測(cè)繪成果管理制度-wenkub
2022-09-20 08:57:58 本頁(yè)面
【正文】 工作保密制度 （ 1）、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不對(duì)外泄漏保密性文件和資料，不準(zhǔn)將保密文件帶出室外。 （ 8）、借閱人員不準(zhǔn)在庫(kù)房查閱檔案，要在閱覽室等候查閱。 （ 5）、檔案資料室要有專人負(fù)責(zé)，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 （ 2）、嚴(yán)格進(jìn)行防火管理，檔案庫(kù)房必須備有消防器材。 檔案歸檔制度 （ 1）、 外業(yè) 在年度測(cè)量、勘探、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，直接形成的各種門(mén)類載體，包括文字、圖件、照片、光盤(pán)、錄相、特殊載體等，均屬歸檔范圍。測(cè)繪成果及檔案管理體系 一、 檔案管理制度 檔案復(fù)制制度 （ 1）、 成果 檔案資料各部門(mén)在利用過(guò)程中需要復(fù)制，必須填寫(xiě)查閱復(fù)制記錄，并且要寫(xiě)清楚利用目的、復(fù)制的份數(shù)。 （ 2）、上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī) 關(guān)、隸屬機(jī)關(guān)與本公司相關(guān)的文件材料亦屬歸檔范圍。消防器材要時(shí)刻保持正常滅火功能，隨時(shí)發(fā)揮其消防作用。 （ 6）、所存檔案資料要按照分類要求，分別整理編號(hào)、裝盒（袋或冊(cè)），按號(hào)上架保存。 （ 9）、庫(kù)房門(mén)窗隨時(shí)關(guān)閉，鑰匙要保存在 保密柜內(nèi)，不得隨意放置。 （ 2）、嚴(yán)格遵守借閱制度，凡查閱檔案資料必須填寫(xiě)借閱審批單，寫(xiě)清利用目的、范圍，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 （ 6）、檔案員不得隨意對(duì)任何人談?wù)摍n案文件、資料的內(nèi)容。 檔案借閱利用制度 （ 1）、借閱檔案履行審批手續(xù)，辦理借閱登記，借閱完畢由借閱者寫(xiě)出檔案利用效果登記。 （ 3）、外單位借閱本公司檔案材料，須持身份證和單位介紹信，經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可借閱。 （ 6）、如發(fā)現(xiàn)檔案丟失時(shí)，除說(shuō)明原因，還應(yīng)立即向保安部門(mén)報(bào)案，并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。完成后將銷毀清冊(cè)存檔。 （ 4）、開(kāi)展檔案編研工作。 （ 3
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