【正文】 六、售后服務(wù)階段 本階段是詢價采購活動的最后一個階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責(zé)任和義務(wù) 。集中采購機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的程序應(yīng)為 :供方 (成交供應(yīng)商 )先向需方 (采購單位 )提交驗(yàn)收申請報(bào)告，供方對需方提交的驗(yàn)收申請報(bào)告進(jìn)行經(jīng)審核，并對完工項(xiàng)目進(jìn)行初檢，確認(rèn)合格時，應(yīng)在驗(yàn)收申請報(bào)告上簽字蓋章，再送集中采購機(jī)構(gòu)審查 。合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽 訂程序報(bào)經(jīng)集中采購機(jī)構(gòu)審核確認(rèn) 。詢價結(jié)果通知書 (成交通知書 )還要同時抄送采購單位，并抄報(bào) 政府采購監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。 (三 )詢價小組進(jìn)行綜合評價 詢價小組要對各供應(yīng)商的報(bào)價進(jìn)行綜合評價，評價的依據(jù)主要是詢價書、評價辦法和文件及事 先制定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對待每一個報(bào)價單位提交的報(bào)價。 一、 詢價及評價階段 在這個階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行 : (一 ) 公開報(bào)價 各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向集中采購機(jī)構(gòu)提交報(bào)價文件，報(bào)價文件中應(yīng)一次報(bào)出一個不可更改的最終報(bào)價，以確保公平競爭。 一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機(jī)關(guān) (財(cái)政部或省、市財(cái)政部門 )指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告 (或報(bào)價邀請函 )，廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報(bào)價的一種方式。完整的詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容 : 詢價公告或報(bào)價 邀請函 :包括采購項(xiàng)目簡介和內(nèi)容、報(bào)價單位資格要求、報(bào)價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價 (如果有的話 )、報(bào)價時間要 求、報(bào)價地點(diǎn)、報(bào)價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。 ，由經(jīng)理對采購詢價報(bào)告進(jìn)行審核。 六 .詢價作業(yè)控制 （一） .一般詢價作業(yè)控制 ，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價通知時附圖紙或規(guī)范給詢價供應(yīng)商。有效控制采購價格，提高采購成本控制水平，特制定本控制成程序。 （二） 設(shè)備詢價控制 設(shè)備類物資的詢價單中應(yīng)至少注明下列項(xiàng)內(nèi)容。有效控制采購價格，提高采購成本控制水平，特制定本控制成程序。 1. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項(xiàng)備品應(yīng)由供應(yīng)商無償提供。 四，制定采購詢價單 采購人員應(yīng)及時制定采購詢價單，詢價單需包括以下 14 項(xiàng)內(nèi)容。如果遇到較復(fù)雜的情況，應(yīng)向總經(jīng)理做出匯報(bào)并提出相應(yīng)的處理意見。 2. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細(xì)單，包括品名，規(guī)格，單價，更換周期等，并注明備品價格的有效年限與日后調(diào)價原則。 1. 采購物資的品名 2. 需求數(shù)量 3. 采購物資的規(guī)格信息 4. 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求 5. 采購報(bào)價基本要求 6. 付款條件 7. 交期要求 8. 物資包轉(zhuǎn)要求 9. 運(yùn)送方式，交貨方式 10. 采購人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 11. 報(bào)價截止日期 12. 保密協(xié)議內(nèi)容 13. 售后服務(wù)與保證期限要求 五、確定詢價供應(yīng)商名稱 ，采購人員進(jìn)行詢價準(zhǔn)備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場報(bào)告等方式掌握供應(yīng)市場動態(tài)。 舊產(chǎn)品，參照以往的采購單價以及交易條件進(jìn)行比較；新產(chǎn)品 ,樣品經(jīng)工程、測試確定小批量采購后 ,結(jié)合供應(yīng)商現(xiàn)場考察，交 貨品質(zhì)、交貨期進(jìn)行比較，選擇優(yōu)越性的供應(yīng)商。 1SO9001： 2020版證書。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。 3 、詢價準(zhǔn)備會。