【正文】 椅子歸位。 16 加 班 工作應于辦公時完成。 應注意休息時的姿態(tài)。 離開座位時，需整理桌上文件，并將椅子歸位。 廢棄文件應予以撕毀。 減少私用，費錢又費時，別人打不進來也會很苦惱的。 不和正在數鈔票及打算盤的人講話。 注意辦公場所出入的陌生人。 借用之公物用畢后應立即歸還。 參加會議， 洽商或與人約定應嚴守時間。 平日多溝通聯(lián)系，對工作上之協(xié)調合作自有裨益。 表報數據不隨意填寫，費用不浮報。 知錯必改，不強辯，不掩過。 3 盡 職 了解上級的理念與要求，接受指導與指揮。 進辦公室 后應將隨身外套、大衣、雨具等放置好，不要亂放。 3 生育禮金 員工本人或配偶生產時，給予奶粉津貼 150元。根據功記過大小、實際情況，由總經理審批簽發(fā)罰款。 違反公司各項規(guī)章制度者。 盜竊公司財務，挪用公款，故意浪費、毀損公物者。 服務勤勞，克盡職守而成績優(yōu)越者。 第十九章 獎勵懲罰規(guī)定 本公司制度獎勵懲罰的規(guī)定是了為鼓勵員工奮發(fā)向上，做出更大成績，防止和糾正員工違法失職行為，保障公司各項工作的正常開展，順利完成各種工作目標。 支票領用超過 1 萬元的，必需經公司 總經理簽字方可向財務部門領用。 財務人員做好發(fā)票收支記錄。 員工出差期間，辦公費用（ 如復印費等）憑合法單據報銷。 4 生活補貼及市內交通費標準 在外地出差期間伙食補貼不分途中和住宿每人每天 40元 （ 特殊地區(qū) 50元）。 出差借款、報銷需按公司財務有關管理制度辦理。 4 商業(yè)密級文件丟失及泄露 公司員工應時刻注意，保守公司的商業(yè)情報和技術密級文件。 項目立項后，未簽定銷售合同的客戶資料，銷售助理應將與此客戶相關的所有資料整理好合訂在一起，由行政部存檔，作為參考資料。 第十六章 文件、資料管理制度 公司一切文件與資料的管理以《文件與資料控制程序》為管理依據。 蘇州德譽房地產投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 18 頁 共 31 頁 3 技術文件 技術文件是指技術協(xié)議、方案、措施、技術標書等一類文件； 技術文件實行三級審查制度： 由文件編寫人員進行初審； 由部門經理進行復審； 由主管副總進行終審。 公司員工異地出差移動話費報銷標準 異地公差電話費報銷計算方法： 元 /日異地公差天數（節(jié)假日包含） = 異地公差 報銷費用； 電話費報銷標準 部門經理：公差電話費 10 元 /天； 普通員工：公差電話費 6 元 /天。 借用設備管理 從外單位借用設備，須經副總經理批準； 借用設備應辦理臨時庫存手續(xù)。出差人員每日寫蘇州德譽房地產投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 15 頁 共 31 頁 工作記錄和計劃； 7 公司工作管理實行總經理負責制； 8 公司根據各部門的實際需要，安排業(yè)務、管理等培訓課程； 9 全體職員除參加公司組織的各種培訓外，還應該積極開展自學相互學習活動，取長補短，逐步提高知識及業(yè)務水平。 業(yè)務、客戶資料實行保密原則。 3. 采購辦公設備、用品嚴格執(zhí)行《物品采購計劃》，超出計劃部分填寫《物品采購單申請》，由部門經理 簽字確認，并說明原因，交行政部審核購買。 4 公司公章、合同專用章使用必須填寫“印章使用申請表”， 經主管經理審核批準后方可使用。 喪假最少提前 1天向公司提出申請。 在 本公司服務三年以上的員工可享受子女結婚帶薪假 2天，兄弟姐妹結婚帶薪假 1天。 公司員工到醫(yī)院看病，按事假記考勤。 連續(xù)曠工 3日者，取消當年特別假日。 國定假日：元旦、春節(jié)、婦女節(jié)（限女性）、勞動節(jié)、國慶節(jié)。每遲到或早退一次，罰款 10 元。 公司員工降職、換職交接手續(xù)。 員工在合同期結束后，若雙方不能就續(xù)簽合同達成一致者。 公司新進員工試用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。 新進員工的聘用，根據業(yè)務需要，由行政部統(tǒng)一招聘。 出差期間所發(fā)生的所有報銷費用，都必須經總經理審核批準，方可報銷。 公司的重大業(yè)務活動，由主管副總、總經理出面招待，行政部具體安排，用餐標準視具體情況決定。 第六章 費用報銷規(guī)定 費用報銷范圍： 公司計劃內的招待費用 公司計劃內的采購費用 因公司特殊業(yè)務客戶產生的交通費用（需經理級以上人員批準后產生的費用） 因工作加班而產生的交通費用 公司總經理、副總經理批準的其他費用 報銷人認真填寫《費用報銷單》經部門經理、行政主管、主管副總、總經理審 核簽字后，送行政部復核。 8 公司物資采購款的支付，應嚴格按照《采購控制程序》辦理，以主管經理審核批準的《物品采購計劃》、《物品采購申請單》或簽字蓋章的《采購合同》為貨款支付依據，必須嚴格把關。組織建立健全經濟責任制度，講求經濟效益。 11 公司員工不得因職務上之行為或違背職務之行為，接受招待，或受饋贈、回扣或其它不法利益。 