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【正文】 二是是否可以自動(dòng)生成編號(hào)，便于以后的整理和查詢。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 24 頁(yè) . 用戶界面 . 操作方法 當(dāng)用戶處理信件時(shí)，若只是階段性完成信件，可以先填寫(xiě)目前的信件處理情況，然后點(diǎn)擊“反饋按鈕”來(lái)將當(dāng)前信件處理信息反饋給信件發(fā)送者。點(diǎn)擊上方工具欄上的 ”流程狀態(tài) ”按鈕將進(jìn)入信件狀態(tài)查看界面 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 20 頁(yè) 進(jìn)入界面 點(diǎn)擊流程狀態(tài)樹(shù)中的任一節(jié)點(diǎn)，如當(dāng)前用戶具有合法權(quán)限，將顯示以下界面 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 21 頁(yè) 如 當(dāng)前用戶沒(méi)有查看節(jié)點(diǎn)的權(quán)限，則顯示 . 草稿管理 . 功能描述 使用者通過(guò) 草稿管理 功能，可以 查看、刪除無(wú)用草稿或應(yīng)用草稿寫(xiě)信 。 使用者通過(guò) 信件查詢功能， 可以 根據(jù)條件查詢這兩類(lèi)信件。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 14 頁(yè) . 用戶界面 . 操作方法 進(jìn)入信件處理頁(yè)面后，在已發(fā)送工作 項(xiàng)列表中找到要催辦的信件，點(diǎn)擊其右側(cè)的催辦按鈕，出現(xiàn)確認(rèn)提示框。 確認(rèn)過(guò)后，系統(tǒng)提交中止信件，并提示成功信息。 若是信件處理人辦理完成了信件，則系統(tǒng)將當(dāng)前處理的信件狀態(tài)置為完成狀態(tài)，并判斷 與當(dāng)前接收到的 信件 平級(jí) 的 信件狀態(tài)，若平級(jí)信件都已辦理完成，則信件提交到原信件發(fā)送人處進(jìn)行處理，否 則系統(tǒng)不再 進(jìn)行額外操作；若是信件創(chuàng)建人辦理完成了信件，則當(dāng)前信件辦理流程結(jié)束，信件處理流程和剛處理的信件狀態(tài)都被置為完成狀態(tài)。 如果用戶希望給接收人發(fā)送短信，則點(diǎn)擊“發(fā)送短信”復(fù)選框，系統(tǒng)將會(huì)給指定的接收人發(fā)送主題內(nèi)容的信息。 如果用戶已暫存信件，則會(huì)同時(shí)刪除草稿箱中該信件。 用戶可選擇填加附件，點(diǎn)擊“附件”鏈接，進(jìn)行附件操作窗口。信件創(chuàng)建后，信件處理流程被置為進(jìn)行中狀態(tài)，所有發(fā)出的信件被置成待辦狀態(tài)。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 3 頁(yè) 選出要發(fā)送的用戶后，點(diǎn)擊窗口下方的“保存”按鈕返回寫(xiě)信頁(yè)面。 用戶點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，來(lái)發(fā)送工作。 若信件發(fā)送成功后發(fā)現(xiàn)還有信件需要發(fā)送，可在信件處理流程結(jié)束前隨時(shí)補(bǔ)發(fā)信件，此時(shí)的信件發(fā)送操作和發(fā)送同主題信件操作相同 。 填寫(xiě)完相關(guān)信息后點(diǎn)擊頁(yè)面上方的發(fā)送按鈕，彈出確認(rèn)頁(yè)面。 . 信件中止 . 功能描述 使用者通過(guò) 信件中止 功能，可以 中止已經(jīng)下發(fā)且處于待辦的信件 。 主題為必填項(xiàng)，暫存是也需要填寫(xiě)。 確認(rèn)過(guò)后，系統(tǒng)提示成功信息。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 18 頁(yè)
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