【正文】 取值根據(jù)真實的單位名稱輸入，由于單位名不是主鍵，其值可以重復(fù) 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱：電話 簡述：與本公司有往來的相關(guān)單位的一個常用電話 別名：無 數(shù)據(jù)類型 ： bigint 長度： 8 取值 /含義：不能為空。 如果 選擇了兩張發(fā)票且點擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一張發(fā)票 如果 沒有選擇發(fā)票且點擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一張發(fā)票 如果 表格中已經(jīng)沒有發(fā)票且點擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以注銷的發(fā)票 正確選擇了發(fā)票且點擊“確定”后，進(jìn)行一次詢問，再次點擊“確定”后，即進(jìn)行注銷，將選中的發(fā)票從發(fā)票明細(xì)中轉(zhuǎn)入注銷發(fā)票檔案，以備將來之用。該表在進(jìn)入該模塊時動態(tài)生成，該表中的合同皆為尚未生成發(fā)貨單的合同。另外顯示的是一張表格，用來顯示查詢結(jié)果。訂貨單位和物資名為必選的， 規(guī)格和型號可選可不選。 名稱：結(jié)算開票 編號： 簡述：如果倉管員已經(jīng)填寫的某發(fā)貨單的發(fā)貨日期和實發(fā)數(shù)量，則可以對其進(jìn)行結(jié)算開票，即開出發(fā)票。 名稱：核實資源可用性 編號： 簡述：確定客戶要求的資源是否存在且足夠 處理邏輯小 說明； 核實資源可用性有以下步驟： 1. 根據(jù)客戶要求的物資，查找物資表： 如果 該物資表中找不到對應(yīng)物資 則 直接反饋不能生成該臨時銷售合同 否則 得出該物資對應(yīng)的物資碼，轉(zhuǎn) 2 2. 根據(jù)物資碼查找可供資源表，查找其實際可供數(shù)，即：可供數(shù)量 正在商議數(shù) 3. 將實際可供數(shù)與客戶需要的數(shù)量比較 如果 實際可供數(shù) 客戶需要數(shù) 則 直接反饋不能生成該臨時銷售合同 名稱：核實客戶購買能力 編號： 簡述：確定該單位是否有能力完成該筆交易 處理邏輯小說明： 核實客戶購買能力有 以下步驟： 1. 購貨單位名查找往來單位表： 如果 該往來單位表中找不到對應(yīng)單位 則 彈出添加新單位的畫面，添加完新單位后轉(zhuǎn) 5 否則 得出該單位名對應(yīng)的單位碼，轉(zhuǎn) 5 2. 據(jù)單位碼查找該單位的信譽度字段： 如果 該單位的信譽度 50 則 可以與該單位交易 否則 直接反饋不能生成該臨時合同 名稱：生成臨時合同 編號： 簡述：經(jīng)核實雙方交易能力后，生成臨時銷售合同，為生成正式合同做準(zhǔn)備，使每份正式合同必經(jīng)的階段 處理邏輯小說明： 其生成過程一般如下： 1. 首先判斷該單位的核實結(jié)果是否為可 以銷售 如果 可以銷售 則 顯示填寫臨時合同的畫面，轉(zhuǎn) 2 否則 彈出 message 提示由于未核實或核實結(jié)果為不能銷售而不能生成臨時銷售合同 2. 自動取出核實雙方交易能力時的數(shù)據(jù)，包括訂貨單位名、所定物資名、規(guī)格、型號、數(shù)量。 2. 對于已經(jīng)由倉管員填了實發(fā)數(shù)量和發(fā)貨日期的發(fā)貨單對應(yīng)開出發(fā)票，更新發(fā)票明細(xì)表。 6. 若一份未結(jié)算開票的發(fā)貨單由于某種原因需要注銷，經(jīng)上級批準(zhǔn)，可予注銷該發(fā)貨單。 （ 4） 銷售查詢 該模塊的主要功能是根據(jù)有關(guān)人員的不同查詢要求進(jìn)行查詢。發(fā)票號可以自行輸入，或者選擇已經(jīng)存在于“拒付理由書”中的發(fā)票號。 這些摘要信息包括： 1． 核價界面?zhèn)鬟^來的發(fā)票號，發(fā)票價； 2． 核價界面?zhèn)鬟^來的合同號，合同價； 3． 根據(jù)發(fā)票價和合同價自動計算得出拒付理由如：發(fā)票價比合同價少 100 元； 以上都無需人工錄入，并且不 能修改。 名稱：核價 編號： 簡述：對合同價和發(fā)票價進(jìn)行核對，確定兩者是否一致 處理邏輯小說明： 從“合同明細(xì)”中取出合同數(shù)和合同價，自動算出合同單價， 公式為合同單價 =合同價 /合同數(shù) 再從“發(fā)票明細(xì)”中取出單價，把兩者對比，如果相符則轉(zhuǎn)入 如果不相符則轉(zhuǎn)入 名 稱：生成入庫單 編號： 簡述：完成入庫單部分信息的錄入 處理邏輯小說明： 若發(fā)票單價和合同單價相符，核價員錄入物資入庫單。 （ 2）產(chǎn)生入庫單 該模塊負(fù)責(zé)輸入并編輯入庫單的部分字段，建立“入庫單”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 d 存 統(tǒng)計 該模塊按 月 統(tǒng)計進(jìn)出庫的總量。填選完畢，點擊提交按鈕即可將發(fā)票提交之?dāng)?shù)據(jù)庫。 (2) 合同管理子系統(tǒng)信息流程模型 1 . 