【正文】 通過右邊的 “ 添加 ?” 和 “ 刪除 ” 按鈕，我們可以自由添加或刪除演示文稿，通過左邊上下的箭頭改變演示文稿的播放順序等。設(shè)置完成后，單擊“確定”返回原對(duì)話框。如果選擇了 “ 嵌入的 TrueType 字體 ” ，則可在其它計(jì)算機(jī)上顯示幻燈片中使用的未安裝字體。播放器可以使沒有安裝 PowerPoint 的計(jì)算機(jī)能播放幻燈片 。若需更改，可單擊 “ 選項(xiàng) ?” 按鈕，打開 “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框。 13 打包： /文件 //打包 /?? 輸入打包后生成文件的名稱。③在文稿 中雙擊表格，可以啟動(dòng)Excel 對(duì)表格進(jìn)行編輯。注意： ① 在 Excel 中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來，使插入的表格觀感效果更好。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。 5.點(diǎn)選工具欄中的視頻 [入點(diǎn) ]按鈕和 [出點(diǎn) ]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。 3. PowerPoint 自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行 “ 插入剪輯/Windows 視頻 ” 命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。實(shí)現(xiàn)步驟為： ，單擊 “ 插入 /對(duì)象 ” 命令，打開 “ 插入對(duì)象 ” 對(duì)話框。 ，可以通過媒體播放器中的 [播放 ]、 [停止 ]、 [暫停 ]和 [調(diào)節(jié)音量 ]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過 [播放 ]控制按鈕來播放指定的視頻了。 ，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇 “ 屬性 ” 命令，打開該 媒體播放界面的“屬性”窗口。 動(dòng)到菜單欄，單擊其中的 “ 視圖 ” 選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中 “ 控件工具箱 ” ，再?gòu)南录?jí)菜單中選中 [其他控件 ]按鈕。該方法更適合 PowerPoint 課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。 （ 2）插入控件播放視頻 ：這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過 修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。 ，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播 放。 出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊 [添加 ]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 PowerPoint 中插入視頻的三種方法 （ 1）、直接播放視頻 ：具體的操作步驟： PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。比如，你可以選擇 “ 只使用大綱 ” 來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇 “ 空行在幻燈片旁 ” 則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。 在PowerPoint 中，選擇 “ 文件 ” “ 發(fā)送 ” “Microsoft Word” 。 Word 文檔。雙擊你想要在 PowerPoint 中打開的 Word 文檔。首先在 PowerPoint 中選擇 “ 文件 ” “ 打開 ” 。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些 格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于 Word 文件，就不需要再手工輸入一遍。 CtrlShift“ 幻燈片瀏覽視圖 ” 按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式； CtrlShift“ 幻燈片放映 ” 按鈕會(huì)打開一個(gè) “ 設(shè) 置放映方式”對(duì)話框。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映 時(shí)一樣。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。而如果點(diǎn)擊 “ 幻燈片瀏覽視圖 ” 按鈕時(shí)按下 Shift 鍵就可以切換到 “ 講義母版視圖 ” 。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全 不同的效果。 ，在 “ 動(dòng)畫效果 ” 設(shè)置中除“ 時(shí)間 ” 、 “ 效果 ” 外，再選 “ 播放設(shè)置對(duì)象動(dòng)作激活內(nèi)容 ” 即可 (系統(tǒng)內(nèi)必須有 mp3 播放器 )。 “ 瀏覽 ” ，指出 mp3文件的路徑。 mp3 音樂： powerpoint 的 “ 插入影片和聲音文件中的聲 音 ” 不支持mp3，但若你一定要 mp3 的話，可以這樣另辟捷徑： “ 插入對(duì)象 ” 。這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。 “ 繪圖 ” 。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。經(jīng)過這五個(gè)步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。 “ 確定 ” ，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。 “ 繪圖 ” 。別急，我琢磨出一個(gè)小技巧，保管使你滿意。這樣 一來改變顏色可靈活多了。 改變的那一部分對(duì)象 (有些可以再分解 )。 “ 確定 ” ，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。 “ 繪圖 ” 。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。 在演示文稿中插 入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選 “ 圖片 ” 工具欄中的 “ 圖片重新著色 ” 。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按 “ 插 入”按鈕。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的 “ 插入 ” “ 幻燈片從文件 ” 打開一個(gè) “ 幻燈片搜索器 ” 對(duì)話框（如圖 3 所示）。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。 以前的作品。在 “ 撤銷 ” 區(qū)域的 “ 最多可取消操作數(shù) ” 字段輸入你想要的數(shù)值（從 3 到 150 均可），然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 退出。在默認(rèn)情況下 PowerPoint 最多允許你撤銷 20 次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到 150 次。所有的 Office 用戶都知道 “ 編輯 ” “ 撤銷 ”命令（ CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。：利用 PowerPoint 制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求，尤其是感覺剪貼畫顏色搭配不太合理，這時(shí)我們可以右擊此剪貼畫選擇“ 顯示 ‘ 圖片 ’ 工具欄 ” 選項(xiàng)，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作）然后點(diǎn)擊 “ 圖片 ” 工具欄上的 “ 圖片重新著色 ” 按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中任何顏色。 