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某有限公司人力資源管理問題分析報告-免費閱讀

2025-04-19 01:49 上一頁面

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【正文】 如果你在工作中是一個人心胸開闊、樂于幫助別人成功和愿意與他人分享榮譽的人的話,那么你就不愁沒有朋友。 及時走出失敗 高效能人士不會讓自己永遠徘徊在失敗的陰影之下。環(huán)境能夠改變我們的思維與行為習(xí)慣,直接影響到我們的工作效能與生活。一名高效能人士的好口才加上禮儀禮節(jié),往往可以為自己的工作錦上添花,如果我們能夠巧妙運用語言藝術(shù),對協(xié)調(diào)人際關(guān)系、提高工作效能都將大有裨益。 高效地搜集并消化信息 當(dāng)今世界是一個以大量資訊作為基礎(chǔ)來開展工作的社會。 掌握工作與生活的平衡 真正的高效能人士都不是工作狂,他們善于掌握工作與生活平衡。好的習(xí)慣是你的朋友,他會幫助你成功。 有效溝通 人與人之間的交往需要溝通,在公司,一個高效能人士絕不會是一個性格孤僻的人,相反他應(yīng)當(dāng)是一個能設(shè)身處地為別人著想充分理解對方能夠與他人進行桌有成效的溝通的人。 善于休息 休息可以使一個人的大腦恢復(fù)活力,提高一個人的工作效能。如果沒有了對手,缺陷也不會自動消失。 運用20/80法則 二八法則向人們揭示了這樣一個真理,即投入與產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結(jié)果之間,普遍存在著不平衡關(guān)系?!? 把問題想透徹 把問題想透徹,是一種很好的思維品質(zhì)。 一次做好一件事 :“一次做好一件事的人比同時涉獵多個領(lǐng)域的人要好得多。L理化生等精品J英語精品文檔 H小學(xué)數(shù)學(xué)精選 F高中數(shù)學(xué)精選 E精品教程教案 E教育教管精品 C營銷策劃精品 A管理培訓(xùn)精品 XX公司目前正處在成長階段,隨著公司一步步成長,規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)范圍越來越廣闊,所面臨的問題與挑戰(zhàn)必將越來越多。第五,企業(yè)文化建設(shè)輕視形成機制,缺乏公司領(lǐng)導(dǎo)層的以身作則和一以貫之。具體表現(xiàn)在公司至今沒有設(shè)置專門的部門或人員負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)和推進工作。特別是管理崗位,沒有硬性的考核指標(biāo),績優(yōu)員工和一般員工、績效差的員工工資水平都差不太遠。這樣以來,其他部門的員工就會感到不滿。員工的月度業(yè)績工資是由月度業(yè)績工資基數(shù)、崗位系數(shù)、業(yè)績工資比例、技能系數(shù)、折算后的個人月考核分?jǐn)?shù)及折算后的部門、科室或工段的考核分?jǐn)?shù)等幾個部分采用連乘的方式?jīng)Q定的,結(jié)果顯然是崗位系數(shù)大于1的崗位,其工資越乘越多,而小于1的崗位卻越乘越少。這導(dǎo)致員工不能明白無誤地知道自己因何受祿,既不能鼓勵員工產(chǎn)生符合組織目標(biāo)的行為,又使員工之間無客觀、公正的參照系,對工資差別產(chǎn)生不公平感,反而影響員工的積極性。更有甚者,將考核分?jǐn)?shù)作為調(diào)劑因素,曾經(jīng)就出現(xiàn)了一個考核得分140分的員工因重大質(zhì)量事故被開除的事情。如果自己的比值與相比較的其他人的比值相等,員工便認(rèn)為這是公平的,從而心情舒暢,工作努力;反之,就會產(chǎn)生不公平感,經(jīng)歷公平緊張,這時員工往往會采取一些不利于工作的行動,如減少產(chǎn)出、辭職等,來恢復(fù)自己的公平感。工作評價的內(nèi)容主要包括工作任務(wù)和責(zé)任、完成工作所需要的技能、工作對組織整體目標(biāo)實現(xiàn)的相對價值的大小、工作環(huán)境和風(fēng)險等。另外,試用期及見習(xí)期員工的工資按照其學(xué)歷支付,通常為500-1000元,不與員工績效掛鉤。風(fēng)險收入按年度進行核算,當(dāng)年發(fā)放額度的50%,另外50%作為風(fēng)險儲備金。在人力資源管理的各項職能中,薪酬一直以來都占據(jù)著重要的地位,它不僅關(guān)系到個人的利益,也牽涉到企業(yè)的發(fā)展。(3)績效考核缺乏公平性通過對公司績效考核制度的進一步審視,可以從中找到一些原因: ① 績效考核指標(biāo)的設(shè)定不具體。每月的工作計劃只說明了員工應(yīng)該完成的任務(wù),主管沒有與員工就完成工作計劃應(yīng)做些什么、如何才能做得更好等問題進行深入的溝通。訪談中有的員工認(rèn)為考核結(jié)果似乎有問題,對考核結(jié)果持有異議,但公司沒有建立投訴機制,員工無法為自己申辯,致使員工對績效考核產(chǎn)生消極的態(tài)度。第二,未將績效考核與整個績效管理工作結(jié)合成有機整體。 績效考核存在的問題(1)績效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確公司績效考核的基礎(chǔ)性工作薄弱,沒有建立詳細、完整、規(guī)范的績效考核及其實施管理制度,只是在工薪分配方案中對績效考核進行了原則性的、粗略的說明??