【正文】 大型貴金屬經(jīng)營有限公司企業(yè)管理制度匯編 天元金業(yè)天津貴金屬經(jīng)營有限公司 管理制度匯編 第一章組織管理制度 一組織結(jié)構(gòu)模式見下圖 股 東 會 總部 總 裁 總裁助理 行政部 財(cái)務(wù)部 市場部 風(fēng)控部 人力資源部 分部 區(qū)域經(jīng)理 店經(jīng)理 行政部主管 財(cái)務(wù)部主管 市場部主管 備注①虛線上部為總部主要組織結(jié)構(gòu)虛線下部為各分支機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)模式 二工作職責(zé) 總裁職責(zé) 制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)主持公司的日常經(jīng)營管理工作實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo) 根據(jù)股東會提出的戰(zhàn)略目標(biāo)制定公司戰(zhàn)略提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃經(jīng)營方針和經(jīng)營形式經(jīng)公司總 裁確定后組織實(shí)施并將實(shí)施情況向董事會報(bào)告 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)范內(nèi)部管理擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度 審定公司具體規(guī)章獎(jiǎng)罰條例審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件 召集主持總裁辦公會議檢查督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展主持召開行政例會專題會等會議總結(jié)工作聽取匯報(bào) 向股東會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案預(yù)算外開支計(jì)劃 處理公司重大突發(fā)事件 推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作 區(qū)域經(jīng)理工作職責(zé) 1 執(zhí)行公司總部的經(jīng)營方針與決議主持所轄區(qū) 域內(nèi)的日常工作保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及時(shí)足額地完成總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù) 2 組織指揮所轄區(qū)域的日常銷售管理工作在公司總部委托權(quán)限內(nèi)以區(qū)域負(fù)責(zé)人的身份代表區(qū)域簽署有關(guān)協(xié)議合同合約和處理有關(guān)事宜 3 建立健全區(qū)域統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系 4 根據(jù)公司總部授權(quán)決定對成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)資和晉級對違紀(jì)員工的處分直至辭退 5 健全財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作保證所轄區(qū)域現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值 6 搞好員工的思想政治工作加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)建立一支作風(fēng)優(yōu)良紀(jì)律嚴(yán)明訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍 7 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)一班人的作用充 分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性 8 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)搞好社會公共關(guān)系樹立省辦事處良好的社會形象 9 負(fù)責(zé)召集和主持部門主管周例會及區(qū)域經(jīng)理例會會議檢查督促和協(xié)調(diào)各部門和各區(qū)域的工作進(jìn)展 店經(jīng)理工作職責(zé) 執(zhí)行總部區(qū)域的經(jīng)營方針與決議主持門店內(nèi)的日常工作保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及時(shí)足額地完成總部區(qū)域下達(dá)的目標(biāo)任務(wù) 協(xié)助區(qū)域經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃等政策方略實(shí)現(xiàn)區(qū)域及本所屬門店的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo) 建立健全門店統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系組織指揮門店的日常銷售管理工作在公司總部委托權(quán)限內(nèi)以門店負(fù)責(zé)人的身份代表門店簽 署有關(guān)協(xié)議合同合約和處理有關(guān)事宜 根據(jù)公司總部授權(quán)決定對成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)資和晉級對違紀(jì)員工的處分直至辭退 健全財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作保證門店現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)一班人的作用充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)搞好社會公共關(guān)系樹立門店良好的社會形象 負(fù)責(zé)召集和主持部門主管周例會檢查督促和協(xié)調(diào)各部門和各門店的工作進(jìn)展 完成總裁臨時(shí)下達(dá)的任務(wù) 經(jīng)理助理工作職責(zé) 協(xié)助總裁制定貫徹落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo) 協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃年度經(jīng)營計(jì)劃及 各階段工作目標(biāo)分解 起草各階段工作總結(jié)和其他正式文件 協(xié)助總裁對各職能部門進(jìn)行管理協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系尤其是門店業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)工作會議 配合總裁處理外部公共關(guān)系政府重要客戶等 跟蹤經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況提供分析意見及改進(jìn)建議 對經(jīng)營計(jì)劃銷售策略資本運(yùn)作等方面向經(jīng)理提供相關(guān)解決方案 撰寫和跟進(jìn)落實(shí)經(jīng)理會議專題研討會議等會議紀(jì)要 協(xié)助總裁進(jìn)行營銷戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃配合管理并開展企業(yè)文化工作 完成總裁臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù) 行政部工作職責(zé) 規(guī)劃指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各 項(xiàng)工作組織管理下屬人員完成本職工作當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃與預(yù)算方案 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促檢查制度的貫徹執(zhí)行 組織協(xié)調(diào)公司年會員工活動市場類活動及各類會議負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照 