【正文】 因此，在高級階段的武功訓練中，對平衡和放松狀態(tài)的教學并不亞于對其他方面的要求?！靶撵o如水”的比喻空手道中用“心靜如水”來形容一切就緒的狀態(tài)。與其說我們蕩秋千，還不如說我們被蕩了起來。要想積極有效地應付21世紀復雜多樣的生活，人們對這種狀態(tài)的需求日益增強。通常情況下，當你對某件事感到無能為力時，你的某根神經仍然會持續(xù)不斷地對你施加壓力，還會進一步增加你的精神負擔。為了能夠高效地應付這一切問題，首先，你必須收集所有那些“經常喚醒你模糊記憶”的事情，然后著手計劃如何一一地解決掉。未完成的事情沒有記錄下來恐怕你已經與自己達成了許多項協(xié)議（這一點多半連你自己也尚未認識到）。即使他們搭上自己的下半輩子去苦苦地努力，也不可能把一切都做到盡善盡美，恐怕你也深有同感。德魯克（PeterDrucker）所恰如其分地描述的那種“知識工作”（knowledgework）。在僅僅一周的時間里，我與一位在一家較大的全球投資公司任職的合伙人交換了意見。它必須能夠從大局著眼，從小處入手，并且使二者有機地融合在一起。那么，是什么促使我們首先在清單上堆積了大量的任務呢？是我們的價值觀。“大局”與事物的本質另一方面，大量的商業(yè)書籍、范例、研討會和專家權威們，都極力推崇把“著眼大局”作為一種處理我們復雜問題的思路。時至今日，仍有許多人把自己的日程表奉為重要工具。我們迫切地需要挖掘出一些新方法、新技術和新的工作習慣，以幫助我們永遠立于不敗之地。 我們永遠無法為那些新的事物真正作好充分的準備。我經常在研討會上提問：“你們當中，有誰做的是招聘你的時候要你做的事情？”很少有人舉手。這是一種疫苗，可以預防日常生活中的‘救火現象’（在某個工作日中，出現的所謂的緊急事件和危機）；同時也是一種解毒劑，能有效舒緩人們施加在自己身上不平衡的壓力。戴維而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個管理體系中。艾倫是戴維地圖地圖可以顯示全國的交通地圖，支持放大、放小、拖動，是出差查看交通、地圖的鐵幫手，效果如下圖：把珠海放大到最大效果圖地圖最大可放大17倍。資料管理還有一個功能強大的附件管理，支持從資源管理器的拖入拖出，如下圖：附件在打開修改之后，資料管理會提示是否保存修改到后臺數據庫中，非常方便，不用每次修改之后再導入一次。麥凱的《攻心為上》和《口渴之前先挖井》這兩本暢銷書設計，對改善你的人脈具有巨大的作用。哈維他還是美國最搶手的商業(yè)代言人，每周在全美50家報紙上發(fā)表商業(yè)箴言，被《財富》雜志稱為“萬能先生”。日程效果圖更多信息請到網站查看演示文檔。日志還可以直接導出數據到Word，Excel中，方便用戶在出差和不方便使用電腦的時候查看工作日志。然后打開工作日志頁面，則可以看到剛轉的工作日志：網站： 待辦事項和工作日志一樣完美支持Office。所以，任何一件上述的事情，我們都應該實時的記錄下來，以減輕大腦的壓力，然后再對這些信息進行分析，分門別類以后一條一條處理。GTD模式簡潔明了，通俗易懂，操作簡單，而且效果顯著。戴維收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作；處理：將未盡事宜放入工作籃之后，就需要定期或不定期地進行整理，清空工作籃。在《盡管去做——無壓工作的藝術》一書中，戴維艾倫（David Allen）開創(chuàng)的一套完整個人時間管理系統(tǒng)?！　?十、信息管理　　 項目信息是非常關鍵的資源，如何管理值得仔細思考。 　　 通過集體投票的方法進行篩選，至多確定六個考慮項進行具體分析?！　?吸納所有需要參與決策或將會受該決策影響的成員參與決策過程，這樣可以爭取團隊支持。問題清單的公開使得掌握該清單的人獲得一定的影響力和控制力。在項目初期，在資源、工期、優(yōu)先事項等其他方面為項目的問題管理確定流程。具體而言，這些標準會包括ISO 9000標準或六西格瑪。而且，對項目時間、成本、精力等其他相關因素所受的影響，進行合理的估計。要解決這個問題，需要在項目的各方面啟用有效的變化管理流程。爭取各方面的支持，進而在項目內全面推廣。尋找有服務合同起草經驗并可以幫助你的人?！　?二、項目定義　　 清晰的項目描述決定了你的項目控制能力，因為接下來所有工作都在描述范疇之內。大項目的階段一般更多更長，而小項目的階段少，考核點也少。 　　 項目管理十大流程　　 只要流程界定清晰，項目經理就能保證項目的發(fā)展方向與最終目標相契合。參與項目的組織往往有多個?！　?(c)約束性目標，如不超過規(guī)定的資源限制。　　 （4）要計劃，執(zhí)行，控制等。