測繪成果管理制度(已修改)
2024-09-25 08:57 本頁面
【正文】 測繪成果及檔案管理體系 一、 檔案管理制度 檔案復制制度 （ 1）、 成果 檔案資料各部門在利用過程中需要復制，必須填寫查閱復制記錄，并且要寫清楚利用目的、復制的份數(shù)。 （ 2）、需要復制測量成果資料檔案，必須由檔案負責人批準后方可復制。 （ 3）、文書檔案、地質(zhì)報告、重要圖件等資料需要復制利用，必須由公司領(lǐng)導批準，才能到檔案室辦理復制手續(xù)。 檔案歸檔制度 （ 1）、 外業(yè) 在年度測量、勘探、生產(chǎn)經(jīng)營活動中，直接形成的各種門類載體，包括文字、圖件、照片、光盤、錄相、特殊載體等，均屬歸檔范圍。 （ 2）、上級機關(guān)、同級機 關(guān)、隸屬機關(guān)與本公司相關(guān)的文件材料亦屬歸檔范圍。 （ 3）、歸檔材料必須編制移交目錄，移交檔案管理部門時要經(jīng)交接雙方清點，核實后履行簽字手續(xù)。 檔案保管制度 （ 1）、檔案管理要設(shè)有滿足檔案保管要求的庫房及其配套設(shè)施。 （ 2）、嚴格進行防火管理，檔案庫房必須備有消防器材。消防器材要時刻保持正常滅火功能，隨時發(fā)揮其消防作用。 （ 3）、嚴禁將易燃、易爆品帶入 檔案室 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除寫出書面檢查外，酌情予以罰款處理；情節(jié)嚴重者追究其刑事責任。 （ 4）、檔案庫房不準吸煙，不準搞電氣焊，不準使用電爐、庫房照明及其它用電設(shè) 施要經(jīng)常檢查；用電線路及用電器具要經(jīng)常保持完好，以防發(fā)生明火。 （ 5）、檔案資料室要有專人負責，無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。 （ 6）、所存檔案資料要按照分類要求，分別整理編號、裝盒（袋或冊），按號上架保存。對借閱后的檔案資料，必須按時追回，放在原存放柜內(nèi)，不得隨意堆放在其它地點。 （ 7）、庫內(nèi)要保持溫度在 14 度至 22 度，相對濕度是 50%至
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