【正文】 但 FrontPage XP 僅僅提供了 8 磅、10 磅等偶數(shù)字體，這時你可以用鼠標(biāo)單擊 “ 字號 ” 列表框。在 “ 內(nèi)部邊距 ” 之下，調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對象外部框線之間距離。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。 106 讓標(biāo)題自動 跳起來 如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時先是一個接一個地從上方下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非?？岬男Ч合冗x中欲跳動的標(biāo)題，再 “ 任務(wù)窗格 ” 中單擊 “ 動畫方案 ” ，在選擇列表中選擇 “ 彈跳 ” 選項就可以了。這時，可以設(shè)置文本格式，讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯誤，而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識別拼寫錯誤。 Word 表格 通過下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個嵌入的 Word 表格：選擇 “ 插入 ”→“ 對象 ”→“ 新建 ”→“ 對象類型 ”→“microsoft Word 文件 ” ，再單擊 “ 確定 ” 。方法在幻燈片上定位幻燈片編號的插入點，選擇 “ 插入 ”→“ 幻燈片編號 ” 即可。設(shè)置完所有的例外后，單擊“確定”關(guān)閉對話框，然后在文稿中輸入例外單詞時，就不會被系統(tǒng)自動更正了。 /關(guān)閉自動更正選項 如果想要打開 /關(guān)閉自動更正中的一些內(nèi)容，可以這樣操作：選擇 “ 工具 ”→“ 自動更正選項 ” ，然后在彈出的菜單中選擇 “ 自動更正 ” 標(biāo)簽，再根據(jù)自己的需要。 如果你的幻燈片中包含有表格，那也可以旋轉(zhuǎn)表格中的文本以達(dá)到某種特殊效果。 /輕快字體 如果你的觀眾屬于保守型 的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，那建議選擇 Times New Roman 字體；對于一些輕快消息，可以選擇 “ 活潑的 ” 字體，如 Comic Sans MS 字體。在 PowerPoint 中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。 WMF格式文件令文檔更小 如果插入的圖片是 WMF格式的剪貼畫，那 PowerPoint 文件也將會很小。 選擇 “ 文件 ”→“ 另存為 ” ，再把當(dāng)前 PowerPoint 文件另存一下即可讓 PowerPoint 文件減肥，效果絕對立竿見影！ 首先看圖片的幾何尺寸有多大，也就是圖片的長和寬是多少。另外，在 “ 頁腳 ” 的最下方還有一個 “ 標(biāo)題幻燈片中不顯示 ” 復(fù)選框，如果選中它，那么在 “ 標(biāo)題幻燈片 ”中將不會顯示頁眉和頁腳。選中其中的任意一張幻燈片，按上下方向鍵能順序瀏覽演示文稿中的所有幻燈片。不過，完全可以在 PowerPoint 中插入幾何畫板文件，制作出幾乎完美的課件。 選擇 “ 從文件創(chuàng)建 ” ，輸入框中單擊 “ 瀏覽 ” 按鈕找到要先前制作的 PowerPoint 文件 ，選中其下的“ 鏈接 ” 復(fù)選框，單擊 “ 確定 ” 按鈕可將 插入到當(dāng)前文件中，展示窗口中會出現(xiàn) 幻燈片的第一屏內(nèi)容。 F4 鍵只是重復(fù)最后一個動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個動作的操作。希望對大家有所幫助。 68. 自定義幻燈片放映 通過下面的技巧，可以讓在所有的幻燈片中有 選擇地進(jìn)行放映，這對于經(jīng)常需要進(jìn)行文稿演示，且演示內(nèi)容基本不變的來說，將是一個非常方便的功能：先打開欲自定義放映的文稿，選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 自定義放映 ” ，會彈出 “ 自定義放映 ” 對話框。如果演示文稿中包含了聲音，也需要把音頻線從計算機的聲卡（揚聲器或耳機插座）連接到錄像機的音頻輸入。最后，單擊 “ 發(fā)布 ” 按鈕，演示文稿就會被保存成為一 Web 頁文件，并可以用 IE 進(jìn)行瀏覽。而如果要重新顯示選項卡，只要將拆分條再拖回窗口右側(cè)即可。彈出對話框中編號帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈片，雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開了。