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庫(kù)存管理培訓(xùn)教材word版-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 4.子流程將遇到的主要問(wèn)題 /事項(xiàng): ( 1)競(jìng)標(biāo)業(yè)務(wù)制度化,需要事先規(guī)定好處理間隔; ( 2)需要以子公 司為單位,確定物料降價(jià)處理銷售的審批權(quán)限; ( 3)報(bào)廢或削價(jià)處理的物料即從庫(kù)存物料中消失,庫(kù)房將不再進(jìn)行實(shí)物管理。 作了報(bào)廢、削價(jià)售出、內(nèi)部領(lǐng)用處理的物料應(yīng)立即從待處理物料中領(lǐng)出,系統(tǒng)做相應(yīng)出貨處理,不在庫(kù)中停留或代保管。差異原因具體處理分為: ( 1)盤點(diǎn)過(guò)程的錯(cuò)誤:處理方法 重盤; ( 2)盤點(diǎn)結(jié)果輸入錯(cuò)誤:處理方法 修改盤點(diǎn)結(jié)果; ( 3)單據(jù)輸入錯(cuò)誤:處理方法 修改單據(jù),并重新設(shè)定盤點(diǎn)表,進(jìn)行盤點(diǎn); 除以上差異需要當(dāng)時(shí)修改,不在報(bào)批有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批外,其他差異需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批生效后,進(jìn)行差異記帳。 3.庫(kù)存盤點(diǎn)的策略: 3. 1 該流程的關(guān)鍵點(diǎn) 在于制定盤點(diǎn)的策略,需要以工廠為單位,事先制定盤點(diǎn)的策略。 ( 3)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單:適用于跨工廠、跨地域、同時(shí)有必須要轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單的業(yè)務(wù),即適用于不同子公司、不同事業(yè)部、不同地域之間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)。同時(shí),轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單可以分批進(jìn)行收貨,并對(duì)該 訂單進(jìn)行追蹤。 ( 3)、歸還時(shí),利用預(yù)留號(hào)檢查物料的借用預(yù)留情況;同時(shí),檢查必須有質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)報(bào)告和對(duì)歸還物料進(jìn)行封箱簽章處理。借用在途庫(kù)中的物料屬于公司資產(chǎn)。依據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ); D) 主要的轉(zhuǎn)儲(chǔ)方向有:轉(zhuǎn)儲(chǔ)到合格庫(kù)存;轉(zhuǎn)儲(chǔ)到待修庫(kù)存;轉(zhuǎn)儲(chǔ)到索賠庫(kù)存;轉(zhuǎn)儲(chǔ)到待處理庫(kù)存; 基于客戶退換貨的物料收貨; 基于客戶退換貨的收貨,我們?cè)诹鞒讨袑?duì)是否進(jìn)行復(fù)檢(再次檢驗(yàn))作為判斷,是考慮有些子公司為了追蹤物料的質(zhì)量跟蹤、維修站的檢驗(yàn)判斷準(zhǔn)確率等業(yè)務(wù)。如果該項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有通過(guò),是無(wú)法進(jìn)入流程的下一個(gè)活動(dòng)。 Y 收貨 125 收貨退給凍結(jié)庫(kù)存沖銷 用于 124的沖銷改錯(cuò) . Y 收貨 161 收貨退回 索賠業(yè)務(wù)的發(fā)貨處理 (基于采購(gòu)訂單收貨事物 101的自動(dòng)事物) Y 收貨 162 收貨退給沖銷 161的改錯(cuò)沖銷 (基于采購(gòu)訂單收貨事物 102的自動(dòng)事物) Y 收貨 201 有關(guān)成本中心的發(fā)貨(辦公用品) 用于消耗用品的領(lǐng)用 . Y 發(fā)貨 202 成本中心的收貨 用于 201的沖銷改錯(cuò) . Y 發(fā)貨 241 有關(guān)資產(chǎn)的發(fā)貨 用于從庫(kù)存中領(lǐng)用并轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù) Y 發(fā)貨 242 資產(chǎn)的收貨 用于 241改錯(cuò)或從固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為庫(kù)存存貨的業(yè)務(wù) Y 發(fā)貨 251 有關(guān)銷售的發(fā)貨 免費(fèi)贈(zèng)送 Y 發(fā)貨 252 銷售的收貨 免費(fèi)贈(zèng)送 沖銷 Y 發(fā)貨 261 