【正文】 3．工程部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目總進(jìn)度安排提供材料進(jìn)場計(jì)劃時(shí)間，設(shè)計(jì)師確定方案的具體時(shí)間，涉及外立面效果的材料還應(yīng)提供效果圖，如外圍門窗、涂料、瓷磚、陽臺(tái)欄桿等，提交經(jīng)認(rèn)可的詳細(xì)設(shè)計(jì)文件。 第五條 有關(guān)電子資料的分類歸檔 ，在其桌面設(shè)置材料設(shè)備信息文件夾， 其下再設(shè)三層目錄，第一層為六種材料大類和供應(yīng)商名錄，第二層為各種材料細(xì)類，第三層為材料主辦工程師將已審查的供應(yīng)商登記表、評(píng)估報(bào)告、供應(yīng)商報(bào)價(jià)明細(xì)、單項(xiàng)對(duì)比分析報(bào)告、公司內(nèi)部審查流程表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、付款統(tǒng)計(jì)等相關(guān)資料。 ，請(qǐng)相關(guān)廠家提供已在新希望房產(chǎn)項(xiàng)目（或同質(zhì)樓盤）使用過產(chǎn)品實(shí)樣、小樣以及相關(guān)產(chǎn)品。 5．具有良好的市場信譽(yù)度。 11．柜體應(yīng)便于拆裝。 3．產(chǎn)品符合《住宅廚房及相關(guān)設(shè)備基本參數(shù)》的要求。 6．投標(biāo)單位有完善的售后服務(wù)體系。 2．企業(yè)具備《建筑智能化系統(tǒng)集成（設(shè)計(jì)和施工）專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書》等相關(guān)資質(zhì)證明。 7．投 標(biāo)單位應(yīng)為產(chǎn)品生產(chǎn)廠家或地區(qū)一級(jí)代理商。 4．能滿足甲方供貨安裝要求。 4．在履約期間，其它業(yè)務(wù)量不能影響對(duì)新希望的供貨。 8．要求具有門窗計(jì)算及設(shè)計(jì)資質(zhì)。 6．要經(jīng)干燥、防腐、放電、防潮、阻燃、改性處理。 3．在同類型工程中使用過，應(yīng)無不良反映。 3．符合安全使用功能要求。 4．通 過 ISO9002 質(zhì)量認(rèn)證。 3．經(jīng)銷或代理的空調(diào)品牌為世界知名品牌。 4．上年度當(dāng)?shù)鼗炷令A(yù)制構(gòu)件質(zhì)量考評(píng)行業(yè)排名前十名企業(yè)優(yōu)先。 所有單項(xiàng)材料設(shè)備綜合評(píng)定后，均應(yīng)在材設(shè)部備案，并報(bào)商貿(mào)事業(yè)部。 將供應(yīng)商提 供的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記號(hào)、產(chǎn)品技術(shù)資料、宣傳圖片、報(bào)價(jià)清單等相關(guān)資料建立完整文字檔案，督促和指導(dǎo)供應(yīng)商按要求填報(bào)《材料設(shè)備供應(yīng)商登記表》，將商務(wù)洽談紀(jì)要、招投標(biāo)文件、合同文件等資料進(jìn)入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫，涉及保密事項(xiàng)應(yīng)分時(shí)分段授權(quán)查閱。 。 第三條 職責(zé) 材設(shè)部負(fù)責(zé)編制、修訂、解釋本操作規(guī)程。 材設(shè)部要求填報(bào)材料設(shè)備方面的報(bào)表，并按《材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫及樣品管理程序》要求建立完整文字和電子檔案，對(duì)關(guān)于材料設(shè)備方面的流轉(zhuǎn)文件和外單位來文來函均應(yīng)按《材料設(shè)備資料內(nèi)部流轉(zhuǎn)登記表》、 《材料設(shè)備來文來函登記表》存檔備查。 、驗(yàn)證標(biāo)識(shí)和驗(yàn)證日記，按要求填報(bào)《供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度考核表》、《供應(yīng)商供貨評(píng)估表》，每月 25 日送材設(shè)部經(jīng)理并報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理，需改進(jìn)由相關(guān)工程師跟蹤和協(xié)調(diào)。 