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人核對。 ③ 采購部在與供應(yīng)商達(dá)成一致的基礎(chǔ)上，編寫采購價格報(bào)告 ，報(bào)分管 領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，然后簽訂合同，執(zhí)行采購 采購流程之詢價采購工作流程 詢價采購流程一、詢價準(zhǔn)備 1 、計(jì)劃整理。 （當(dāng)天） 采供員 2 有系統(tǒng)價格的物料，采購員要根據(jù)系統(tǒng)價格制作采購訂單或合同。 增值稅發(fā)票審核 供方必須依據(jù)最新 《價格通知書》開具 增值稅發(fā)票 ,并交由 采購員、財(cái)務(wù)材料會計(jì) 審核。 核價類產(chǎn)品價格審核 供方填寫《核價申請報(bào)告》（后附《 XX有限公司供方零件報(bào)價單》）報(bào)采購部門，一式兩份； 采購部門相應(yīng)的采購員詳細(xì)填寫申請核價原因，對所報(bào)價的產(chǎn)品材質(zhì)以及模具歸屬 (可 分為三種情況 :供方自付模具費(fèi)、我方全付模具費(fèi)及我方付部分模具費(fèi) )或技術(shù)規(guī)格進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后 ,報(bào)由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審批； 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購員對產(chǎn)品的重量以及報(bào)價單的填寫規(guī)范性、完整性進(jìn)行審核和確認(rèn)；若領(lǐng)導(dǎo)不予批準(zhǔn)則將申請報(bào)告退回供方； 采購員對核價申請報(bào)告 (附報(bào)價單 )按順序進(jìn)行編號，編號原則見 ，報(bào)送分管副總審定價格 ,并負(fù)責(zé)將審價結(jié)果通知供方。 2． 適用范圍 本流程適用于采購類價格管理，采購物資分為競價招標(biāo)類和核價類。 4. 流程圖 5. 措施和方法 競價招標(biāo)和核價的區(qū)分原則 原則上外購業(yè)務(wù)一律采用競價招標(biāo)形式進(jìn)行價格的核定。 《價格通知書》應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、圖號、執(zhí)行價格、原價、執(zhí)行日期，含模具費(fèi)用的須注明攤銷數(shù)量、單臺費(fèi)用。 二、價格管理流程圖 采供部價格管理流程 采購員 采購員 采購部長 N Y N Y 物料成本分析 作采購（合同）訂單 是否有系統(tǒng)價格 采購員接單 選擇（開發(fā)）供應(yīng)商 采購 員查詢系統(tǒng)價格記錄 供方報(bào)價 比價、議價（三家） 審批 （執(zhí)行價格審批制度） 執(zhí)行訂單跟蹤流程 三、流 程 說 明 序號 職能 職 責(zé) 1 采購員 負(fù)責(zé)采購價格的維護(hù)、供應(yīng)資源的選擇與開拓、比價、議價，價格報(bào)批等工作。 （ 4 小時內(nèi)處理完成） 采供部長、采供員 支持文件 《供應(yīng)商開發(fā)流程》 相關(guān)表單 《詢價單》 《報(bào)價單》 《價格審批表》 XXXXXXXXXXXX 股份有限公司采購部 2020 年 11 月23 日 業(yè)務(wù)流程說明書 流程名稱 采購價格 管理流程 流 程 編 號 BRX/CGLC02 制 定 劉黎濤 流程維護(hù)部門 采購部 審 核 目 的 有效控制采購價格變更，保障采購價格的合理性 批 準(zhǔn) 適用范圍 己采購過的料品價格變更和新料品價格申請 生效日期 流 程 圖 采購部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 責(zé)任職位 涉及表格單據(jù) 流程說明 采購員 成本會計(jì) 采購員 采購員 《新品價格申請表》 《成本核算表》 采購員提出價格變動或新品價格申請，詳細(xì)說明原因； 財(cái)務(wù)查詢并提供成本，核算新品成本； 采購員和相關(guān)供貨廠商談相關(guān)料品價格，匯總后提交部門經(jīng)理審核； 提出價格變動或新價申請； 審核 提出價格變動或新價申請 核算成本 詢價、比價 開始 接到相關(guān)部門轉(zhuǎn)交的新品并有采購需求或產(chǎn)品價格變更 6 采購價格確定流程圖 提供報(bào)價 采購部經(jīng)理 總經(jīng)理 采購副經(jīng)理 8A、采購員 8B、核算會計(jì) 核算會計(jì) 總經(jīng)理 1核算會計(jì) 《報(bào)價核算表》 采購部經(jīng)理審核； 總經(jīng)理審批； 總經(jīng)理審批過的，采購經(jīng)理在系統(tǒng)中更改或添加相關(guān)料品的價格；同時把審批過的相關(guān)價格、供貨商資料通知給財(cái)務(wù)備案； 8A、新價格確定后，采購員按照新價格下達(dá)采購訂單； 8B、財(cái)務(wù)部備案； 更改《報(bào)價核算表》，提報(bào)給總經(jīng)理； 總經(jīng)理得到產(chǎn)品價格變更后，核對是否需要調(diào)整對外報(bào)價； 1對外報(bào)價需要變更時，核算會計(jì)及時將信息傳遞給外貿(mào)部，外貿(mào)部更改報(bào)價。 3 、編制詢價文件。 詢價采購流程二、詢價 1 、詢價時間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。詢價小組必須寫出完整的詢價報(bào)告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。 采購詢價管理工作流程 一、流程目的 1. 進(jìn)一步規(guī)范 公司采購活動中的詢價工作 2. 通過詢價了解市場價格信息， 確保采購物料的單價合理