冃Э己爽F(xiàn)狀我們對回答了PM調(diào)查問卷第773和74題的502份有效問卷的結(jié)果進行了分析,可以得出以下結(jié)論:(1)半數(shù)以上(%)的員工對公司的績效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確或不太明確(如圖27所示)。他們的工作動力僅來源于自身的需要和責(zé)任感,因此極易引發(fā)跳槽行為。其后果是:員工不善于與客戶打交道,缺乏嫻熟的與人交往的溝通技巧和技能;缺乏創(chuàng)新精神和合作精神,致使人際關(guān)系緊張,不善于應(yīng)付工作壓力;缺乏競爭精神和堅忍不拔的意志力。(2)缺乏對培訓(xùn)的戰(zhàn)略認(rèn)識培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源管理的重要職能在XX公司未得到發(fā)揮,不能滿足企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略需求和當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,也不能滿足員工的自我發(fā)展需求。每年投入到員工培訓(xùn)方面的經(jīng)費,%以上,投入較大,但效果不佳。一方面公司整體上缺乏員工職業(yè)發(fā)展的管理規(guī)劃。首先,公司缺乏人才隊伍的長期、整體、系統(tǒng)規(guī)劃,缺乏中長期人才培養(yǎng)規(guī)劃,未形成合理的人才梯隊和后備人才庫;崗位工作縱向、橫向關(guān)系不明,缺乏人員替代規(guī)劃,這使公司內(nèi)部選拔缺乏基礎(chǔ),缺乏選人依據(jù)。公司內(nèi)部近親繁殖、人員同質(zhì)現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏異質(zhì)互補和競爭活力。因此,公司原有任職資格對招聘人、用人、培訓(xùn)人缺乏指導(dǎo)價值。公司的生產(chǎn)方式是單件生產(chǎn),一套模具從設(shè)計到安裝調(diào)試,需公司內(nèi)部多個部門共同參與。而XX公司原來制定的《崗位職責(zé)》中,只關(guān)注任職者的工作職責(zé),缺乏對工作環(huán)境和條件的分析,不能為生產(chǎn)一線員工的勞動保護、績效的提高和改進、薪酬設(shè)計提供相應(yīng)的科學(xué)依據(jù)。我們對XX公司員工完成的507份有效PM問卷的調(diào)查結(jié)果進行了分析。XX公司只對九個大部門(企劃部、行政管理部、人力資源部、財務(wù)部、市場部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、技術(shù)中心、制造部)制定了比較粗略的部門職責(zé),缺乏科學(xué)性:比如,生產(chǎn)部已經(jīng)取消,而部門職責(zé)未做及時調(diào)整;又如,四個制造部的產(chǎn)品、生產(chǎn)方式各不相同,部門職責(zé)卻不加區(qū)分地統(tǒng)一概括;還有,制造部、技術(shù)中心還下設(shè)了不少二級部門,卻沒有為其界定相應(yīng)的部門職責(zé)?,F(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)性工作是工作分析。表現(xiàn)為:公司體制尚未明確定性;原有的直線職能制組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)公司的發(fā)展和市場化的需要;事業(yè)部制結(jié)構(gòu)盡管已經(jīng)構(gòu)建起來,但尚未完善和規(guī)范運作;公司管理系統(tǒng)尚不健全,人力資源管理、公共關(guān)系、市場營銷、審計、證券等重要職能部門功能不全或缺失;部門職能界定不清、崗位職責(zé)界定不清,存在多頭領(lǐng)導(dǎo)、多頭管理或推諉扯皮現(xiàn)象 ;部門協(xié)調(diào)機制不健全、部門之間缺乏交流和合作;缺少監(jiān)督, 缺乏發(fā)展觀、動態(tài)觀人力資源規(guī)劃是一項持續(xù)的、動態(tài)的工作,必須和公司的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,隨著公司戰(zhàn)略目標(biāo)的改變,不斷地進行調(diào)整和完善,平衡人力資源的供給和需求,使企業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)能力更強,更具有競爭力,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。公司人力資源管理部門的員工,全部來自集團公司原技術(shù)或財務(wù)部門,缺乏人力資源管理方面的專業(yè)背景。公司長期忽視或輕視人力資源管理部門完善、崗位設(shè)置、人員配備工作,現(xiàn)有人力資源管理部門和所設(shè)崗位及人員配備不足以勝任戰(zhàn)略性人力資源管理的重任。XX公司的生產(chǎn)人員在公司所占的比例最大(58%),公司的盈利能力很大程度上取決于他們的技能水平。XX公司中高層管理隊伍的年齡結(jié)構(gòu)較為合理,管理人員大多年富力強,平均年齡只有42歲,結(jié)構(gòu)缺陷主要是較多人技術(shù)出身從事管理,缺乏專業(yè)的管理方面的訓(xùn)練,且學(xué)歷水平偏低。