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測繪成果管理制度-免費閱讀

2024-10-11 08:57 上一頁面

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【正文】 測繪成果如輸入計算機建立數(shù)據(jù)庫要加設(shè)密碼,防止外人開機閱覽,測繪成果不得上互聯(lián)網(wǎng)。達到規(guī)范和設(shè)計要求的成果才能提供使用。 ( 8) 、圖件借閱,須中心領(lǐng)導(dǎo)認可;一些重要圖件的借閱人還必須經(jīng)公司總工程師簽字同意后方可借出。有條件時,盡可能將軟盤、錄相、照片轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息存儲在光盤中。參加科研成果鑒定,負責(zé)技術(shù)資料的收集歸檔工作。 ( 7)、標明機密以上密級的檔案不準拍照、復(fù)印;特殊情況下需復(fù)制時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,會同檔案管理人員復(fù)印。檔案管理人 員負責(zé)查找,借閱者一律不準進入檔案庫房,也不準代借代查。 ( 3)、查閱檔案資料時,不準在資料中圈劃,不得將資料帶出資料室。對借閱后的檔案資料,必須按時追回,放在原存放柜內(nèi),不得隨意堆放在其它地點。 ( 3)、歸檔材料必須編制移交目錄,移交檔案管理部門時要經(jīng)交接雙方清點,核實后履行簽字手續(xù)。 ( 3)、文書檔案、地質(zhì)報告、重要圖件等資料需要復(fù)制利用,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準,才能到檔案室辦理復(fù)制手續(xù)。 ( 4)、檔案庫房不準吸煙,不準搞電氣焊,不準使用電爐、庫房照明及其它用電設(shè) 施要經(jīng)常檢查;用電線路及用電器具要經(jīng)常保持完好,以防發(fā)生明火。 ( 12)、檔案管理人員工作調(diào)動,必須在離職前將其所保管的檔案數(shù)量及狀況交代清楚,并與接任者辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,要立即匯報反映。對泄密者要酌情追究其刑事責(zé)任。 ( 2)、科學(xué)管理檔案資料,制定管理規(guī)范并嚴格執(zhí)行,維護檔案的完整與安全。軟盤在插入前或從驅(qū)動器中取出后放置時,應(yīng)正面朝上,防止灰塵等雜物進入盤內(nèi),用后及時裝入防護套中。 ( 5) 、凡是原圖、底圖、各種原始記錄都不外借,只限在資料室查閱。要收
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