0合 同管 理 D 1 往 來 單 位采 購員財 務(wù) 進(jìn) 貨 合 同 單 供 方 發(fā) 票業(yè) 務(wù)主 管有 關(guān)人 員 合 同 統(tǒng) 計 表 查 詢 結(jié) 果 D 2 物 資 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 圖 合同管理子系統(tǒng)第一層 DFD 1 . 5合 同注 銷 D 1 往 來 單 位采 購員財 務(wù)業(yè) 務(wù)主 管有 關(guān)人 員月 合 同 完 成明 細(xì) 表 D 2 物 資 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 7 注 銷 合 同 檔 案 1 . 1合 同登 記1 . 2合 同到 貨 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 1 . 4合 同統(tǒng) 計1 . 3合 同查 詢 D 3 進(jìn) 貨 合 同進(jìn) 貨 合 同 單供 方 發(fā) 票月 合 同 完 成匯 總 表查 詢 要 求查 詢 結(jié) 果 圖 合同管理第二層 DFD 1 . 1 . 1編 輯合 同 單采 購員進(jìn) 貨 合 同 單1 . 1 . 2登 記 往 來單 位1 . 1 . 4建 立 合 同明 細(xì)1 . 1 . 3登 新物 資 D 1 往 來 單 位合 格 進(jìn) 貨 合 同 單 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 1 往 來 單 位 D 2 物 資 D 2 物 資 新 供 貨 單 位新 物 資 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同登記處理邏輯的細(xì)化 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 1 . 2 . 1編 輯發(fā) 票 D 3 進(jìn) 貨 合 同財 務(wù)供 方 發(fā) 票1 . 2 . 2建 立 發(fā) 票明 細(xì) D 1 往 來 單 位合 格 供 方 發(fā) 票不 合 格 供 方 方 票 D 2 物 資 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同到貨處理邏輯的細(xì)化 1 . 3 . 1按 單 位查 期 貨1 . 3 . 2大 類期 貨查 詢1 . 3 . 3明 細(xì)期 貨查 詢1 . 3 . 4查 合 同內(nèi) 容1 . 3 . 5查 合 同完 成 情 況 D 1 往 來 單 位 D 1 往 來 單 位 D 2 物 資 1 . 3 . 0查 詢分 類 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 有 關(guān)人 員查 詢 請 求 D 3 進(jìn) 貨 合 同有 關(guān)人 員 D 3 進(jìn) 貨 合 同供 貨 單 位 碼物 資 碼 （ 大 類 ）物 資 碼 （ 明 細(xì) ）合 同 號供 貨 單 位 碼供 應(yīng) 商 期 貨大 類 期 貨明 細(xì) 期 貨合 同 內(nèi) 容合 同 完 成 率 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同查詢處理邏輯的細(xì)化 數(shù)據(jù)流定義卡 名 稱 : 進(jìn)貨合同單 簡 述 : 供應(yīng)商與公司簽訂的原始供貨合同憑證 組 成 : 合同號 +簽定日期 +訂貨單位碼 +訂貨單位名 +電話 +傳真 +收貨單位名 +收貨單位碼 +電話（收） +傳真（收） +收貨地址 +結(jié)算單位碼 +結(jié)算單位名 +結(jié)算地址 +開戶銀行（結(jié)） +帳號（結(jié)） +供貨單位碼 +供貨單位名 +供方地址 +郵編（供） +電話（供） +傳真（供） +開戶銀行（供） +帳號（供） +運輸方式 +物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 +技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 流通量 : 150份 /月 高蜂期 : 每年 5月和 11月 高峰期流通量 : 300份 /月 數(shù)據(jù) 流定義卡 名稱：供方發(fā)票 簡述：供貨方給我方的原始憑證，用以確認(rèn)需付的款項和金額 組成： 發(fā)票號 +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +品名 +規(guī)格 +型號 +計量單位 +單價 +數(shù)量 +運雜費 +稅率 +銷貨單位 +備注 +合計 名稱：合同管理 編號： 簡述：專門處理有關(guān)進(jìn)貨合同的各種流程 處理邏輯小說明： 合同管理的流程大致如下： 1. 合同登記處理，即將書面合同轉(zhuǎn)化為電子版 2. 合同到貨處理，包括登記發(fā)票 3. 合同查詢，即根據(jù)有關(guān)人員的要求對合同的內(nèi)容進(jìn)行查詢 4. 合同統(tǒng)計，即根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求統(tǒng)計合同的完成率、合同價總合等 5. 