【正文】 另附：公文寫作注意事項(xiàng) ? 所有呈報(bào)總公司或總經(jīng)理的公文應(yīng)使用帶有公司名稱的頁眉頁腳及標(biāo)明頁數(shù)。 ，更應(yīng)在會(huì)后與與會(huì)人員可個(gè)討論會(huì)對(duì)如何讓理解領(lǐng)導(dǎo)指示，如何安排工作進(jìn)行分析，并把討論結(jié)果及分析結(jié)果寫入會(huì)議紀(jì)要中。 4. 提前根據(jù)議程表制定大綱，并預(yù)留足夠空間做筆記。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。 單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。 會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議中會(huì)議決議的簡(jiǎn)要記錄，并且會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。會(huì)議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細(xì)記錄兩種，但這種分法只具有相對(duì)的意義。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的，可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語。規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由（會(huì)議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。 第七節(jié) 會(huì)議方案、會(huì)議記錄 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議工作報(bào)告 ?方案 。其寫作格式如下： ? 標(biāo)題。本部分須另一行，空兩格寫。如果以個(gè)人名義寫的表揚(yáng)信，應(yīng)在后邊詳細(xì)寫明發(fā)信人的地址，簽上自己的姓名，并在下方注明年月日。 ? （ 4）結(jié)尾。 ?表揚(yáng)信的寫作格式： ? （ 1）標(biāo)題。 ?表揚(yáng)信、批評(píng)信 ?表揚(yáng)信。有時(shí)第三、四方面內(nèi)容合在一起寫。緣由、目的的部分扼要說明制文的依據(jù)、意義等；主體部分寫明任務(wù)、要求、步驟、措施等；結(jié)尾語常用幾句希望或號(hào)召的語句，也可以省略不寫。由于工作的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限要求和涉及范圍等因素，不做具體的布置和部署就不能有效地組織工作、如期完成任務(wù)，所以安排的制定也是十分重要的。 （ 3）簽署。 （ 1）標(biāo)題。計(jì)劃的正文，一般先扼要說明制定該計(jì)劃的緣由、根據(jù)，對(duì)完成任務(wù)的主要客觀條件作些分析，說明完成該計(jì)劃的必要與可能性。 ? 規(guī)劃是和計(jì)劃相比較，計(jì)劃顯得單純、具體、完成的時(shí)限性較強(qiáng)。用語應(yīng)該適度，掌握分寸。受文單位和有關(guān)的其他單位可照做無誤。需寫明下述三部分內(nèi)容。如“關(guān)于建設(shè)單位為動(dòng)遷戶建房問題的復(fù)函”。此處寫發(fā)文單位和日期。 二是事實(shí)部分，表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡；批評(píng)性質(zhì)通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。有規(guī)范的完整標(biāo)題。開頭主要交待通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。 （ 3）結(jié)語。 （ 1）開頭。國務(wù)院辦公廳規(guī)定“一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。轉(zhuǎn)發(fā)性意見，通常不在文后落款，而將發(fā)文機(jī)關(guān)置于標(biāo)題之下。講明針對(duì)的問題，布置工作的意義和重要性，提出意見的目的和依據(jù)。 ? 編號(hào) 公告在標(biāo)題下往往要單獨(dú)編出順序號(hào)如“第一號(hào)”、“第二號(hào)”等。公告的受文者十分廣泛而籠統(tǒng)，行文關(guān)系不十分明確，原則上可以稱為下行文。標(biāo)題只寫“通告”兩字的情況也比較常見。 ? 要抓取新聞事件最高潮的部分。它包括事件特寫、場(chǎng)面特寫、人物特寫、景物特寫、工作特寫、雜技特寫等。因?yàn)橄⒉灰藢戦L(zhǎng)，一般是三五百字，所以在敘述事實(shí)時(shí)，尤其要注意集中筆墨寫好事實(shí)的重要部分，以防沒有主題。 ? ? ? ? ? ?。 。通訊，是一種比較詳細(xì)和形象地報(bào)道客觀事務(wù)或典型人物的新聞體裁。 第一節(jié) 新聞、消息、通訊 ? 一、新聞。豐富多彩的現(xiàn)實(shí)生活，新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)明、新經(jīng)驗(yàn)、新問題層出不窮，既需要以消息簡(jiǎn)略的形式加以報(bào)道，更需要以通訊的形式詳盡及時(shí)反映。 。 ? 如何選擇新聞角度 素 ? 發(fā)掘新聞角度的技法 消息的寫作要點(diǎn) ? 以記敘的方法為主寫，把事實(shí)的前因后果、來龍去脈照實(shí)寫下來的方法。 ? 爭(zhēng)分奪秒，事發(fā)文成。 ? 新聞特寫與新聞通訊相比較，新聞特寫比新聞通訊的內(nèi)容容量相對(duì)的小些、新聞特寫的體式亦較新聞通訊要單純些、簡(jiǎn)省些。 ? 在遵守新聞?wù)鎸?shí)性原則的基礎(chǔ)上，運(yùn)用較多的描繪手法，把已逝的情景寫得栩栩如生。 ? 正文。其寫作格式如下： ? 標(biāo)題 一是只寫發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱加上文種組成，如“全國人民代表大會(huì)公告”。 第四節(jié) 意見 請(qǐng)示 ?意見 。 ? 主題。 ?請(qǐng)示?！闭?qǐng)示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。開頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。請(qǐng)示的結(jié)語比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、征文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。也有不完整的、由事由加文種的標(biāo)題。寫作時(shí)應(yīng)該注意的問題是：既要把主要事實(shí)寫清楚，有要寫得概括精練。如果發(fā)文單位在標(biāo)題前已加上去，此處可以只寫日期。 ? 發(fā)文字號(hào)。 （ 1）制法函的根據(jù)與理由。要達(dá)到如此要求，寫時(shí)就要堅(jiān)持開門見山、直陳事實(shí)，以簡(jiǎn)要的文字，將需要商洽、詢問（答復(fù)）、申請(qǐng)、知照的事項(xiàng)（問題）明確具體地交待清楚。比如，對(duì)方在工作中給了充分的支持和合作，在函中說聲“感謝”或“感激” ,是需要的，恰當(dāng)?shù)?。?guī)劃則屬于對(duì)一定地區(qū)或較大的事業(yè)、工作等在若干年的戰(zhàn)略部署，可以用它來制定發(fā)展遠(yuǎn)景和總目標(biāo)，以劃分現(xiàn)實(shí)遠(yuǎn)景目標(biāo)的大的階段與步驟。其次是計(jì)劃的具體內(nèi)容，即在多長(zhǎng)時(shí)間完成哪些任務(wù)，并設(shè)計(jì)完成任務(wù)的步驟和方法等。規(guī)劃的標(biāo)題包括制發(fā)機(jī)關(guān)、事由和文種類別（規(guī)劃）“三要素”，且一般不能有省略。因標(biāo)題中已包含制發(fā)單位，只需在正文右下方簽上制發(fā)日期。俗語說“凡事有個(gè)長(zhǎng)計(jì)劃，短安排”，既說明了安排與計(jì)劃的區(qū)別，也說明了制定安排有同樣的重要性。 ?（ 3）簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、制發(fā)日期。第二部分應(yīng)寫得最為詳盡。人們?cè)诒碚煤萌撕檬?、先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡時(shí)都用表揚(yáng)信。居中寫“表揚(yáng)信”三個(gè)字。如果是寫給被表揚(yáng)信者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)者的，可提出建議：“ XXX同志的優(yōu)秀品德