再在彈出對話框中單擊 “ 編號項 ” 標(biāo)簽，再在 “ 開始于 ” 框中，選擇所要的編號，完成后單擊 “ 確定 ” 即可。或者直接在 “ 顯示比例 ” 框里鍵入所需要的數(shù)字。由于技巧較多， /粘貼幻燈片 通過下面技巧，可在兩個演 示文稿之間復(fù)制幻燈片：先同時打開兩個演示文稿，再選擇 “ 窗口 ”→“ 全部重排 ” 。 鍵入完成后，選擇“記事本”窗口中“文件”→“保存”，在彈出對話框中選擇保存播放列表的文件夾，在“文件名”框中輸入 （注意一定要加上西文引號），最后單擊 “ 保存 ” 按鈕。在彈出的 “ 幻燈片搜索器 ” 對話框中，單擊 “ 瀏覽 ” 查找文件，在 “ 瀏覽 ” 對話框中選擇文件，再單擊 “ 打開 ” 。等光標(biāo)變成十字狀時，按下鼠標(biāo)，拖出一個按鈕，然后把它命名為 “ 打開某文件 ” 。再在左邊的縮略圖上，選中要保護(hù)的幻燈片母版，在 “ 幻燈片母版視圖 ” 工具欄上，單擊 “ 保護(hù)母版 ” 即可 在 PowerPoint 中使用 Excel 數(shù)據(jù)。這后，在PowerPoint 中就出現(xiàn)了 Web 工具欄，只要在地址欄中鍵入站 點的 URL 地址，回車，系統(tǒng)就會啟動 IE，并連接到相應(yīng)的網(wǎng)站。以后在 “ 資源管理器 ” 中雙擊該文件， PowerPoint 就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。 ： PowerPoint 可以讓在播放幻燈片時，隨時 用鼠標(biāo)像在畫布上使用畫筆一樣來進(jìn)行勾劃，非常適合演示。不過，還可以采用窗口模式或使用小屏幕模式來播放。 ：右擊桌面，選擇 “ 屬性 ” ，再在 “ 顏色 ” 下拉列表中單擊 “ 增強色（ 16 位），再單擊 “ 確定 ” 即可讓 PowerPoint 使用 16位色深，這樣能獲得最佳性能了。你還可以選中 “ 標(biāo)題幻燈片中不顯示 ” 復(fù)選框，這樣可以在標(biāo)題幻燈片中隱藏 “ 頁眉與頁腳 ” 的設(shè)置。如果還想更漂亮點，那就在彈出對話框中的過渡、紋理、圖案、圖片四個標(biāo)簽中來選擇。播放過程非常方便，單擊鼠標(biāo)的左鍵可進(jìn)行下一動作 。當(dāng)然選擇越多 ，生成的文件包越大。 ④ 仿此操作，也可以將 Word 表格 (文檔 )插入到幻燈片中。 “ 編輯 /選項 ” 命令，打開 選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊 [確定 ]返回到視頻屬性設(shè)置界面。 “ 屬性 ” 窗口中，在 “File Name” 設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。在 “ 發(fā)送到 Microsoft Word” 對話框中選擇你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。一個提示：如果原來的 Word 文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。按住 Ctrl 鍵并點擊 “ 幻燈片放映 ” 按鈕。 “ 確定 ” 。其實辦法還是有的： ，按住 “shift” 鍵，選中兩幅圖片。 畫。 “ 取消組合 ” ，這時會出現(xiàn)一個對話框 “ 這是一個輸入的對象 ??” 。在 “ 搜索演示文稿 ” 選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按 Enter 鍵。選擇 “ 工具 ” “ 選項 ” ，然后點擊 “ 編輯 ” 標(biāo)簽。所有的 Office 用戶都知道 “ 編輯 ” “ 撤銷 ”命令（ CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。這樣 一來改變顏色可靈活多了。經(jīng)過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。 mp3 音樂： powerpoint 的 “ 插入影片和聲音文件中的聲 音 ” 不支持mp3，但若你一定要 mp3 的話，可以這樣另辟捷徑： “ 插入對象 ” 。而如果點擊 “ 幻燈片瀏覽視圖 ” 按鈕時按下 Shift 鍵就可以切換到 “ 講義母版視圖 ” 。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于 Word 文件，就不需要再手工輸入一遍。 Word 文檔。 出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊 [添加 ]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 動到菜單欄，單擊其中的 “ 視圖 ” 選項，從打開的下拉菜單中選中 “ 控件工具箱 ” ，再從下級菜單中選中 [其他控件 ]按鈕。