甲供材料和分包項(xiàng)目單位申請(qǐng)付款，先由材料工程師核對(duì)供貨或入庫票據(jù)經(jīng)造價(jià)工程師復(fù)核后，再由庫管員按《材料設(shè)備（分包項(xiàng)目）付款批核流程》辦理付款相關(guān)手續(xù)，每月 25 日向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、材設(shè)部報(bào)送《材料設(shè)備成本（現(xiàn)金流量）月報(bào)表》。 材料設(shè)備臺(tái)帳簿應(yīng)根據(jù)品種、物質(zhì)類別分類建帳，帳目登記要做到完整無誤、不漏、不同單據(jù)要分類裝訂成冊(cè)。 材設(shè)部應(yīng)將所有采購合約建立完整的文字檔案和電子檔案，其中包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、商務(wù)洽談紀(jì)要、投標(biāo)對(duì)比分析報(bào)告等相關(guān)資料，若采用標(biāo)準(zhǔn)文本簽訂供貨合同均應(yīng)輸入電腦進(jìn)入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫。 招標(biāo)小組按照《材料招投標(biāo)工作管理制度》、《供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇程序》的有關(guān)規(guī)定，組織相關(guān)人員對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估，審核材料供應(yīng)商投標(biāo)資格及確定發(fā)標(biāo)范圍，未進(jìn)入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫且未經(jīng)考察評(píng)估的供應(yīng)商不得作為發(fā)標(biāo)對(duì)象，推薦人員應(yīng)回避招投標(biāo)過程。 參與材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收。 。 《材料設(shè)備管理控制計(jì)劃表》。 完成工程建設(shè)部經(jīng)理交辦的其他工作。 其主要職能是 根據(jù)公司的工程進(jìn)度和日常工作需要，對(duì)工程中需要 的設(shè)備、建筑材料進(jìn)行市調(diào)、控價(jià)、談判、簽訂合同和日常工作中需要采購的物質(zhì)控價(jià)及設(shè)備保養(yǎng)、維修的控制工作。 材設(shè)員： 50歲以下，高中以上學(xué)歷，男性，熟悉建筑行業(yè)市場及材料申購流程， 熟悉工程建筑材料的種類和特點(diǎn)，了解建筑材料的使用規(guī)定，為人正直，工作細(xì)心， 電腦操作熟練。 第二條 適用范圍 適用工程建設(shè)的甲供材料設(shè)備、分包項(xiàng)目、甲控乙購材料設(shè)備等各類工程物資及日常公司所需物資、固定資產(chǎn)采購的控制活動(dòng)。 負(fù)責(zé)材料設(shè)備出入庫登記手續(xù)并配合財(cái)務(wù)部建立健全臺(tái)帳目錄。 參加材料設(shè)備招投標(biāo)工作并提出技術(shù)規(guī)范，提供技術(shù)標(biāo)部分內(nèi)容。 第四條 材料設(shè)備招投標(biāo)管理程序 工程材料設(shè)備（分包項(xiàng)目）招標(biāo)由材設(shè)部負(fù)責(zé)提請(qǐng)立項(xiàng)，成立招標(biāo)小組，工程部、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)部參與，嚴(yán)格按照經(jīng)審批的《材料設(shè)備管理控制計(jì)劃表》確定的材料范圍和控制方式進(jìn)行實(shí)施。 材設(shè)部組織，預(yù)算人員、規(guī)劃建設(shè)部、財(cái)務(wù)部協(xié)助對(duì)甲供材料、分包項(xiàng)目或三方采購合同簽約。 第五條 材料設(shè)備帳務(wù)管理程序 材料帳目 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)《材料設(shè)備管理控制計(jì)劃表》、《材料設(shè)備供應(yīng)商目錄》進(jìn)行核實(shí)，其中目錄采購、供應(yīng)商登記表上的開戶行、帳號(hào)等相關(guān)資料必須與合同內(nèi)容相符，未按目錄采購的材料設(shè)備必須按程序報(bào)批并補(bǔ)交采購清單，方 可鑒經(jīng)濟(jì)合同專用章。 ，按財(cái)務(wù)歸檔辦法逐月分類裝訂分冊(cè)，財(cái)務(wù)部和審計(jì)監(jiān)察部將定期或不定期據(jù)此稽核。 