。如果點(diǎn)擊 “ 撤銷 ” 圖標(biāo)旁 邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。選擇 “ 工具 ” “ 選項(xiàng) ” ，然后點(diǎn)擊 “ 編輯 ” 標(biāo)簽。需要注意的是，當(dāng)你增加 PowerPoint 的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用 的 PC 內(nèi)存也會(huì)隨之增加。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利 用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。首先，在 “ 幻燈片瀏覽視圖 ” 中顯示當(dāng)前的演示文稿。在 “ 搜索演示文稿 ” 選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按 Enter 鍵。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。乍一看挺好，但一改動(dòng)問題就來了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做： 。 “ 取消組合 ” ，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框 “ 這是一個(gè)輸入的對(duì)象 ??” 。 。 “ 填充 ” ，選擇所需顏色。 讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對(duì)想旋轉(zhuǎn)，或方向不對(duì)想翻轉(zhuǎn)時(shí)， powerpoint 的相關(guān)指令卻不激活，不讓你使用，真氣人。 畫。 “ 取消組合 ” ，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框 “ 這是一個(gè)輸入的對(duì)象 ??” 。 “ 繪圖組合 ” 。 6.、使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作 powerpoint 的動(dòng)畫效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。其實(shí)辦法還是有的： ，按住 “shift” 鍵，選中兩幅圖片。 “ 組合 ” 。 “ 動(dòng)畫效果 ” 中的 “ 時(shí)間 ” 里選 “ 播放動(dòng)畫 ” ，“ 效果 ” 里選 “ 左右向中間收縮 ”( 或另外三項(xiàng) )就可以滿足要求了。 “ 插入對(duì)象 ” 對(duì)話框中選 “ 由文件創(chuàng)建 ” 。 “ 確定 ” 。 ：通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。例如，當(dāng)你點(diǎn)擊 “ 普通視圖 ” 按鈕時(shí)如果按下 Shift鍵就可以切換到 “ 幻燈片母版視圖 ” ；再點(diǎn)擊一次 “ 普通視圖 ” 按鈕（不按 Shift 鍵）則可以切換回來。另外，你還能讓 PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就 能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。按住 Ctrl 鍵并點(diǎn)擊 “ 幻燈片放映 ” 按鈕。如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住 CtrlShift 鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：CtrlShift“ 普通視圖 ” 按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。 。你可以在 PowerPoint 中直接打開那個(gè) Word 文件。一個(gè)提示：如果原來的 Word 文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。在“ 打開 ” 對(duì)話框中，點(diǎn)擊 “ 文件類型 ” 右邊的下拉箭頭，然后選擇 “ 所有文件 ” 。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開 。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為 Word 文檔是最好的方法。在 “ 發(fā)送到 Microsoft Word” 對(duì)話框中選擇你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕把演示文稿發(fā)送給 Word。 中，單擊其中的 “ 插入 ” 選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行 “ 插入影片文件 ” 命令。 ，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選 [播放 ]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 項(xiàng)界面中，選擇 “Windows Media Player” 選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint 的編輯區(qū)域 中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)?Windows Media Player 的播放界面。 “ 屬性 ” 窗口中，在 “File Name” 設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。 插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改 “ 屬性 ” 設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置 。 （ 3）插入對(duì)象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。 “ 新建 ” 選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的 “ 對(duì)象類型 ” 設(shè)置欄處選中 “ 視頻剪輯 ” 選項(xiàng)，單擊 [確定 ]按鈕。 “ 編輯 /選項(xiàng) ” 命令，打開 選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊 [確定 ]返回到視頻屬性設(shè)置界面。 6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。 PowerPoint 中插入 Excel 的 Sheet2 工作表 制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用 Excel 制作，將制作好的 Excel 表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行 “ 插入 → 對(duì)象 ” 命令，打開 “ 插入對(duì)象 ” 對(duì)話框 (如圖 )，選中 “ 由文件創(chuàng)建 ” 選項(xiàng)，通過其中的“ 瀏覽 ” 按鈕，選中需要插入的 Excel 表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。 ② 如果選中 “ 插入對(duì)象 ” 對(duì)話框中的 “ 鏈接 ” 選項(xiàng)，則該表格與源表 格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。 ④ 仿此操作，也可以將 Word 表格 (文檔 )插入到幻燈片中。在默認(rèn)情況下，該生成文件中含有 PowerPoint播放器和鏈接的文件。從 “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框中可以選擇包含的文件、設(shè)置保護(hù)文件的密碼、以及選擇演示文稿在播放器中的播放方式等。鏈接的文件可使幻燈片中鏈接的圖片、聲音、影片等在其它計(jì)算機(jī)上也能打開 。當(dāng)然選擇越多 ，生成的文件包越大。 PowerPoint 播放器還允許我們加入多個(gè)演示文稿。根據(jù)需要設(shè)置好后，單擊 “ 復(fù)制到文件夾 ?” 按鈕，根據(jù)提示將其打包存放到硬盤上。這時(shí)只要打開 文件，播放器就 開始自動(dòng)按順序播放