有關(guān)訂單的發(fā)貨 用于生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料出庫(kù) Y 發(fā)貨 262 訂單的發(fā)貨沖銷 用于 261的沖銷改錯(cuò) . Y 發(fā)貨 309 TF物料到物料轉(zhuǎn)儲(chǔ) 用于一個(gè)物料號(hào)轉(zhuǎn)為另一物料號(hào)的同類物料的轉(zhuǎn)換(自有庫(kù)存或寄售 ) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 310 物料到物料轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù) 用于 309的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 311 TF在工廠內(nèi)轉(zhuǎn)儲(chǔ) 相同工廠下不同庫(kù)存地之間的非限制使用庫(kù)存的轉(zhuǎn)儲(chǔ)(一步法) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 312 廠內(nèi)轉(zhuǎn)庫(kù)的業(yè)務(wù)處理 用于 311的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 313 TF剩余庫(kù)存到庫(kù)存地 相同工廠下兩步法轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的發(fā)貨處理操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 314 庫(kù)存到倉(cāng)庫(kù)剩余轉(zhuǎn)儲(chǔ) 用于 313的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 315 庫(kù)存地 TF計(jì)劃庫(kù)存 相同工廠下兩步法轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的收貨處理操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 316 庫(kù)存地庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)計(jì)劃 用于 315的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 321 TF質(zhì)量到非限制 同工廠相同 /不同庫(kù)存地 之間質(zhì)檢狀態(tài)到非限制使用狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 322 質(zhì)量到非限制業(yè)務(wù)處理 同工廠相同 /不同庫(kù)存地之間非限制使用狀態(tài)到質(zhì)檢狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 323 工廠的 TF質(zhì)量 相同工廠下不同庫(kù)存地之間的質(zhì)檢庫(kù)存的轉(zhuǎn)儲(chǔ) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 324 廠內(nèi)質(zhì)量業(yè)務(wù)處理 用于 323的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 325 TF凍結(jié)在工廠中 相同工廠下不同庫(kù)存地之間的凍結(jié)庫(kù)存的轉(zhuǎn)儲(chǔ) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 326 廠內(nèi)凍結(jié)的業(yè)務(wù)處理 用于 325的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 343 TF凍結(jié)的到非限制 同工廠相同或 不同庫(kù)存地之間凍結(jié)狀態(tài)到非限制狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 344 非限制凍結(jié)的業(yè)務(wù)處理 同工廠相同或不同庫(kù)存地之間非限制狀態(tài)到凍結(jié)狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 349 TF凍結(jié)于質(zhì)量處 同工廠相同或不同庫(kù)存地之間凍結(jié)狀態(tài)到質(zhì)檢狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 350 質(zhì)量?jī)鼋Y(jié)的業(yè)務(wù)處理 同工廠相同或不同庫(kù)存地之間質(zhì)檢狀態(tài)到凍結(jié)狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 351 TF在途庫(kù)存 