第六條 操作程序 根據(jù)《產(chǎn)品選樣和封樣程序》規(guī)定，材設(shè)部組織甲供、分包項(xiàng)目、甲控乙購材料設(shè)備選樣和封樣，填寫《材料設(shè)備封樣清單》，由材設(shè)部、供應(yīng)商各存一聯(lián)。 材設(shè)部負(fù)責(zé)匯編《供應(yīng)商名錄》，其中包括《合格供應(yīng)商目錄》、《試點(diǎn)合作供應(yīng)商目錄》、《戰(zhàn)略供應(yīng)商目錄》。如有違者，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。 ：產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)可靠。 收集整理供應(yīng)商資料。 材料設(shè)備投標(biāo)單位僅限于《供應(yīng)商名錄》中的合作、試點(diǎn)及戰(zhàn)略供應(yīng)商，公司內(nèi)部相關(guān)人員允許提前向材設(shè)部推薦供應(yīng)商，需本人書面說明和回避招投標(biāo)過程。 第六條 材料設(shè)備供應(yīng)商入圍資料： 工程預(yù)制樁 1．混凝土預(yù) 制構(gòu)件生產(chǎn)資質(zhì)等級(jí)為二級(jí)以上企業(yè)。 9．與新希望房地產(chǎn)相關(guān)公司無任何訴訟。 電梯工程 1．有全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。 9．與新希望無不良合作優(yōu)先。 8．承諾并擔(dān)保提供良好售后服務(wù)的優(yōu)先。 3．取得質(zhì)量體系 ISO9002 認(rèn)證優(yōu)先。 5．注冊(cè)資 金 50 萬以上且主要加工設(shè)備為進(jìn)口產(chǎn)品。 地板 1．項(xiàng)目所在地建材業(yè)管理辦公室頒發(fā)的準(zhǔn)用證及準(zhǔn)產(chǎn) 證，取得綠色建材證及 ISO9002 證書者優(yōu)先。 石材 1．合資企業(yè)或進(jìn)口產(chǎn)品。 4．產(chǎn)品應(yīng)具有中國電工產(chǎn)品認(rèn)證委員會(huì)頒發(fā)的電工產(chǎn)品認(rèn)證合格證書。 12．投標(biāo)單位有相當(dāng)?shù)墓┴浤芰Γ瑵M足供貨量及供貨時(shí)間。 3．產(chǎn)品應(yīng)具有項(xiàng)目所在地燃?xì)夤就扑]認(rèn)可證明，銷售資質(zhì)證明。 11．產(chǎn)品保修期一年以上。 8． BD9801《整體廚房設(shè)備、管線接口建筑設(shè)計(jì)圖集》。 2．注冊(cè)資金≥ 500 萬元人民幣。 第三條 收集辦法 ； ； ； （建委、質(zhì)檢站等）； （電視、廣告、報(bào)刊、因特網(wǎng)等）； 。 、建材市場以及相同檔次的樓盤，有針對(duì)性的為設(shè)計(jì)提供各種適合公司特色樣品的圖片和產(chǎn)品彩頁目錄，樣品及有關(guān)文字資料的保管時(shí)間應(yīng)持續(xù)到項(xiàng)目竣工住戶入住后半年。 流程編號(hào)： CQDHCSL001 流程名稱：材料設(shè)備（分包項(xiàng)目）選用流程圖 流程編號(hào)： CQDHCSL002 流程名稱：材料設(shè)備付款批核流程 注：涉及門窗、電梯等分包項(xiàng)目，分包單位提出付款申 請(qǐng)需由總監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度簽署意見后再按此流程辦理；結(jié)算款需財(cái)務(wù)部審核并送審計(jì)監(jiān)察部或社會(huì)審計(jì)后再辦理相關(guān)款項(xiàng)。 6．“工作狀態(tài)”欄由相關(guān)責(zé)任部門按照 ‘設(shè)計(jì)資料已提交， 合同簽約完成、材料已進(jìn)場’或‘資料未按期提交、材料未進(jìn)場’等文字形式的填寫。 ，實(shí)行分級(jí)查閱，一部分為共享資源，供相關(guān)部門專業(yè)人員查問，另一部分為授權(quán)查閱，不得隨意復(fù)制和備份。 。 制度編號(hào)： CQDHCSW003 制度名稱：材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫及樣品管理程序 第一條 目的 采用實(shí)樣、圖片、產(chǎn)品目錄等形式，展示、積累有關(guān)的建材產(chǎn)品，為設(shè)計(jì)材料選型定樣提供素材，為 材料設(shè)備選用提供依據(jù)。 14．能承擔(dān) 20 萬元或 20 萬元以上履約保證金。 6．投標(biāo)單位有完善的售后服務(wù)體系。 9．熱水器安裝適用天然氣、人工煤氣不同需求。 煤氣灶具、熱水器 1．