企業(yè)公文管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 第二十條 公文保存部門(mén)人員在收到經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的 “ 工作審批單 ” 后，應(yīng)讓調(diào)閱人填寫(xiě) “ 資料調(diào)閱登記表 ” 并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批后方可提供調(diào)閱。 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)向上級(jí)主管行文，除了主送對(duì)象外，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明抄送對(duì)象。 草擬：要求同上。 校稿：擬稿部門(mén)經(jīng)理應(yīng)指定專人將定稿后的公文進(jìn)行校對(duì)，修改標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)字。 ② 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “1.” ，第四層為 “ （ 1） ” 等符號(hào)。如“存檔： 1 份”、“共?。?20 份”。如“抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)公司各部室。 ：在正文下（空幾行視情況而定）采用 3 號(hào)仿宋體字，右空 4字將年、月、日標(biāo)全，成文日期即為公文生效日期。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 ：標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)；如有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，則主送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。兩釘?shù)尼斘粦?yīng)該在文件上下各 1∕ 4 處，距文件左邊為 3mm5mm。 ① 會(huì)議紀(jì)要、記錄使用情形同上。 ③ 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 第四條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密的規(guī)定，確保公司機(jī)密的安全。 第五條 公司各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本制度并加強(qiáng)對(duì)公司、部門(mén)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 ④ 意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 ② 匯報(bào)：適用于部門(mén)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況、計(jì)劃決議執(zhí)行情況等事項(xiàng)。 第十二條 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 ：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，一般采用紅色宋體字。如“集團(tuán)所屬各公司，集團(tuán)公司各部室：”。如 ： “ IMF(國(guó)際貨幣基金組織 )”。其中“零”寫(xiě)為“○”，如“ 二○○八年八月一日”。” 如需同時(shí)發(fā)往其他單位，在抄送單位下 1 行，與“抄送”對(duì)齊，用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“發(fā)”，后標(biāo)全角冒號(hào)，單位間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)單位用句號(hào)標(biāo)識(shí)。 ：在 word 中的“插入”選項(xiàng)，居公文正文右側(cè)插入頁(yè)碼；附件則另外編碼。 審核：公文及附 件文件應(yīng)由其主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 印發(fā)：董事會(huì)公文由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)印
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