合 同注銷，即將已經(jīng)不需要或者已經(jīng)無效的合同進(jìn)行注銷。當(dāng)要生成一條新記錄時，只需找到表中的最后一條記錄的編碼，將其加一，就是新記錄的編碼的，這樣做能做到方便且自動生成。 ⑤ 能提供與經(jīng)營環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供、需、價格、資源需求等方面的市場信息。 新系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)如下共有 11張表，分別為臨時銷售合同，入庫單，發(fā)票明細(xì)，發(fā)貨單，可供資源表，合同明細(xì)，員工信息表，往來單位，注銷發(fā)票檔案，注銷合同檔案 ，物資，員工信息表除了有員工的信息還有員工的權(quán)限，根據(jù)其權(quán)限進(jìn)入不同的系統(tǒng)模塊進(jìn)行操作。 公司繼承了原公司的大部分經(jīng)營業(yè)務(wù)，主要任務(wù)是對 x市及周邊地區(qū)的所需鋼材、有色金屬等原材料進(jìn)行采購、進(jìn)貨，銷售及存儲管理，并且還負(fù)責(zé)把客戶定購的貨運送到目的地。 負(fù)責(zé)鋼材的運輸和倉儲工作，如 鋼材倉庫負(fù)責(zé)鋼材的驗收、入庫、存放、保管、保養(yǎng)及物資出庫工作，車隊負(fù)責(zé)送貨和取貨。 圖 金屬材料公司業(yè)務(wù)部功能圖 （ 2） 現(xiàn)行系統(tǒng)工作目標(biāo) x金屬公司的性質(zhì)屬于流通企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍主要是通常所說的進(jìn)銷存管理。 ④ 銷售員 4人，負(fù)責(zé)金屬材料的銷售管理，如銷售開票，保持與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系等。成立的五年多來，經(jīng)營品種已達(dá) 250多個大類、數(shù)千種規(guī)格，現(xiàn)有職工 237人，進(jìn)貨客戶及銷貨客戶總共達(dá)到 2020多家。 公司繼承了原公司的大部分經(jīng)營業(yè)務(wù) ，主要任務(wù)是對 x市及周邊地區(qū)的所需鋼材、有色金屬等原材料進(jìn)行采購、進(jìn)貨，銷售及存儲管理，并且還負(fù)責(zé)把客戶定購的貨運送到目的地。 是 x公司經(jīng)營鋼材的核心部門，負(fù)責(zé)金屬材料的進(jìn)銷存業(yè)務(wù) ，具體職責(zé)有 : ① 采購員 6人，他們的職責(zé)是根據(jù)市場需求和庫存情況，負(fù)責(zé)鋼材的現(xiàn)貨和期貨的采購，包括提出采購申請、與供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨合同，與供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)聯(lián)系，進(jìn)行合同督催等。 心 是以財務(wù)部的機房管理人員為基礎(chǔ)新成立的部門，負(fù)責(zé)公司的信息化規(guī)劃和信息系統(tǒng)的建設(shè)。 ④ 銷售員 4人，負(fù)責(zé)金屬材料的銷售管理，如銷售開票，保持與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系等。 2業(yè) 業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè) J 2 業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè) J 6 業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè)業(yè)業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè)業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè) 業(yè) 圖 業(yè)務(wù)部進(jìn)銷存業(yè)務(wù)第一層 DFD 2 . 1合 同 管 理合 同 員 J 6 業(yè) 務(wù) 臺 帳采 購員財 務(wù)客 戶倉 庫財 務(wù)統(tǒng) 計客 戶物 資 發(fā) 貨 單 J 2 進(jìn) 貨 合 同 明 細(xì)2 . 2進(jìn) 貨 管 理核 價 員供 方 發(fā) 票合 同 進(jìn) / 銷 價物 資 入 庫 單物 資 入 庫 單供 方 發(fā) 票2 . 3銷 售 管 理銷 售 員物 資 入 庫 單購 貨 要 求付 款 能 力進(jìn) 貨 合 同 單 圖 業(yè)務(wù)部進(jìn)銷存業(yè)務(wù)第二層 DFD 采 購員2 . 1 . 1進(jìn) 貨 合 同登 記合 同 員進(jìn) 貨 合 同 單 J 2 進(jìn) 貨 合 同 明 細(xì)財 務(wù)供 方 發(fā) 票2 . 1 . 2注 明合 同 價合 同 員 J 1 進(jìn) 貨 合 同 留 底 J 3 可 供 資 源 表供 方 發(fā) 票2 . 1 . 3做 到 貨記 錄合 同 員2 . 1 . 4合 同統(tǒng) 計合 同 員業(yè) 務(wù)主 管合 同 完 成情 況 匯 總 表合 同