【正文】 同時， ERP 系統(tǒng)也對各級管理人員，特別是財務人員提出了新的工作要求， 因此，我們必須了解它可能帶來的變化，包括業(yè)務流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調整管理方式的心理準備。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實現(xiàn)信息集成的前提，在此基礎上才談得上信息的準確、完整和及時。實施 ERP 系統(tǒng)后，大量的業(yè)務如收料、發(fā)料、費用分配、發(fā)貨等在實際業(yè)務發(fā)生時即可形成會計信息，業(yè)務量向日常轉移， 月末僅對涉及總賬的業(yè)務進行過賬處理，省掉大量的匯總、分類等計算工作，可以實現(xiàn)業(yè)務處理的均衡化。 ② 財務會計人員崗位的變化。在傳統(tǒng)信息流體系下，要想得到實時的庫存信息幾乎是不可能的，只有規(guī)定一個固定的時段由倉庫統(tǒng)計人員將一定時間的庫存信息進行匯總后才能提供完整的庫存信息。借助 ERP 系統(tǒng)可以加強物資進出的流程控制，堵塞管理漏洞，降低物資流動過程和存儲過程中的風險。利用 ERP 系統(tǒng)使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。由于成本和企業(yè)的業(yè)務是變化的，為確保過去的數(shù)據(jù)和分析結果能夠仍然有效， ABC 分類也需要定期進行修訂。 大致而言，存貨的管理模式有 7 種模式： A/R 法（訂單直接展開法）、復倉法、安全存量法、定時定購法、定量定購法、 MRP 法（用料需求規(guī)劃法）以及看板法（ JustInTime）。一個商品進入之后，會有 POS 機 (Point of sale ，銷售終端 ) 實時收集庫存、銷售等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的匯總和分析，根據(jù)匯總分析的結果對庫存的商品進行分類。但是下月初應對暫估賬款予以沖回。 定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。 青海廣播電視大學畢業(yè)設計（論文） 第 1 頁共 11 首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。 （一）完 善企業(yè)內(nèi)部控制，確保內(nèi)部控制行之有效 部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業(yè)帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存 貨內(nèi)部控制制度。除上面提到的問題外，主要還有以下幾點原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績，不真實體 現(xiàn)存貨的跌價損失；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價損失準備可提可不提；三是有些存貨的當前市場價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值。 會造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在的損失，致使財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況： （ 2）在對賬不及時的情況下。 二 、 企 業(yè)存貨管理中存在的主要問題及其原因 存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，對它管理的好壞直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作，在企業(yè)管理中占有很重要的地位。一方面，一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行；另一方面， 可以使企業(yè)的生產(chǎn)與銷售具有較大的機動性，適應市場不規(guī)則的突然變化，以免失去商機。當前有許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對存貨管理的重要性認識不足，管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn)，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，企業(yè)必須認識到存貨管理的重要性，并有效的進行存貨管理，使存貨達到合理化、最佳化！ （ 二 ）企 業(yè)置留存貨 企業(yè)置留存貨一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往比較高，而整批購買在價格上又優(yōu)惠。從目前情況來看，國內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也不同程度的制約著公司的健康發(fā)展。 如發(fā)生偷盜等情況，不易及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質量。結果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn)。 ，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用 （ 1）企業(yè)加強存貨做好崗位分工的控制。其次，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。 ，嚴格存貨控制管理 企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進少購，以免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn) 代存貨管理手段，及時了解追蹤存貨量的變化，詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時，確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。 青海廣播電視大學畢業(yè)設計（論文） 第 1 頁共 11 （二） 采用 ABC分類法，降低存貨庫存量，加速資金周轉 ABC 分類法又稱帕累托分類法，是由意大利經(jīng)濟學家維爾弗雷多?帕累托首創(chuàng)的。然后，根據(jù)不同的商品分類擬訂相應適合的庫存計劃模式，對于各類型的不同商品，根據(jù)分類制訂不同的訂貨公式的參數(shù)。在同一個企業(yè)中，同時可以存在兩種甚至以上的庫存計劃模 式，這取決于物料的類型和企業(yè)的管理制度。這種修訂應當促使定價、產(chǎn)品、顧客重點、市場份額等戰(zhàn)略的改變，從而提高企業(yè)的盈利能力。這里提出的企業(yè) ERP 系統(tǒng)是指利用先進的計算機及網(wǎng)絡工具，配合實用的管理軟件，利用信息技術手段優(yōu)化企業(yè)資源計劃，達到高效、及時、高度綜合的效果，為公司管理提供更有 指導意義的資源信息。 青海廣播電視大學畢業(yè)設計（論文） 第 1 頁共 11 （ 3） ERP 系統(tǒng)能提供完整的質量管理業(yè)務處理和多種質量成本控制方法，幫助企業(yè)應對高通脹的成本壓力。而在企業(yè) ERP 系統(tǒng)下，物流和信息流是同時進行的，管理者可隨時得到任何時間和任 何時段的庫存信息，且管理信息越來越精細和集成。 受財務信息來源的影響，很多原來由財務會計人員處理的信息向下延伸，會計工作量會減少，而且操作有嚴格的規(guī)范，不懂財務會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作，會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。 4. ERP 管理應注意的問題 （ 1）最高決策者和全體員工的參與。所以實施 ERP 系統(tǒng)必須要花大力氣準備基礎數(shù)據(jù)。而一旦有效運轉 ERP 系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無法估量的效益。 ERP 系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思