文件編碼編號(hào)及格式管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 作廢文件處置組織應(yīng)建立作廢文件處置的過(guò)程，以防止作廢文件的誤用。 程序文件應(yīng)由組織被授權(quán)人員批準(zhǔn)才能發(fā)布，且具有明確的批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，組織應(yīng)保存文件批準(zhǔn)的證據(jù)。d) 頁(yè)邊距：采用A4紙張時(shí)，左、。 在相關(guān)文件中不宜列出版本號(hào)/修改次第，這樣能避免因被引用文件的修訂而使引用失效。 職責(zé)概括闡明實(shí)施本程序規(guī)定活動(dòng)責(zé)任者的職責(zé)和權(quán)限。 具體格式參見(jiàn)附錄二：《程序文件內(nèi)容頁(yè)格式》。 文件的版本號(hào)用大寫(xiě)英文字母表示，例如第一版的編號(hào)為A。2. 范圍適用于公司所質(zhì)量管理體系文件。 程序文件由封面、內(nèi)容頁(yè)、流程圖（必要時(shí)）、修改狀況記錄頁(yè)及附錄組成。10. 程序文件內(nèi)容頁(yè)的格式 程序文件內(nèi)容頁(yè)的章號(hào)和名稱包括：目的、范圍、定義、職責(zé)、內(nèi)容、記錄、相關(guān)/支持性文件、附錄。 定義為正確和統(tǒng)一理解本程序所涉及的術(shù)語(yǔ)，在定義中可包含：a) 雖然ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)已有定義，但組織內(nèi)在概念上易混淆的術(shù)語(yǔ)；b) 組織內(nèi)專用的術(shù)語(yǔ)；c) 在定義中可列出縮略語(yǔ)的全文。注2：本項(xiàng)內(nèi)容的細(xì)節(jié)可在作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中闡述。 正文排版要求：a) 字體：采用宋體；各章標(biāo)題用粗體，其他用常規(guī)字體。 程序文件應(yīng)確保流程清晰、接口明確、層次分清、言簡(jiǎn)意賅。 為確保各部門使用正確的文件，組織可使用表明文件更改狀態(tài)（版本/修改次第）的文件總目錄，或采取其他合適的方法，予以控制。 附錄： 附錄一: 程序文件封面格式 附錄二: 程序文件內(nèi)容頁(yè)格式 附錄三: 文件修改狀況記錄頁(yè)格式批 準(zhǔn)審 核制 訂版本/修改次第更改頁(yè)次/11 頁(yè)，共 11 頁(yè) 。 更改控制 組織應(yīng)規(guī)定文件更改的提出、評(píng)審、實(shí)施、控制等過(guò)程，文件更改過(guò)程應(yīng)執(zhí)行原文件相同的評(píng)審和批準(zhǔn)過(guò)程。 程序文件所規(guī)定的是質(zhì)量管理體系中一個(gè)邏輯上獨(dú)立的部分，包括：某一個(gè)或一組相關(guān)聯(lián)的過(guò)程/活動(dòng)，通常是描述
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