測繪成果管理制度(更新版)
【正文】 （ 1）、磁盤、光盤、錄相等特殊資料，也是重要的基礎(chǔ)檔案資料，必須按有關(guān)要求進行分類管理。 （ 8）、地質(zhì)報告及礦區(qū)地形圖由主任批準(zhǔn)后，只提供在資料室查閱有關(guān)的內(nèi)容，其它不得翻閱；如確因工作需要，借出外用，須經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。在借閱登記審批單上要說明是在閱覽室查閱，還是借出外用。 （ 4）、檔案資料使用后，應(yīng)立即 放回檔案柜內(nèi)，要杜絕以借閱利用為手段的竊密行為。 （ 7）、庫內(nèi)要保持溫度在 14 度至 22 度，相對濕度是 50%至 65%，保持清潔衛(wèi)生，并做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵等各項工作。 檔案保管制度 （ 1）、檔案管理要設(shè)有滿足檔案保管要求的庫房及其配套設(shè)施。 （ 2）、需要復(fù)制測量成果資料檔案，必須由檔案負責(zé)人批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 （ 3）、嚴(yán)禁將易燃、易爆品帶入 檔案室 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除寫出書面檢查外，酌情予以罰款處理；情節(jié)嚴(yán)重者追究其刑事責(zé)任。 （ 10）、定期對檔案管理工作進行檢查，加強保護、保密工作。要做到不知者不問、不該看者不看、不該說者不說、不該做者不做。 （ 4）、借閱檔案者必須嚴(yán)格遵守黨和國家保密紀(jì)律，不得泄密。 檔案資料室職責(zé) （ 1）、負責(zé)接收和收集的資料應(yīng)是本檔案室管理的各種檔案及有關(guān)資料。 （ 4）、計算機軟盤必須檢查防寫口是否打開或貼有防寫紙。 （ 4） 、資料檔案在交接時，要當(dāng)面點清，辦理交接手續(xù)，對交接的資料應(yīng)及時整理、分類、編號、加蓋印簽。收集資料要嚴(yán)格校對，保證準(zhǔn)確。一個測繪項目按大小或內(nèi)容多少分別裝盒，內(nèi)容包括項目總索引、技術(shù)設(shè)計書、施工組 織方案、原始手薄、計算手薄、測量成果以及竣工報告或技術(shù)總結(jié)（包括圖件）。
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