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正文內(nèi)容

常用公文寫(xiě)作培訓(xùn)ppt課件(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 值得大家學(xué)習(xí),建議予以表?yè)P(yáng)”等。 ?批評(píng)信的寫(xiě)作格式 : ?( 1)標(biāo)題。 ?( 4)結(jié)尾。大事記的標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明年(季、月)度、內(nèi)容、文種類別(大事記)。方案是一種計(jì)劃性公文,主要用于對(duì)比復(fù)雜的工作作出全面的部署,因而也可以說(shuō)是較為繁復(fù)的計(jì)劃之一。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開(kāi)機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。如:“以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示”。 ?會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式 ?( 1)會(huì)議的基本情況。會(huì)議紀(jì)要是十分有效的手段,因?yàn)槿绻患皶r(shí)作記錄的話,我們可能常常會(huì)遺忘了會(huì)議進(jìn)程中的各項(xiàng)決議。 雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種: 第一種:平列式。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種: 第一種:條文式寫(xiě)法。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。當(dāng)一個(gè)議題記錄完畢,你可以迅速跳至下一個(gè)新議題。 切忌,會(huì)議紀(jì)要只需記錄會(huì)議中的重要議程。 ? 公文的標(biāo)題及函頭應(yīng)寫(xiě)明清楚,用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔。發(fā)往各部門(mén)及分公司時(shí)應(yīng)確認(rèn)對(duì)方已收到文件并查閱。在會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給每位成員前,確保會(huì)議主席已批閱。 3. 使用公司的固定格式。 ?㈢ 摘記式寫(xiě)法 。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要用于概述會(huì)議基本情況。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。 ?會(huì)議紀(jì)要 。會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要等文件,一般都要依會(huì)議記錄為藍(lán)本。會(huì)議方案的主體部分,要寫(xiě)出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)于一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。 ?會(huì)議方案的寫(xiě)作格式 ? ( 1)標(biāo)題。 大事記一般主要記本機(jī)關(guān)的組織變動(dòng)情況、重要會(huì)議、上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、本機(jī)關(guān)組織的主要活動(dòng)等,要求提綱挈領(lǐng)、文字簡(jiǎn)潔、真實(shí)準(zhǔn)確。 大事記是按時(shí)間順序,簡(jiǎn)要、系統(tǒng)地記錄本機(jī)關(guān)和本單位主要活動(dòng)的文字資料,它有利于日后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),了解本單位的發(fā)展歷史。寫(xiě)所批評(píng)的緣由。注明單位名稱或個(gè)人姓名。本部分須另起一行,空兩格寫(xiě)。批評(píng)信是對(duì)個(gè)人或單位的錯(cuò)誤言行提出批評(píng)的信件。但又必須注意抓住重點(diǎn),防止記“流水賬”,面面俱到。正文一般依次撰寫(xiě)出下列四方面內(nèi)容:首先概述某一階段內(nèi)的整個(gè)工作情況,包括工作背景、基礎(chǔ)、成績(jī)、效果等;其次寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)體會(huì),包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等;再次是存在的問(wèn)題與不足,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因;第四,今后的設(shè)想和努力方向。安排的正文和一般計(jì)劃的寫(xiě)法大體相同,也多由緣由、目的部分,主體部分和結(jié)束語(yǔ)部分三項(xiàng)組成。