XX有限公司人力資源管理問題分析報告前 言 1第一部分:人力資源狀況綜述 1 1 2 2 3 3第二部分 人力資源管理現(xiàn)狀診斷 4 4 4 4 4 4 5 5 5 8 8 11 13 15 15前 言為了更好地深化XX有限公司的人事制度改革,協(xié)助XX公司走向規(guī)范化、科學(xué)化管理之路,完善管理體制及調(diào)動員工積極性,2002年10月—2003年5月,XX大學(xué)MBA人力資源課題組本著真實性、系統(tǒng)性、直接性和保密性的原則對XX公司人力資源管理方面的情況作了全面的診斷。專業(yè)方面雖然以管理類(43%)最多,但大部分屬于經(jīng)濟管理類,真正學(xué)企業(yè)管理的只有2人,%??傮w上看,公司的工人隊伍比較年輕,35歲以下的青年工人占了絕大部分(78%)。在人力資源投入方面,公司領(lǐng)導(dǎo)尚未完全樹立人力資本投資觀,表現(xiàn)為常常在投資觀與費用、成本觀之間游移。除部門經(jīng)理外,其他人均沒有受過相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)。但從XX公司目前的情況來看,尚未進行人力資源的中、長期戰(zhàn)略規(guī)劃,常常 “頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,依據(jù)職位空缺或臨時緊急任務(wù)招人、聘人,缺乏發(fā)展觀和動態(tài)觀。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一旦確定,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)必然依賴一系列的部門和崗位的工作鏈去實現(xiàn)目標(biāo)??梢?,XX公司應(yīng)重新科學(xué)地界定部門職責(zé),才能制定出客觀、合理的崗位職責(zé)。在公司員工對PM問卷第17題“你認(rèn)為你的職責(zé)范圍是否清楚”的回答中,可以清楚地看出有接近兩成(19%)的員工對自己的工作職責(zé)不清楚或不太清楚,而對自己的工作職責(zé)相當(dāng)清楚或非常清楚的員工還不到六成(59%)。缺少對工作聯(lián)系的描述現(xiàn)代工作分析注重任職者之間的工作協(xié)調(diào),研究工作任務(wù)之間的相互依存關(guān)系,有利于增強工作團隊的集體績效。由于設(shè)計、生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多,怎樣合理地組織、協(xié)調(diào)整個生產(chǎn),是關(guān)系到降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)時間的重大問題。沒有根據(jù)環(huán)境變化,適時進行工作再分析通常,高科技制造企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境是動態(tài)變化的,市場經(jīng)濟、引進外資、技術(shù)工藝流程的更新、新設(shè)備的采用、員工素質(zhì)水平和需求層次的變化均可導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部組織變革、部門重構(gòu),引發(fā)崗位消失、新置、歸并或工作內(nèi)涵、外延發(fā)生變化。招聘方法缺乏科學(xué)性首先是缺乏招聘的科學(xué)依據(jù)。其次,公司的內(nèi)部招聘工作在程序、方法上缺乏科學(xué)性、規(guī)范性、公正性。另一方面人力資源管理部門尚不具備職業(yè)指導(dǎo)能力,缺乏對員工進行職業(yè)咨詢的檔案資料的積累。我們對員工就學(xué)習(xí)的意愿方面進行了調(diào)查,七成以上(75%)的員工明確表示愿意掌握更高一級的知識和技能,并且各層次的員工愿望都非常強烈(見圖224)。培訓(xùn)的不足使得公司不能整體提升員工知識和技能,無法起到增強企業(yè)競爭力和凝聚力的作用,結(jié)果是使企業(yè)缺乏優(yōu)秀人才,缺乏競爭優(yōu)勢。培訓(xùn)方式以灌輸式講授為主,又缺乏互動性,也沒有根據(jù)培訓(xùn)對象的多樣性、學(xué)習(xí)動機與能力的差異性選擇合適的方式。大多數(shù)員工有接受更大的職業(yè)挑戰(zhàn)的愿望和信心,然而多數(shù)被調(diào)查的員工認(rèn)為自己的才能在目前的崗位上沒有得到充分發(fā)揮,且多數(shù)員工認(rèn)為晉升希望不大,信心不足。其中基層員工比例占得較大,%和50%的員工不明確或不太明確績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。由于績效考核沒有明確的、系統(tǒng)的配套制度作保障,各級管理人員每月進行績效考核時只能摸著石頭過河,員工對考核更是摸不著頭腦,致使績效考核工作的信度和效度不高。即事前沒有從工作分析尋求和制定績效考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),事后沒有利用績效考核結(jié)果去改進員工行為,也沒有用其作為員工重新培訓(xùn)的依據(jù)去發(fā)展員工的
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