【正文】 類(lèi)要求，分別整理編號(hào)、裝盒（袋或冊(cè)），按號(hào)上架保存。 檔案歸檔制度 （ 1）、 外業(yè) 在年度測(cè)量、勘探、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，直接形成的各種門(mén)類(lèi)載體，包括文字、圖件、照片、光盤(pán)、錄相、特殊載體等，均屬歸檔范圍。 檔案工作保密制度 （ 1）、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不對(duì)外泄漏保密性文件和資料，不準(zhǔn)將保密文件帶出室外。 （ 5）、對(duì)借閱的檔案，不準(zhǔn)污損、折卷、涂改、更不準(zhǔn)私自抽取卷內(nèi)文件，違者按 有關(guān)規(guī)定予以處罰。 （ 5）、光盤(pán)在插入前或從驅(qū)動(dòng)器中取出后放置時(shí)，應(yīng)把刻有數(shù)據(jù)的面朝上，防止盤(pán)面劃傷，手指等不能直接碰觸刻有數(shù)據(jù)的盤(pán)面。收集的資料由綜合辦公室蓋章后送檔案室歸檔保存。 三、測(cè)繪成果 管理制度 (1)、公司副總經(jīng)理常建華主管檔案工作。 （ 9） 、對(duì)于日常工作中需要經(jīng)常使用的圖件，應(yīng)由原圖復(fù)印使用。 （ 2）、上述特殊載體的各類(lèi)盤(pán)片必須加防護(hù)外套（盒），防止丟落、移動(dòng)、震蕩等引起劃傷損壞。 （ 2）、公司各部門(mén)以及有關(guān)人員借閱公司檔案室的檔案，凡保密性材料，一律由分管（檔案）工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；非保密性檔案材料由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室管理員批準(zhǔn)。 （ 8）、借閱人員不準(zhǔn)在庫(kù)房查閱檔案，要在閱覽室等候查閱。測(cè)繪成果及檔案管理體系 一、 檔案管理制度 檔案復(fù)制制度 （ 1）、 成果 檔案資料各部門(mén)在利用過(guò)程中需要復(fù)制，必須填寫(xiě)查閱復(fù)制記錄，并且要寫(xiě)清楚利用目的、復(fù)制的份數(shù)。 （ 9）、庫(kù)房門(mén)窗隨時(shí)關(guān)閉，鑰匙要保存在 保密柜內(nèi)，不得隨意放置。 （ 3）、外單位借閱本公司檔案材料，須持身份證和單位介紹信，經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可借閱。 （ 3） 、特殊載體應(yīng)存放在防磁檔案柜中，并遠(yuǎn)離溫差