網站： 項目管理按照PMP的理論，項目分為：啟動階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、控制階段、收尾階段。 　　 考慮采用首位選項的結果。 　　 設定決策的時限，規(guī)定用于調查、分析、討論、最終決策的時間?！　?盡早和你的項目組一起設立決策流程，或采用現有流程，或對現有流程做適當的修改。對于沒有太多組織管理權的項目領導而言，問題跟蹤流程的力量在于讓其把握了問題狀態(tài)和進度的實時信息。不管你說什么，只要是在傳遞客戶或用戶的要求，你都要加以強調?！　?七、質量管理　　 質量管理提供了另一套搭建項目結構的流程，保證項目領導提出的工作要求一個不落地執(zhí)行到位。對于那些僅局限于技術解決方案的變化提案，要多打幾個問號，因為提案人也許不能全面地判斷問題。較之于漠不關心的團隊，此時的項目管理成功幾率更大。項目定義信息一定要包括在合同之內，相關責任及早確定。　　 三、合同與采購管理　　 不管你在你的組織內有多大的影響力和權力，你對受雇于其他公司的項目成員的影響會比較小。采用與否，其實項目團隊沒有太多選擇。項目生命周期的細節(jié)一般都會隨具體業(yè)務、項目、客戶要求而改變。項目在一定條件下啟動，一旦失敗就永遠失去了重新進行原項目的機會。多余的活動是不必要的，缺少某些活動必將損害項目目標的實現。或者其提供的產品或服務有自身的特點；或者其提供的產品或服務與其他項目類似，然而其時間和地點，內部和外部的環(huán)境，自然和社會條件有別于其他項目，因此項目的過程總是獨一無二的?！　?工作總是以兩類不同的方式來進行的，一類是持續(xù)和重復性的，另一類是獨特和一次性的.　　 任何工作均有許多共性，比如：　　 （1）要由個人和組織機構來完成。注冊用戶將得到我們更優(yōu)質的服務。若多人使用同一個注冊信息，則該注冊信息將被終止使用。您一旦安裝、復制或以其它方式使用成功助手，即表示您同意接受本《協(xié)議》各項條件的約束。 本軟件不包含任何使用保證，不能保證適用或不出故障。 拷貝和使用本軟件本軟件為共享軟件，所有者保留此軟件的一切權利。其它聯(lián)網信息 軟件在使用地圖時，會從網上下載地圖，其余不訪問網絡，也不會上傳任何用戶數據。我們會使用多種技術和措施來幫助保護這些信息不被誤用或丟失，以及未經授權的訪問、公開、更改或毀壞。其它聯(lián)網信息 軟件在使用地圖時，會從網上下載地圖，其余不訪問網絡，也不會上傳任何用戶數據。我們會使用多種技術和措施來幫助保護這些信息不被誤用或丟失，以及未經授權的訪問、公開、更改或毀壞。使你在OFFICE的任何習慣直接用到成功GTD時間管理中。是一個被 廣泛采用的賦予實際行動的時間管理系統(tǒng)，采用GTD讓你出色完成工作，享受生活。成功GTD時間管理成功GTD時間管理目錄1. 成功GTD時間管理 2 軟件隱私說明 3 用戶許可協(xié)議 5 項目管理 9 新建項目 18 修改項目 20 刪除項目 21 時間管理GTD 21 工作籃 23 GTD管理 30 MK66人脈管理 41 人脈分類 42 新建人脈 43 編輯人脈 45 從Outlook中導入人脈 46 知識管理 47 新增資料 48 刪除資料 50 健康管理 51 輔助工具 52 地圖 522. 無壓工作(GTD) 55 為什么傳統(tǒng)的時間管理法已顯得力不從心 56 工作壓力為什么會越來越高 58 壓力的主要來源 59 你能夠在需要時進入自己的高效狀態(tài)嗎 60 高效工作的基本原則：有效地處理內心中的承諾 61 高效的關鍵：管理你的行動 63 把一切趕出你的大腦－－GTD高效的第一步 65 工作籃的作用 66 GTD高效的五個步驟 67 收集 68 整理 71 組織 77 回顧 83 行動 843. 使用成功GTD時間管理解決問題 88 如何書寫日報表、周報表、月報表、季報表 8888. 1. 成功GTD時間管理成功GTD時間管理成功GTD時間管理，依據日常工作生活，融入最新的項目管理、時間管理 （GTD）、麥凱66人脈管理、知識管理、健康管理，全力構筑人生成功的五大平臺，讓你的工作變得清晰起來，不再盲目的工作。 人脈管理依據世界人脈管理大師哈維麥凱 的66條人脈管理法則設計的人脈管理，采用名片的展現方式，使你能及時掌握的人脈的喜好、個人愛好、家庭狀況，從而為你的事業(yè)打開另一片天空。 我們制訂了以下的原則和措施來保護和規(guī)范我們的數據處理流程和個人隱私的相關事件。軟件的健康提醒會檢測是否有用戶在操作電腦，可能有殺毒軟件提示是否允許這種操作，我們的代碼不會記錄和上傳任何和用戶個人有關的信息，請放心使用。我們制訂了以下的原則和措施來保護和規(guī)范我們的數據處理流程和個人隱私的相關事件。