技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序(含表格-免費(fèi)閱讀
【正文】 見(jiàn)《技術(shù)文件出門(mén)證》。需銷(xiāo)毀，填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。 外協(xié)用圖在使用過(guò)程中，如有遺失，由外協(xié)單位向外協(xié)業(yè)務(wù)員提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)，并由外協(xié)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《技術(shù)文件曬投制申請(qǐng)單》，經(jīng)技術(shù)中心主任批準(zhǔn)并由資料室按 的收費(fèi)規(guī)定開(kāi)具罰款單，由外協(xié)單位到財(cái)務(wù)部交款后，資料管理人員憑申請(qǐng)單和交款收據(jù)曬印藍(lán)圖，并做好補(bǔ)發(fā)記錄。 外協(xié)生產(chǎn)用技術(shù)文件的管理 外協(xié)技術(shù)文件藍(lán)圖，由制造部外協(xié)業(yè)務(wù)員按制造部下達(dá)的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫(xiě)《技術(shù)文件 曬制申請(qǐng)單》，注明需求理由，經(jīng)制造部長(zhǎng)審查，供應(yīng)商管理員認(rèn)可、技術(shù)中心主任批準(zhǔn)后方可曬印。 新 產(chǎn)品的圖樣、設(shè)計(jì)文件及工藝文件、工裝產(chǎn)品圖由技術(shù)中心檔案室加蓋有效標(biāo)識(shí)，裝訂成冊(cè)，發(fā)放至使用部門(mén)。 技術(shù)文件的使用期和再曬制處理 a）部門(mén)裝訂成冊(cè)的產(chǎn)品圖樣及工藝文件等正常使用期不低于二年，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的產(chǎn)品圖樣、工藝文件正常使用期不低于一年。歸檔技術(shù)文件應(yīng)無(wú)破損、無(wú)污跡、無(wú)折疊印 ，并保證歸檔技術(shù)文件完整、齊全。 2 職責(zé) 文件編制人員對(duì)文件的正確、齊全、完整、統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并對(duì)文件更改的正確性 負(fù)責(zé)； 文件使用部門(mén)對(duì)使用文件的有效性、完整性及部門(mén)文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé)； 技術(shù)中心（檔案部門(mén)）對(duì)存檔文件的保管、登記、曬（復(fù)）制質(zhì)量、發(fā)放、作廢、銷(xiāo)毀、換版、借閱等工作質(zhì)量和有效性負(fù)責(zé)。 新簽 訂的技術(shù)協(xié)議書(shū)規(guī)定的產(chǎn)品圖紙等技術(shù)文件（給供方提供一份），由技術(shù)協(xié)議簽訂部門(mén)填寫(xiě)《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)技術(shù)協(xié)議簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，檔案室調(diào)檔、曬制，由技術(shù)協(xié)議簽訂部門(mén)隨技術(shù)協(xié)議發(fā)放。 —— 因保管不善而造成丟失，使用部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意后曬制，同時(shí)，技術(shù)中心辦公室依據(jù)情節(jié)輕重對(duì)圖紙使用部門(mén)給予通報(bào)批評(píng)及經(jīng)濟(jì)處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)按 執(zhí)行 ,若反復(fù)出現(xiàn)圖紙丟失行為 ,將視情節(jié)予以重罰。設(shè)計(jì)文件包括：產(chǎn)品圖樣、產(chǎn)品質(zhì)量特性重要度分級(jí)表、驗(yàn)收準(zhǔn)則等；工藝文件應(yīng)包括：工藝過(guò)程卡、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工序質(zhì)量控制表、質(zhì)控點(diǎn)操作指導(dǎo)卡、鑄鍛件毛坯圖、工裝圖紙及工藝，關(guān)鍵過(guò)程（工序）明細(xì)，工藝文件
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