【正文】 勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。 三、 各部門上報的行文，要按照公司統一規(guī)定的格式執(zhí)行。 二、文件檔案的處理 （一） 各類公文材料收文由辦公室統一處理。 （四） 工程 部負 責確認價差簽證。 （三） 事故處理完畢，施工單位應寫出事故報告，報告應說明事故原因，處理方法和處理結果。 （二） 建設單位和監(jiān)理單位應隨時檢查特殊工 種的持證情況，并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。 （三） 試運轉記錄應完整歸檔。施工單位應將檢驗報告 向 監(jiān)理 報驗 。 （三） 不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位，可以在得到建設單位 及設計人同意的前提下先施工，后補充洽商記錄。 （二） 施工組織設計應包括下列主要內容： 工程概況； 施工總平面圖； 綜合計劃：包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃； 施工方法及技術措施； 季節(jié)施工措施； 質量保證措施； 安全技術措施； 環(huán)保及文明施工技術措施。 土建與安裝的銜接有無問題。 三、技術質量管理體系 （一） 建設單位、施工、監(jiān)理都應根據本單位的具體情況，建立以 分管副總 為首的技術質量管理系統。 （三）監(jiān)理單位 根據國家 及地方 標準、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、 強制性標準、 設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監(jiān)理。對不符合國家規(guī)定和設計的行為提出整改要求。 二、 工程部 根據材料、設備清單進行市場調查，編制采購計劃（包括資金計劃）交由 副總經理、 財務部審核后報 總經理 審核確定。 二、 招標工作各階段工作期限 按由董事會審查 通過的招標工作計劃嚴格執(zhí)行。 （十一） 由公司招標小組主持召開招標會議，向投標企業(yè)介紹招標工程情況，解答有關問題。具體包括以下內容： 招標工程綜合說明； 確定招標方式草案報董事會審查確定； 確定甲供材料范圍（包括特殊材料） 設備 的 供應方式以及材料價差處理方法； 由 工程 部提出工程款提出工程款項支付方式及預付款的百分比并報招標領導小組正、副組長審核確定； 由 招標小組 編制現行《工程合同》文本內容需修改和添加的條款； （四） 由 招標小組 負責編制標底文件后報公司招標小組正、副組長及董事會審核，董事長簽署后由招標小組報市招標辦核準。 （二） 對須由市建委審批開工且須實行招標的建設工程，負責以下各項具體工作： 一、 負責制定工程招標工作計劃并報董事會； 二、 編制起草招標文件； 三、 辦理有關招標手續(xù)； 四、 編制標底、確定招標方式； 五、 組織投標企業(yè)報名及考察投標企業(yè)； 六、 開標、評標、定標； 七、 報董事會批準后簽訂工程承包合同。 三、 簽證金額在 20000 元以下的，按現場專業(yè)承辦人 —— 工程部經理 ——正、副總經理的審核程序辦理，方可納入決算依據。 項目建設用款審核 一、 建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款 及材料設備款。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。 工 程 招 投 管 理 一、 工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇，必須采用公開招投標（包括邀 、議標）的方式進行，任何招標須有 3 個以上施工單位（供應廠家）參加競、議標。 （二） 財務部： 參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。 （二） 公司以董事會批準的項目目標編制項目預算成本。 （六） 重視固定資產的管理，所有固定資產由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。從材料設備采購、日常開支到工程預算，應進行全過程管理和控制，努力降低工程造價。 （四） 公司將非公司業(yè)務之用的資金調出公司系統，應由董事會研究決定 董事長書面批準。 公司財務部應于每月 向總經理 報送財務報表。財務部成員按業(yè)務活動的需要劃分崗位 設臵 。 四、 公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關企業(yè)財務法規(guī) 的 情況，及時發(fā)現 存在的問題，并分析產生原因，提出解決的辦法和措施。 四、 介紹信使用要求 （一） 介紹信均由辦公室統一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批準。部門 印章的刻制 、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。單價在 100 元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。 公司財產、辦公用品管理 一、 公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度 。 （二） 因工作需要使用傳真機、 國際 長途電話的，必須征得部門經理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 （一） 員工在工作時不得著 拖鞋、超短裙 等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 （二） 考勤員負責逐日如實記錄本部門員 工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經理審核簽字后于每月 2 日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數發(fā)放。 （三） 反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。 （二） 因以上原因被解聘的員工，可享受如下補償： 工作滿 6 個月的，發(fā)給半個月工資 工作滿 7 個月不足一年的，發(fā)給一個月工資； 工作滿 1 年不足 2 年的，發(fā)給一個半月工資； 工作滿 2 年以上的，發(fā)給二個月工資。 不能勝任所擔任職務的。對于一年內有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。 外出參觀學習：即派往國內、外對先進企業(yè)、技術及市場進行考察、學習、實習。 年終獎發(fā)放條件：員工一年內工作努力，遵紀守法，無重大失誤。 熱愛和關心公司，維護公司的名譽、榮譽和權益。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 應聘人員填寫《 應聘職位登記表 》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（ A4 紙）復印件。 三、 人事管理的主要內容是： （一） 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員； （二） 協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； （三） 協助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作； （四） 協同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質和工作能力； （五） 統一管理和調整員工的薪金； （六） 保存員工的個人檔案資料； 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 新鄉(xiāng)億華 地產 臵業(yè)公司 管理制度 匯編 編制說明 一、本制度是 本 公司房地產開發(fā)項目施 工的 基礎管理文件，旨在規(guī)范項目實施過程中的有關業(yè)務活動 ；其 解釋權歸公司綜合辦公室所有。 四、 管理部門每半 年對公司業(yè)務主管以上的管理人員進行一次考核，綜合其基本情況和主要業(yè)績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出 《員工培訓（考核）報告》，為公司儲備和提供人才。 辦公室面試、審查、簽署意見。 （三） 勞動合同解除 在勞動合同期限內，甲乙雙方可以解除勞動合同， 但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件，并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 忠于職守，認真履行職責，提高工作效率，講求經濟效益。 有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎： （ 1） 年內因個人原因辭職或被公司辭退的； （ 2） 工作有重大失誤或給公司造成直接經濟損失的； （ 3） 職權范圍內或上級安排布臵的單項工作任務完成不好的； （ 4） 年終考核不能勝任本職工作的； （ 5） 全年事假、病假累計 30 天以上的。 （二） 培訓方法 崗前培訓和在職培訓：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃并組織實施； 離職培訓和外出參觀學習：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃，報總經理批準，辦公室組織實施； 員工的培訓考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據之一。 （四） 建立員工的人事檔案，及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓、考核和獎懲情況，加強對員工的動態(tài)管理，做為公司選拔人才的依據。 違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經不適合繼續(xù)擔任該職務的。 六、 員工的辭職 有下列情況之一者，員工可以申請辭職 認為專業(yè)不對口，不能發(fā)揮技術專長的； 認為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康的； 認為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）； 認為公司侵犯了員工的合法權益的； 員工脫產學習或到境外定居的。 （四） 凡未按規(guī)定提前 30 天申請辭職者，公司扣除該員工一個月工資。 （三） 考勤統計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據，任何人不得弄虛作假，辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。 （二） 員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。 （三） 車輛由辦公室統一管理調度。 二、 各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。屬非正常損失或遺失的，應 由當事 人酌情賠償，賠償 額 由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 三、 印章使用要求 （一） 凡屬經 濟合同文本需蓋公司 公章和經濟合