(bào)表，第二類是上級(jí)單位建立的公有報(bào)表。 一個(gè)明細(xì)類別可對(duì)應(yīng)多張報(bào)表，一張報(bào)表可屬于多個(gè)明細(xì)類別。 只能定義明細(xì)類別包含的報(bào)表。如果在新建報(bào)表時(shí)，指定了所屬報(bào)表類別，則該表包含在相應(yīng)類別中。操作步驟進(jìn)入該功能后。 報(bào)表類別劃分報(bào)表類別劃分提供了對(duì)報(bào)表劃歸各種報(bào)表類別的功能。若刪除的是非明細(xì)類別，則可以將其下級(jí)類別一同刪除。 報(bào)表類別的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)默認(rèn)兩級(jí)，每級(jí)三位。系統(tǒng)自動(dòng)將沒有下級(jí)的類別的【明細(xì)否】選項(xiàng)打上標(biāo)志。圖 點(diǎn)擊【同級(jí)增加】按鈕，類別編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，只需輸入類別名稱即可。功能位置進(jìn)入報(bào)表模塊，選擇報(bào)表字典菜單下的報(bào)表類別定義功能。在報(bào)表系統(tǒng)中預(yù)置了10種類別，為集團(tuán)統(tǒng)一定制。 浪潮實(shí)施文檔操作說明浪潮軟件報(bào)表系統(tǒng)操作說明書 報(bào)表高級(jí)操作部分一、