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接待管理辦法(試行)-免費(fèi)閱讀

2025-05-02 23:32 上一頁面

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【正文】 第二十三條 經(jīng)辦人員索取票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,包括:日期、單位名稱、項(xiàng)目名稱,并附接待費(fèi)結(jié)算清單;由經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字應(yīng)注明接待事由、費(fèi)用、發(fā)票數(shù)、日期。第二十條 公務(wù)接待用車堅(jiān)持輕車簡從的原則,出行活動應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,根據(jù)人員情況、路況條件合理使用車型嚴(yán)格控制隨行車輛,7人以上可安排中巴車,36人可安排商務(wù)車,3人以下可安排小型轎車或越野車。住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級干部可安排普通套間,廳局級干部安排單間,縣處級及以下干部安排標(biāo)準(zhǔn)間,原則上標(biāo)準(zhǔn)間2人住。如有必要可禮貌示意。公司保密管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不可外傳的重要文件和資料不得讓來客帶走。第十三條 對來公司聯(lián)系工作的一般辦事人員,若需用餐的,通常由具體接待部門向辦公室申請領(lǐng)取客飯票,在食堂就餐,如有特殊情況需安排桌餐,需按程序申請。接待所需的所有人力、物力資源統(tǒng)一調(diào)配使用。第二條 本辦法適用于公司及所屬各部門經(jīng)營管理活動所必需的公務(wù)接待和商務(wù)接待。第三章 接待管理 第六條 接待事務(wù)實(shí)行“對口接待,統(tǒng)一安排”,辦公室公室為公司接待事務(wù)的歸口管理部門,并負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的初審與控制,按接待管理制度規(guī)定辦理,遇到重大接待工作和活動,可由辦公室公室協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項(xiàng)工作,有關(guān)部門要積極主動配合。第十一條 兄弟單位及地方友鄰單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪,預(yù)先電話或傳真聯(lián)系的,由辦公室根據(jù)來訪客人規(guī)格和要求,擬訂接待時(shí)間、主陪領(lǐng)導(dǎo)和部門,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后,用抄告單形式分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,做好接待準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)接待和陪同的人員須著裝整潔。(四)接待人
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