安排屬計(jì)劃的一種,它是更為具體的、短期的和單一的計(jì)劃?,F(xiàn)狀分析部分要簡(jiǎn)要說(shuō)明制定規(guī)劃的依據(jù)、目的和總的目標(biāo)等;規(guī)劃的內(nèi)容是正文的主體,要具體設(shè)計(jì)各方面的指標(biāo);對(duì)策措施部分是針對(duì)第二部分的內(nèi)容提出的原則、方法。 ? 規(guī)劃的寫(xiě)作格式。 ( 2)正文。 計(jì)劃根據(jù)內(nèi)容分,有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、學(xué)校計(jì)劃、科研計(jì)劃等;還有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃等,這里主要介紹黨政機(jī)關(guān)的行政工作計(jì)劃。但是公函與私人信件有嚴(yán)格區(qū)別,機(jī)關(guān)之間的誠(chéng)懇致意是必要的,但不要形成客套;尊重對(duì)方是應(yīng)當(dāng)?shù)?,但不可過(guò)分,形成恭維奉迎。這是為了提高辦事效率,對(duì)函內(nèi)容表達(dá)上提出的要求。 ? 正文。如屬回復(fù)問(wèn)題的函,則多在“函”字前加“復(fù)”字。 ? 結(jié)尾。正文一般由四部分組成: 一是引言部分,主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。其寫(xiě)作格式如下: ? 標(biāo)題。正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn): 第一,主送機(jī)關(guān)職能有一個(gè)。直發(fā)性意見(jiàn),一般都在文后署名和標(biāo)注成文日期。 ? 開(kāi)頭。 ? 日期 在簽署下面排齊寫(xiě)上年月日并帶上發(fā)布公告的地點(diǎn)。公告的發(fā)布者一般是國(guó)家立法機(jī)關(guān)或行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),具有較強(qiáng)的權(quán)威性,有些還有強(qiáng)制性。有的標(biāo)題只有發(fā)布單位,而不體現(xiàn)內(nèi)容,如 XXX市的通告。 ? 要善于把人的各種感情恰到好處地表達(dá)出來(lái);讓情融于事中,使情滿而不溢。其特點(diǎn)是能生動(dòng)而集中地再現(xiàn)場(chǎng)景與人物。敘事要突出中心,主次分明,這事寫(xiě)文章的常識(shí)。 ? (4)如果從認(rèn)知習(xí)慣來(lái)安排安排順序,要根據(jù)新聞報(bào)道的目的和內(nèi)容來(lái)確定。 要。 ? 三、通訊。新聞,是以宣傳為手段反應(yīng)當(dāng)前生活的一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)。通訊反映生活具有生動(dòng)的血肉感,是生活較詳細(xì)的抒寫(xiě)。 ?其次 , 結(jié)構(gòu)恰當(dāng),層次清晰 內(nèi)容多的 ,分段多 。消息寫(xiě)作主要采用記敘方法,是因?yàn)橄⒌娜蝿?wù)在于向人們報(bào)告最新事實(shí)這樣一個(gè)特點(diǎn)決定的;敘事的內(nèi)容包括 5個(gè)要素:什么人,什么事,什么時(shí)間,什么地點(diǎn),什么結(jié)果。消息本身就是一種迅速及時(shí)反映顯示及其變化的新聞體裁,因此寫(xiě)作消息無(wú)疑就要求雷厲風(fēng)行,爭(zhēng)分奪秒,力求做到事發(fā)文成。新聞通訊寫(xiě)人可以縱橫伸展筆墨,要有一定的完整性,寫(xiě)事則寫(xiě)出事件發(fā)生與發(fā)展的過(guò)程。 第三節(jié) 通告、公告 ?通告 。一般寫(xiě)明通告的緣由、通告事項(xiàng)、執(zhí)行通告事項(xiàng)的要求等內(nèi)容。二是只寫(xiě)公文文種“公告”二字,而將發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱置于正文之后。 意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問(wèn)題,提出原則性的要求和具體的處理辦法,并直接發(fā)至下級(jí)機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行的一種具有指示作用的公文。包括明確工作任務(wù),提出原則性要求或措施、處理辦法或步驟等。 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某種工作中的問(wèn)題,明確某項(xiàng)政策界限,審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性的上行公文。 第二,只能主送上級(jí)管機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。一般來(lái)說(shuō),這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題,或自身沒(méi)有能力解決的困難,要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、具體。 第五節(jié) 通知 通報(bào) 函 ?通知。 ? 落款。如 《 關(guān)于 XXX的情況通報(bào) 》 。
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