測(cè)繪成果管理制度-文庫吧資料
2024-09-17 08:57本頁面
【正文】 后及時(shí)裝入防護(hù)套中。 （ 3） 、特殊載體應(yīng)存放在防磁檔案柜中，并遠(yuǎn)離溫差變化大，溫度太高或太低、陰暗潮濕、強(qiáng)磁性、陽光直射、灰塵多等不良環(huán)境。 磁盤、光盤、錄相等特殊資料保存 （ 1）、磁盤、光盤、錄相等特殊資料，也是重要的基礎(chǔ)檔案資料，必須按有關(guān)要求進(jìn)行分類管理。 （ 4）、開展檔案編研工作。 （ 2）、科學(xué)管理檔案資料，制定管理規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行，維護(hù)檔案的完整與安全。完成后將銷毀清冊(cè)存檔。 （ 8）、地質(zhì)報(bào)告及礦區(qū)地形圖由主任批準(zhǔn)后，只提供在資料室查閱有關(guān)的內(nèi)容，其它不得翻閱；如確因工作需要，借出外用，須經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。 （ 6）、如發(fā)現(xiàn)檔案丟失時(shí)，除說明原因，還應(yīng)立即向保安部門報(bào)案，并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)泄密者要酌情追究其刑事責(zé)任。 （ 3）、外單位借閱本公司檔案材料，須持身份證和單位介紹信，經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可借閱。在借閱登記審批單上要說明是在閱覽室查閱，還是借出外用。 檔案借閱利用制度 （ 1）、借閱檔案履行審批手續(xù)，辦理借閱登記，借閱完畢由借閱者寫出檔案利用效果登記。發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，要立即匯報(bào)反映。 （ 6）、檔案員不得隨意對(duì)任何人談?wù)摍n案文件、資料的內(nèi)容。 （ 4）、檔案資料使用后，應(yīng)立即 放回檔案柜內(nèi)，要杜絕以借閱利用為手段的竊密行為。 （ 2）、嚴(yán)格遵守借閱制度，凡查閱檔案資料必須填寫借閱審批單，寫清利用目的、范圍，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 （ 12）、檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)，必須在離職前將其所保管的檔案數(shù)量及狀況交代清楚，并與接任者辦理交接手續(xù)。 （ 9）、庫房門窗隨時(shí)關(guān)閉，鑰匙要保存在 保密柜內(nèi)，不得隨意放置。 （ 7）、庫內(nèi)要保持溫度在 14 度至 22
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