不同工廠之間依據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單進(jìn)行發(fā)貨到收貨方在運(yùn)庫(kù)存的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 352 在途庫(kù)存的業(yè)務(wù)處理 1 用于 351的改錯(cuò)或反沖 (反沖用于轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單退貨 ) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 411/K TP 從本公司到本公司 將供應(yīng)商寄存庫(kù)存轉(zhuǎn)為自有庫(kù)存的非限制使用狀態(tài) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 412/K 從本公司到本公司回轉(zhuǎn) 用于 411改錯(cuò)或?qū)⒆杂袔?kù)存的非限制使用狀態(tài)轉(zhuǎn)為供應(yīng)商寄存庫(kù)存 . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 411/E 將銷售訂單的庫(kù)存轉(zhuǎn)為自有庫(kù)存的非限制使用狀態(tài) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 412/E 用于 411改錯(cuò)或?qū)⒆杂袔?kù)存的非限制使用狀態(tài)轉(zhuǎn)為銷售訂單的庫(kù)存 . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 453 總儲(chǔ)備退回發(fā)出處 將客戶退回的處于 退貨 狀態(tài)的物料轉(zhuǎn) 儲(chǔ)為倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的非限制使用狀態(tài) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 454 總儲(chǔ)備到退貨 用于 453的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 455 TF退回貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ) 將客戶退回的處于 退貨 狀態(tài)的物料在不同工廠 /不同庫(kù)存地之間轉(zhuǎn)儲(chǔ) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 456 轉(zhuǎn)庫(kù)退貨業(yè)務(wù)處理 用于 455的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 457 TP 退回到自己 QI 將客戶退回的處于 退貨 狀態(tài)的物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)為倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的質(zhì)檢使用狀態(tài) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 458 TP 自己 QI到退貨 用于 457的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 459 TP退回到自己凍結(jié) 將客戶退回的處于 退 貨 狀態(tài)的物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)為倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的凍結(jié)使用狀態(tài) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 460 TP 自己凍結(jié)到退貨 用于 459的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 501 無(wú)采購(gòu)訂單的收據(jù) 沒(méi)有采購(gòu)訂單的收貨 (到庫(kù)存 /寄存庫(kù)存的非限制庫(kù)存 ),用于免費(fèi)贈(zèng)送 . Y 收貨 502 無(wú)采購(gòu)訂單的 RE接收 用于 501的沖銷改錯(cuò) . Y 收貨 503 對(duì) QI的收據(jù) 沒(méi)有采購(gòu)訂單的收貨 (到庫(kù)存 /寄存庫(kù)存的質(zhì)檢庫(kù)存 ),用于免費(fèi)贈(zèng)送 . Y 收貨 504 RE接收到數(shù)量 用于 503的沖銷改錯(cuò) Y 收貨 505 對(duì)凍結(jié)的收據(jù) 沒(méi)有采購(gòu)訂單的 收貨 (到庫(kù)存 /寄存庫(kù)存的凍結(jié)庫(kù)存 ),用于免費(fèi)贈(zèng)送 . Y 收貨 506 RE接收到凍結(jié) 用于 505的沖銷改錯(cuò) . Y 收貨 511 免費(fèi)交貨 贈(zèng)品 Y 541 對(duì)分包庫(kù)存的 