會(huì)計(jì)類檔案管理實(shí)施細(xì)則-免費(fèi)閱讀
【正文】 （四）公司信息資料中心職責(zé) 1．貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，并制定公司財(cái) 會(huì)檔案工作有關(guān)制度。 3．為本部門的兼職檔案員開展工作提供必要條件。 （三）公司信息資料中心應(yīng)積極提供財(cái)會(huì)檔案為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等各項(xiàng)工作服務(wù)。應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由公司信息資料中心保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。如要修改財(cái)會(huì)檔案材料數(shù)字，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可修改。 (四 ) 歸檔驗(yàn)收 1．當(dāng)年產(chǎn)生的會(huì)計(jì)材料，財(cái)會(huì)部門應(yīng)于次年第一季度內(nèi)整理組卷，交公司信息資料中心進(jìn)行審查。 3．遵循會(huì)計(jì)核算材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持其有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用的組卷原則，將歸檔的會(huì)計(jì)核算材料收集齊全、完整，根據(jù)各類材料的時(shí)間順序、內(nèi)容價(jià)值、數(shù)量、保管期限分別整理組卷。 （二）歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn) 1．歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資清冊(cè)等。 （二）財(cái)會(huì)檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全、便于開發(fā)利用。 （三）財(cái)會(huì)檔案工作 應(yīng)納入財(cái)會(huì)部門管理制度，納入財(cái)會(huì)工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入財(cái)會(huì)部門人員的崗位責(zé)任制。具體范圍見附表。 4．按照會(huì)計(jì)年度時(shí)間進(jìn)行組卷，不同年度的會(huì)計(jì)核算材料不能放在一起立卷。 2．財(cái)會(huì)部門移交財(cái)會(huì)檔案時(shí)間：當(dāng)年財(cái)會(huì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)會(huì)部門保管 2 年，期滿后的次年 6 月底前由財(cái)會(huì)部門的兼職檔案員，將應(yīng)歸 檔的財(cái)會(huì)檔案編制移交目錄一式二份本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷集中向公司信息資料中心辦理移交手續(xù)。 （四）信息資料中心對(duì)于違反財(cái)會(huì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。基建工程在建設(shè)期間的財(cái)會(huì)檔案，不得銷毀。向外單位提供利用時(shí)，檔案原件不得借出。 4．對(duì)經(jīng)辦人員提出要求，定期檢查，做到各類會(huì)計(jì)核算材料的形成、積累、歸檔工作與財(cái)會(huì)工作進(jìn)展同步。 2．督促、指導(dǎo)、檢查全公司財(cái)會(huì)部門做好財(cái)會(huì)檔案工作。 3．主
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1