技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序(含表格(存儲版)
【正文】 目錄等。因故未能及時交出作廢藍圖時，外協(xié)業(yè)務(wù)員必須填寫《技術(shù)文件撤回記錄》（一式兩份，自留一份，檔案部門一份），注明待交理由和期限，并應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將作廢技術(shù)文件藍圖查找并送交技術(shù)中心檔案 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 部門。 收回的作廢或污損資料按 條銷毀處理。見《技術(shù)文件借閱記錄》。 4 監(jiān)督與考核 技術(shù)中心辦公室負責(zé) 對技術(shù)文件統(tǒng)一、完整、規(guī)范和有效性進行監(jiān)督和考核。其它部門如需保留作廢的技術(shù)文件應(yīng)經(jīng)過文件編制部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并由檔案室保留審批記錄； 借閱 技術(shù)文件的借閱時應(yīng)進行借閱登記，借閱者應(yīng)在指定日期內(nèi)歸還，到期不還由文件管理部門相關(guān)人員收回。 當(dāng)取消外協(xié)單位的外協(xié)生產(chǎn)資格時，應(yīng)由外協(xié)業(yè)務(wù)員將外協(xié)用圖按發(fā)放明細全部收回。 外協(xié)用圖的更改，應(yīng)由外協(xié)業(yè)務(wù)員按更改通知單的要求填寫《技術(shù)文件曬制申請單》，經(jīng)技術(shù)中心主任批準曬印后，到技術(shù)中心檔案部門領(lǐng)取。 使用部門必須設(shè)立兼職檔案員 ,由兼職檔案員在《技術(shù)文 件發(fā)放登記表》上簽字并接收確認，交接時要逐張清點，簽字要簽全姓名和日期，以備查詢；并及時填寫維護本部門的《技術(shù)文件清單》。 b）再曬制處理，根據(jù)使用期等對再次曬制文件分為二類： a：以舊換新曬制； b：丟失曬制。 更改通知單由技術(shù)中心辦公室對更改通知單上新增和換新圖紙按照更改通知單上所涉及部門進行曬制，更改通知單可采用復(fù)印形式發(fā)放。 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序 （ ISO9001： 2020） 1 目的及范圍 為規(guī)范公司技術(shù)文件的管理，使文件的歸檔、曬制、發(fā)放、作廢、撤回、借閱、出廠等過程處于受控狀態(tài)，確保技術(shù)文件的正確、完整、統(tǒng)一、有效使用。 工裝產(chǎn)品圖（含工裝工藝）由工裝設(shè)計部門下發(fā)《工裝產(chǎn)品曬圖明細表》，技術(shù)中心辦公室按要求曬制。底圖文件有效期按照《底圖文件換版期限》執(zhí)行。 由技術(shù)中心檔案室負責(zé)新發(fā)放技術(shù)文件的有效標(biāo)識，以保證使用現(xiàn)場為有效版本，正
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