GI倉(cāng)庫(kù) 從自有非限制庫(kù)存向外協(xié)加工非限制庫(kù)存進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)發(fā)料 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 542 RE分包庫(kù)存到倉(cāng)庫(kù) 用于 541的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 543 GI 發(fā)貨 外協(xié)加工訂單收貨同時(shí)對(duì)外協(xié)加工庫(kù)存材料的消耗 (系統(tǒng)自動(dòng)生成 ) Y 發(fā)貨 544 GI 接收 用于 543的沖銷改錯(cuò) .(系統(tǒng)自動(dòng)生成 ) Y 發(fā)貨 551 發(fā)貨報(bào)廢 從非限制的自有庫(kù)存或從非限制的寄存庫(kù)存中報(bào)廢物料 Y 發(fā)貨 552 RE報(bào)廢 用于 551的沖銷改錯(cuò) . Y 發(fā)貨 553 GI報(bào)廢質(zhì)檢 從質(zhì)檢狀態(tài)的自有庫(kù)存或從質(zhì)檢的寄存庫(kù)存中報(bào)廢物料 Y 發(fā)貨 554 RE報(bào)廢質(zhì)檢 用于 553的沖銷改錯(cuò) . Y 發(fā)貨 555 GI報(bào)廢凍結(jié) 從凍結(jié)狀態(tài)的自有庫(kù)存或從凍結(jié)的寄存庫(kù)存中報(bào)廢物料 Y 發(fā)貨 556 RE報(bào)廢凍結(jié) 用于 555的沖銷改錯(cuò) Y 發(fā)貨 561 庫(kù)存余額的初始條目 初始化到自有 庫(kù)存及寄存 /寄售 /外協(xié)加工庫(kù)存的非限制使用狀態(tài) 。 (三) 采購(gòu)訂單 憑證類型: ( 1) 標(biāo)準(zhǔn)訂單: 國(guó)內(nèi)采購(gòu)訂單 ( 2) 普通訂單: 通過(guò)香港采購(gòu)的國(guó)外訂單 ( 3) 外協(xié)訂單: 為外協(xié)加工采購(gòu)的訂單,物料直接入外協(xié)加工商的庫(kù)房 ( 4) 寄存訂單: 采購(gòu)的物料收貨后不算自有資產(chǎn),在有物料銷售需求時(shí)轉(zhuǎn)為自有資產(chǎn)。 為工廠采購(gòu)物料和服務(wù)時(shí)同供應(yīng)商進(jìn)行談判的組織單元,并負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù);一個(gè)采購(gòu)組織可以給分配給一個(gè)或多個(gè)公司代碼,可以為一個(gè)或多個(gè)工廠提供采購(gòu)服務(wù)。 工廠是子公司的各事業(yè)部的結(jié)算實(shí)體。一集團(tuán)下可定義多個(gè)公司代碼(如果上海平臺(tái)上 SAP系統(tǒng)則在聯(lián)想集團(tuán)內(nèi)將有兩個(gè)公司代碼)在系統(tǒng)實(shí)施的第一波中,實(shí)施的范圍為北京平臺(tái),故現(xiàn)系統(tǒng)中只設(shè)一個(gè)公司代碼 。 4. 物料評(píng)估類 *決定了物料的庫(kù)存會(huì)計(jì)科目。套件 219 LTLQDI等 PCamp。 3.聯(lián)想現(xiàn)使用的移動(dòng)類型清單: MvT 移動(dòng)類型文本 對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù) 聯(lián)想是否有此業(yè)務(wù) ? 備注一 101 GR 收貨 根據(jù)采購(gòu)訂單 /生產(chǎn)訂單收貨到非限制 /質(zhì)檢 /凍結(jié)的庫(kù)存 Y 收貨 102 為采購(gòu)訂單的收貨沖銷 用于 101的沖銷改錯(cuò) . Y 收貨 103 進(jìn)入凍結(jié)庫(kù)存的收貨 收貨到 收貨凍結(jié)狀態(tài) ,作為暫存的一種方式,不屬于公司資產(chǎn)。 ? 供應(yīng)商或運(yùn)輸方提供收貨單;收貨單應(yīng)注明 PO 號(hào),并應(yīng)確保其正確性; 2. 概念: 收貨凍結(jié)狀態(tài) : SAP 的收貨凍結(jié)狀態(tài) ,指在 工廠層次設(shè)立的一種庫(kù)存狀態(tài) ,該狀態(tài)不算公司資產(chǎn) ,而且也不削減 PO的收貨數(shù)量 . 處于收貨凍結(jié)狀態(tài)的貨物 ,需要立即進(jìn)行處理 ,或根據(jù) PO 進(jìn)行退換貨 ,或從收貨凍結(jié)狀態(tài)轉(zhuǎn)儲(chǔ)到合格庫(kù)存 ,作為正式收貨處理 . 作為收貨凍結(jié)狀態(tài)的貨物 ,首先應(yīng)確認(rèn)來(lái)貨是本工廠的貨物 (即與采購(gòu) PO 一致 ),只是由于外觀或包裝上出現(xiàn)問(wèn)題 ,需要與供應(yīng)商或運(yùn)輸方溝通解決 ,而暫時(shí)收貨的一種狀態(tài) .
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