實現(xiàn)步驟為： ，單擊 “ 插入 /對象 ” 命令，打開 “ 插入對象 ” 對話框。注意： ① 在 Excel 中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來，使插入的表格觀感效果更好。播放器可以使沒有安裝 PowerPoint 的計算機能播放幻燈片 。這時硬盤上會產(chǎn)生一個以該 CD 名命名的文件夾 ，里面存放著 PowerPoint 播放器播放時所需要的全部文件。三是鏈接的圖形最好用 .jpg 等常用格式，有好多在 PowerPoint 中能支持的格式在播放器中卻不能使用。雙擊打包生成后的 文件，進(jìn)行解包，并把解壓出來 的 、 （ 是需要放映的幻燈片）等文件放到一文件夾下，然后再在該文件夾下新建一個 文本文件，輸入如下內(nèi)容： [AUTORUN] OPEN= ICON= 接著，把 、 和 文件刻到光盤的根目錄，這樣刻錄出來的光盤，一插入到光驅(qū)中，就會自動播放其中的幻 燈片。 ：選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 設(shè)置放映方式 ” ，然后在彈出的對話框中選中 “ 在展臺瀏覽（全屏幕） ” ，這樣可使演示文稿循環(huán)放映，還能防止更改演示文稿。因此，為照顧這些用戶，在設(shè)計幻燈片時要加以注意，盡量不要使用紅綠來配色。 有時可能在制作演示文稿時希望多張幻燈片同時應(yīng)用一種過渡效果，選擇 “ 視圖 ”→“ 幻燈片瀏覽 ” ，并在左邊的瀏覽窗口中按下 Ctrl 鍵，然后 用鼠標(biāo)左鍵逐個單擊選擇 希望使用同一效果的幻燈片，然后選擇 “ 幻燈片放映 ”→ “幻燈片切換”，在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的切換效果即可。再按一次就可以顯示鼠標(biāo) 31 直接跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片 可以在播放幻燈片時，鍵入一個數(shù)字，比如 18，然后按下 Enter 就可以跳到第 18 張幻燈片了。 PowerPoint 中提供了使幾個動作自動連續(xù)進(jìn)行的方法：在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選 擇該動作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用郵件單擊一個對象，在彈出菜單中執(zhí)行 “ 自定義動畫 ” 就可以了），然后單擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行 “ 從上一項之后開始 ” 。如果要選擇多張幻燈片，請按下 Ctrl 鍵并單擊所需的幻燈片，然后在幻燈片瀏覽視圖的 “ 幻燈片瀏覽 ” 工具欄上單擊 “ 摘要幻燈片 ” 按鈕即可。 Excel 表格 此技巧將教會你怎樣鏈接到 Excel 表格，當(dāng) Excel 表格發(fā)生變化時也可以自動更新：先在 Excel 中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下 Ctrl+C 鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。 如果正在使用幻燈片母版，也可以在母版中加入動作按鈕，而且該按鈕可以在整個演示文稿中使用。小提示： ★如果播放列表和播放文件放在同一文件夾下 ，只要直接鍵入文件名和文件擴(kuò)展名即可。其實，要避免這種情況也非常簡單，只要把所有的隱藏幻燈片放到演示文稿的后面，這樣正在放映的所有幻燈片就會連續(xù)編號了。 47 自由更改幻燈片順序 如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來操作：在普通視圖的 “ 幻燈片 ” 選項卡上，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個新位置即可。 Word中 microsoft Office系列軟件各個組件中都有著良好的合作關(guān)系，通過下面的技巧，可以把幻燈片發(fā)到 Word 中：先啟動PowerPoint，然后打開演示文稿，再選擇 “ 文件 ”→“ 發(fā)送 ”→“ 發(fā)送到Microsoft Word” 對話框即可。 如果需要在放映 PowerPoint幻燈片時快速訪問快捷鍵，只需按下 F1（或 Shift+？），幻燈片放映幫助將自動顯示。其實，在對計算機說話時一定要用一致平穩(wěn)的語調(diào)說話。此時， PowerPoint會彈出 “ 發(fā)布為 Web 頁 ” 對話框中，并允許進(jìn)行各種修改。該設(shè)備的作用是把顯示卡的輸出轉(zhuǎn)換為電視和錄像機可以使用的 NTSC