公司會議管理制度(同名11632)-免費閱讀
【正文】 四、處罰 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；無正當理由缺席每次處以20元的罰款； 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔： 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查； 各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查； 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。第六條，會議準備 一、會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員； 屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知： （1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議； （2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等做特別說明； （3）其它主辦人認為應另行通知的情況。 （四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。招商副總因故不能出席時，授權招商經理或招商主管主持。 （六）總經理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。 （三）公司領導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。 三、講求實效。 （四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經辦公室主任審核后，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司辦公室主任
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