文件與資料管理作業(yè)程序-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 對(duì)內(nèi)發(fā)行以及向供應(yīng)商或協(xié)力廠商發(fā)行之産品品質(zhì)要求 文件 ，加蓋“受控 文件 章”予以發(fā)行； 由工程所發(fā)出的臨時(shí) BOM或規(guī)格圖等 文件 都必須經(jīng)文 管 ,並且蓋上 “ 臨時(shí)發(fā)行文件 章 ” 後 ,方可使用 。 文件適用性審核 : 文件 申請(qǐng)後 (含外來(lái) 文件 轉(zhuǎn)換後 )或外 來(lái)文件 可直接使用時(shí) ,交由相關(guān)權(quán)責(zé)人員進(jìn)行文件的審核和核準(zhǔn) ， 審核 核準(zhǔn)通過(guò)後 ,交 文管 中心進(jìn)行 文件 制定 /修訂 /廢止 ， 如適用性審核不合格 ， 退回原申請(qǐng)部門 ,召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議 ,重新申請(qǐng) 。 支援文件 。 文件 名稱： 文件與資料 管理 作業(yè)程序 文件編號(hào)： SV2401 制訂部門： 文 管 中心 制訂日期： 20200305 核 準(zhǔn) 審 核 制 訂 發(fā) 行 章 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書(shū) 文件編號(hào) SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁(yè) 次 2/10 : 為有效地管理各項(xiàng)文件與資料 ,確保文件與資料的完整性、正確性、機(jī)密性及分發(fā)的適當(dāng)性， 以便指導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng) ,特 制定本程 序文件。 電子資料： 指在電腦伺服器、電腦硬碟、光碟、軟 碟以及其他移動(dòng)式存儲(chǔ)媒體中存儲(chǔ)的資料。 外來(lái)文件編號(hào) : S V X – XXXX 流水號(hào)為四位即（ 00019999） 外來(lái)文件 代碼 東莞光景光電科技有限公司 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書(shū) 文件編號(hào) SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁(yè) 次 6/10 外來(lái)文件代碼對(duì)照 : W:外來(lái)文件 所有 一、二階 文件 經(jīng) 確認(rèn)後，文 管 中心管理人員應(yīng)將文件基本情況登錄於 〖 文件總表 〗 以利管控。 核查重點(diǎn)爲(wèi) 文件 版本是否爲(wèi)最新版本、是否保存完整、是否非法修改、是否遺失； 核查頻率爲(wèi)每半年一次； 內(nèi)部文件核查 :由文 管 人員進(jìn)行 ,核查時(shí)分部門執(zhí)行 ,核查情況記錄在 〖 文件 使用狀況核查記錄表 〗 中； 外 來(lái) 文件核查 :核查前 ,由文 管 人員製作 〖 文件 使用狀況核查記錄表 〗 ,列明 文件 名稱和編號(hào) ,交由公司生管人員對(duì)協(xié)力廠商或由採(cǎi)購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資料核查，核查方式可採(cǎi)用現(xiàn)場(chǎng)核查或傳真由協(xié)力廠商 (供應(yīng)商 )自行查核、簽回之方式予以處理。 文件修改或廢除後，文管 人員均應(yīng)製作 〖 文件總表 〗 ,分發(fā)各部門進(jìn)行比對(duì)控制。 修改人員將確認(rèn) 文件 連同 〖 文 件 制定 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 一同交文 管 人員 ,進(jìn)行 文件版本變更。 文 管 人員應(yīng)核查 〖 文件分發(fā)申請(qǐng)單 〗 ,是否依照規(guī)定經(jīng)過(guò)相關(guān)人員核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)同意，退回分發(fā)申請(qǐng)。如可完全適用 ,無(wú)須進(jìn)行修改 ,可直接使用；需進(jìn)行修正時(shí) ,責(zé)成相關(guān)人員根據(jù)公司管理需 要 ,在外來(lái) 文件 的基礎(chǔ)上 ,重新産生新 文件 ,新 文件 依照內(nèi)部 文件 的處理方式予以處理。 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書(shū) 文件編號(hào) SV240
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