產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)要求。 10．投標(biāo)單位有良好的市場信譽(yù)。 2．應(yīng)具有相關(guān)產(chǎn)品的由省部級(jí)工商行政管理部門頒發(fā)的生產(chǎn)資格書。 7．已竣工工程超過 1 年的不能有明顯質(zhì)量問題（翹曲等）。 11．已竣工工程不能有明顯質(zhì)量問題，門窗保修期 3 年以上的優(yōu)先。 3．玻璃幕墻有設(shè)計(jì)和施工資質(zhì)。 進(jìn)戶門 1．防火門，應(yīng)取得消防部門備案登記。 6．產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)國家、行業(yè)（或企業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)。 7．能承擔(dān) 10 萬元以上履約保證金。 6．通過 ISO9002 國際認(rèn)證企業(yè)優(yōu)先。 7．成品庫存推放場地面積≥ 5000m178。 產(chǎn)品質(zhì)量問題處理。 組織規(guī)劃建設(shè)部（含設(shè)計(jì)人員）對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，并填寫《供應(yīng)商供貨評(píng)估表》。 。 供應(yīng)商認(rèn)證與評(píng)估原則（按優(yōu)先順序） 供應(yīng)商的資質(zhì)等級(jí)優(yōu)先：供應(yīng)商應(yīng)有相當(dāng)?shù)男庞玫燃?jí)及供貨能力。 工程竣工后，材設(shè)部與工程部應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商或分包單位履約情況組織相關(guān)部門總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)評(píng)估，建立經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)檔案庫。 材設(shè)部負(fù)責(zé)及時(shí)通報(bào)采購產(chǎn)品損失現(xiàn)象（含工程、設(shè)計(jì)變更將發(fā)生現(xiàn)象），設(shè)計(jì)變更由規(guī)劃建設(shè)部按《材料設(shè)備設(shè)計(jì)變更審批表》報(bào)批，每月 25 日規(guī)劃建設(shè)部將《材料設(shè)備采購調(diào)整計(jì)劃》（與《材料設(shè)備采購計(jì)劃》格式相同）、次 月《材料設(shè)備采購計(jì)劃》送交材設(shè)部、風(fēng)管副總經(jīng)理，各專業(yè)主管據(jù)此提出修改意見。付款臺(tái)帳包含：合同類別、合同單位、產(chǎn)品名稱、合同總價(jià)、付款日期、付款金額、工程量、增減工程量、 增減帳目、各階段付款金額、結(jié)算金額、簽發(fā)日期等。 供應(yīng)數(shù)量和三級(jí)明細(xì)帳應(yīng)用鋼筆填寫，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、書寫工整、摘要清楚、登帳及時(shí)。財(cái)務(wù)部留存正本，行政部、工程部、預(yù)算人員、材設(shè)部及其他相關(guān)部門各留存副本一份。 材設(shè)部協(xié)助財(cái)務(wù)部督促投標(biāo)單位在發(fā)布招標(biāo)文件前 24 小時(shí)，按招標(biāo)文件規(guī)定及時(shí)交納投標(biāo)保證金，投標(biāo)單位只有按規(guī)定交納投標(biāo)保證金后，方可參加投標(biāo)，招標(biāo)工作結(jié)束由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)退還投標(biāo)保證金。 負(fù)責(zé)材料 設(shè)備帳務(wù)管理。 工程部： 確定材料設(shè)備設(shè)計(jì)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在方案設(shè)計(jì) 至施工圖設(shè)計(jì)階段，填寫《材料設(shè)備設(shè)計(jì)確認(rèn)計(jì)劃表》；施工圖設(shè)計(jì)確認(rèn)后，填寫《材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)表》，以上兩份表單及時(shí)提供給材設(shè)部。 ，參與分包、乙供材料進(jìn)場驗(yàn)收。按程序要求履行自購物資驗(yàn)證及技術(shù)資料的收集整理并移交給相關(guān)人員；