文件與資料管理作業(yè)程序-免費閱讀
【正文】 回收文字可以於背面重復(fù)使用 ,但必須加蓋“作廢 文件 章”以示區(qū)別，同時不能用於印刷公司體系 文件 。 所有 文件 發(fā)行時 ,相關(guān)接收人員均應(yīng)在 〖 文件分發(fā) /回收記錄表 〗 中予以簽收 ； 對外發(fā)行可由本公司相關(guān)對 應(yīng) 部門經(jīng)辦人員代爲(wèi)簽收。 文字檔案，審 核 核準(zhǔn)人員應(yīng)於文件首頁簽名確認(rèn)； 外 來 文件 ， 於原稿文件上加蓋 “ 外 來 文件章 ” 並由文 管 人員簽名確認(rèn) ,登錄於 〖 外來文件 一覽表 〗 中 。管理辦法 (第三階文件 ): 為實現(xiàn)某項 具體 活動而詳細(xì)描述其步驟、方法的 文件 。 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書 文件編號 SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁 次 1/10 文 件 制 修 訂 記 錄 NO 發(fā)行日期 修訂申請書編號 制修訂內(nèi)容 修訂頁次 版本 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 注：每次文件修訂，請文管 中心將修改位置 、主要修改內(nèi)容予以記錄，以便對照使用。 表單 （第四階文件） : 規(guī)定用於記錄活動內(nèi)容、狀況或結(jié)果之證明性文件 。 文件核查 : 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書 文件編號 SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁 次 4/10 文管 中心接到 文件 及 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請單 〗 後，應(yīng)進行如下核查 : 文字檔案是否已簽名確認(rèn)，並符合 3 權(quán)責(zé)規(guī)定之要求； 如爲(wèi)根據(jù)外來轉(zhuǎn)換而來之 文件 ，相關(guān)部門是否隨同交來原外來 文件 ； 文本、音像 文件 是否完整； 電子資料接收後，文 管 人員應(yīng)以正版最新病毒碼查毒軟體 (PCCILLIN OR 瑞星等 )進行病毒確認(rèn)，無毒方可使用； 文件編號 : 文件編號系統(tǒng) : SV 1 0 分類別 (0 指涵蓋全部品質(zhì)系統(tǒng) ) 第一階文件 東莞光景光電科技有限公司 第二階文件 : SV– 2 X XX 流水號 (0199) 依 ISO9001(2020 版 )系統(tǒng)項目之流水號 第二階文件
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