軟件的健康提醒會檢測是否有用戶在操作電腦，可能有殺毒軟件提示是否允許這種操作，我們的代碼不會記錄和上傳任何和用戶個人有關的信息，請放心使用。對非注冊版本，您可以自由復制或傳播；同時許可授權各報社、雜志社、出版發(fā)行商可將本軟件收錄進其發(fā)行的各種光盤中供試用；授權各計算機生產商、銷售商可將本軟件安裝在其生產或銷售的計算機中，供其客戶試用。作者不對您或別的用戶使用此軟件所帶來的理論上或實際的損失負責。如您不同意本《協(xié)議》的條件，請不要安裝或使用成功助手。限制和保護條款 您不得對成功助手軟件進行反向工程 （Reverse engineer）、反向編譯（Depile）或反匯編（Disassemble）。如果您對本協(xié)議有什么問題，或如果您有事想同成功助手聯(lián)系，請給我們寫信或打電話?！　?（2）受制于有限的資源?！　?（3）目標的確定性　　 項目必需有確定的目標：　　 （a）時間性目標，如在規(guī)定的時段內或規(guī)定的時點之前完成。　　 （5）組織 的臨時性和開放性(組織類型請參考評論中的項目管理的組織)　　 項目班子在項目的全過程中，其人數，成員，職責是在不斷變化的。項目相對于運作有較大的不確定性和風險。因此即使在同一個項目中，周期也會有多種可能的變化。公司管理層設定的方法本身代表權威，也是你作為項目領導獲得項目控制權的一個途徑。雖然不一定普遍適用，但你可以盡量不將項目工作外包，這是提高項目控制力的一個技巧。和所有你考慮到的供應商討論這些要求，這樣你的項目期望才會在各方之間明晰。運用項目管理流程也會鼓勵項目成員的合作，這也讓你的項目控制工作更加輕松。如果變化提案過多地關注問題的解決，而不注重實際問題，打回去并要求關注具體的業(yè)務形勢。項目質量的標準分兩類：行業(yè)內實行的全球質量標準，公司或項目獨有的質量標準。市場調查、標桿分析、客戶訪談都是評估和記錄用戶需求并確定項目要求價值的好工具。一旦問題責任人承諾了問題解決的時限，你可以任意公布問題解決過程中的變數。好的決策流程能為你的項目控制提供強有力的支持。　　 開展頭腦風暴，在規(guī)定時間內盡可能多地產生決策想法。如果沒有異議，則結束討論并開始實施決策。項目一詞最早于上個世紀50年代在漢語中出現(對共產主義國家的援外項目).　　 項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯(lián)的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內，依據規(guī)范完成。　　 （5）受限于一定時間內；　　 項目管理具有以下屬性:　　 （1）一次性　　 一次性是項目與其他重復性運行或操作工作最大的區(qū)別?！　?(d) 其他需滿足的要求，包括必須滿足的要求和盡量滿足的要求。他們通過協(xié)議或合同以及其他的社會關系組織到一起，在項目的不同時段不同程度的介入項目活動。廣義而言，要掌控各種類型項目的發(fā)展，首先要關注十個關鍵的流程。　　 與生命周期類似，項目方法也因項目而易，細節(jié)關注程度高。不管你如何并為何要進行描述，你要對你的項目進行書面定義，讓項目各方和項目組隨時參考?！　?建立成功的外包關系需要時間和精力，這些工作要及早著手?！　?讓項目組成員參與規(guī)劃和跟蹤活動，這可以爭取大家的支持并提高積極性。　　 解決方法可以很簡單，例如被項目團隊、項目主辦方、相關方認可的流程圖。 　　 六、風險管理　　 風險管理的流程能讓你制定出全面的規(guī)劃，找出潛在的麻煩，就風險問題的解決方法達成一致，根除嚴重的問題。進而確定質檢清單、質控流程及相關要求，并將其與你的項目規(guī)劃進行整合。爭取讓團隊支持及時發(fā)現、跟蹤、解決問題的流程規(guī)定。 　　 九、決策　　 項目管理時時有決策，快速得當的決策對于項目控制至關重要。 　　 與項目組一道重審項目陳述，必要時進行修正，讓每位成員獲得一致認識。分析其與決策標準的契合度。有的項目使用網站和網絡服務器，或信息管理系統(tǒng)，進行項目重要信息的存儲。GTD是一套讓你變得輕松自如，事半功倍的方法。艾倫將和你分享在全美巡回講座以及頂級企業(yè)培訓（包括微軟公司、洛克希德公司和美國司法部等）中已得到驗證的成功策略。將這些未盡事宜按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的 內容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織；組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。艾倫（和他的同事們）已經指導了一千多人，訓練了幾十萬名專業(yè)人士，舉辦了幾百次公開研討會。事