3 公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。 泄漏公司機密者除名 公司三大機密 ： 產品機密、銷售機密、技術機密。 8 公司員工不得利用職權圖利自己或他人。 16 公司員工應依照規(guī)定時間上下班，除出差請假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。 6 公司經費開支的使用要堅持勤儉辦公 的原則。確實因工作需要又不能取得正式單據報銷時，需附說明，并由主管副總簽字批準方可報銷。 公司一般員工因工作需要，須經部門經理同意，方可乘坐出租車。 4 差旅費報銷 出差的申報程序 出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式的《出差申報單》并由主管副總簽字批準。 本公司員工的聘用和調升除總經理、副總經理外，其他員工均應遵循本規(guī)定，由總經理聘用。 3 試用 凡應聘本公司員工，除任相當職務卓有成績或具備特殊技能，經總經理審核準予免試用外，其它員工均須進行試用。 公司員工自請辭職者，應于請辭日 30天前以書面形式申請核準。 公司員工解職交接手續(xù)。 第八章 考勤管理規(guī)定 考勤是企業(yè)管理的 基礎性工作，是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的重要依據，公司必須給予重視。 考勤符 號 √ 出勤 △ 出差 ○ 加班 病假 □ 事假 ∧ 休假 + 婚假 177。 原則上特別假日不能一次休完，以免影響公司的正常運作。 病假 公司員工因病休假，憑醫(yī)院病休證明，最遲提前 3天向公司提出申請，經部門經理及總經理審批后，移交自己工作，方可休病假。 在本公司服務未滿一年者，可享受帶薪假 3 天。 喪假 公司員工父母配偶喪亡可請帶薪假 3天。 第九章 印章管理規(guī)定 1 公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財務印鑒三類。 辦公設備、用品采購： 1. 公司所需的設備、材料、辦公用品等等，由相關的部門根據日常辦公所需，每月月底填寫《物品采購計劃》，經部門經理、行政部、副總經理（主管財務）、總經理審核批準后，交由行政部統(tǒng)一安排采購。 銷 售人員保持良好的個人形象，隨時維護公司的形象及信譽不得有違法亂紀行為。 公司對項目策略（包括商品房報價、銷售方案等）、項目信息、客 戶信息進行統(tǒng)一管理，銷售管理人員應嚴格保密。 業(yè)務、技術使用工具 工具使用率比較頻繁，借用時間比較難以掌握。 1 通訊設備的基本管理 移動電話一般由個人自行購買，公司原則上不購買； 辦公室通訊設備（如電話機、傳真機）由公司統(tǒng)一購置，產權歸公司所有； 為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支，員工 撥打電話時就語言簡練，不要長時間占用電話； 通話時語音要低，以免影響他人工作； 使用傳真機，應先在辦公室進行登記，傳真稿件由發(fā)件人留存； 員工無特殊情況不允許使用公司話機打私人電話，接聽私人電話應長話短說，原則上不得超過三分鐘。 第十五章 合同管理制度 1 范圍 對外合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件，包括經濟文件、技術文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。 7 合同保管 經濟文件、技術文件、合作協(xié)議，由公司經理指定人員管理，進行分類、建檔、保存、備份等工作。 2 資料管理 項目資料 項目資料指項目自立項之日起，與客戶之間來往的一切文件資料。文件當日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。 凡出差人員均應在回來后三天內上交文字報告，經主管副總審核后，將報告存入項目夾中。 3 住宿標準 蘇州德譽房地產投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 21 頁 共 31 頁 一般員工出差，住宿費控制在每天每人 100元以下，若超出標準，超出部分自理。 違反規(guī)定，費用自負。違背上述規(guī)定開據增值稅發(fā)票的，對審批人及經辦人處以開據發(fā)票金額 20%的罰款，若違規(guī)開據發(fā)票而導致公司受連帶責任，公司將依據情節(jié)輕重追究審批人及經辦人的完全責任（追究 100%的經濟責任）。 由使用部門填寫《采購申請單》，經辦人、部門經理、財務經理、主管副總、總經理審批后交財務部，由財務部填寫“支票領用申請 記錄表 ”經財務經理或總經理簽字審批后到財務部門領用。 4 現金領用申請 采購人員因采買辦公等所需物品需要領用現金時，經辦人員填寫《內部借款 申請單》經部門經理、財務經理、主管副總、總經理批準后，財務人員應以 各主管經理 簽字批準后的《內部借款 申請 單》為依據 ，填寫“現金借款單”辦理借款手續(xù)。 節(jié)省原料、物料或利用廢料有顯著成效者。