起草及歸檔公司相關(guān)文件搜集整理公司內(nèi)部信息及時(shí)組織編寫公司大事記 管理公司重要資質(zhì)證件 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 完成總裁臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù) 財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算財(cái)務(wù)核算會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作組織協(xié)調(diào)指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo) 根據(jù)公司中長期經(jīng)營計(jì)劃組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn) 建立健全財(cái)務(wù)管理體系對財(cái)務(wù)部門的日常管理年度預(yù)算資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制 主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析保證財(cái)務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整 對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作 比較精確地監(jiān)控和預(yù)測 現(xiàn)金流量確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu)統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制 對公司重大的投資融資并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持參與風(fēng)險(xiǎn)評估指導(dǎo)跟蹤和控制 向上級主管匯報(bào)公司經(jīng)營狀況經(jīng)營成果財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況為公司高級管理人員提供財(cái)務(wù)分析提出有益的建議 完成總裁臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù) 市場部工作職責(zé) 規(guī)劃并推進(jìn)市場營銷戰(zhàn)略與策略實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)年度經(jīng)營指標(biāo) 依據(jù)公司整體戰(zhàn)略組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃組織全國區(qū)域門店市場銷售推廣工作規(guī)劃公司銷售系統(tǒng)的整體運(yùn)營業(yè)務(wù)方向領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 建立健全各項(xiàng) 規(guī)章制度推動公司銷售系統(tǒng)管理的規(guī)范化科學(xué)化和不斷進(jìn)步 依據(jù)公司整體銷售目標(biāo)提交銷售計(jì)劃方案監(jiān)督實(shí)施銷售全過程完成銷售任務(wù) 制定市場的經(jīng)營前景規(guī)劃和市場設(shè)計(jì)工作 制定和貫徹企業(yè)的產(chǎn)品策略及政策 培訓(xùn)市場營銷人員建設(shè)和管理高素質(zhì)的營銷團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)其完成公司計(jì)劃市場營銷任務(wù) 完成總裁臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù) 人力資源部工作職責(zé) 規(guī)劃指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)最大限度地開發(fā)人力資源促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展 全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略建立并完善人力資源管理體系研究設(shè)計(jì)人力資源管理模式包含招 聘績效培訓(xùn)薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)制定和完善人力資源管理制度 向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略組織建設(shè)等方面的建議并致力于提高公司的綜合管理水平 塑造維護(hù)發(fā)展和傳播企業(yè)文化 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施 完成總裁臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù) 第二章人事管理制度 一總則 第 1 條為使本公司人事作業(yè)規(guī)范化制度化和統(tǒng)一化使公司員工的管理有章可循提高工作效率和嗣責(zé)任感歸屬感特制定本制度 第 2 條本制度以《中華人民共和國勞動法》為基本準(zhǔn)則結(jié)合國家其他相關(guān)法規(guī)和天元金業(yè)天津 貴金屬經(jīng)營有限公司總部的有關(guān)規(guī)定制訂本制度 第 3 條適用范圍 一本公司員工的管理除遵照國家和地方有關(guān)法令外都應(yīng)依據(jù)本制度辦理 二本制度所稱員工系指本公司聘用的全體從業(yè)人員 三本公司如有臨時(shí)性短期性季節(jié)性或特定性工作可聘用臨時(shí)員工臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定或參照本規(guī)定辦理 四關(guān)于試用實(shí)習(xí)人員新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或訂之 第 4 條本公司員工的任用工作時(shí)間工資培訓(xùn)調(diào)遷考勤考核獎(jiǎng)懲解職等事項(xiàng)除國家有規(guī)定外皆按本制度辦理 二錄用 第 1 條各部門如因工作需要必須增加人員 時(shí)應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請經(jīng)本系統(tǒng)總裁或店經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事部門統(tǒng)一納入聘計(jì)劃并辦理甄選事宜 第 2 條本公司員工的甄選以學(xué)識能力品德體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)采用考試和面試兩種依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用 第 3 條新進(jìn)人員經(jīng)考試或面試合格和審查批準(zhǔn)后由人事部門辦理試用手續(xù)原則上員工試用期三個(gè)月試用期期間給予一定的生活補(bǔ)助期滿合格后方得正式錄用但成績優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間 第 4 條試用人員報(bào)到時(shí)應(yīng)向人事部送交以下證件 一畢業(yè)證書學(xué)位證書原件及復(fù)印件 二技術(shù)職務(wù) 任職資格證書原件及復(fù)印件 三身份證原件及復(fù)印件 四一寸半身免冠照片二張 五試用同意書 六其它必要的證件 第 5 條凡有下列情形者不得錄用 一剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者 二被判有期徒刑或被通緝尚未結(jié)案者 三吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者 四貪污拖欠公款有記錄在案者 五患有精神病或傳染病者 六因品行亞劣曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者 七其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者 第 6 條員工如系臨時(shí)性短期性季節(jié)性或特定性工作視情況與本公司簽訂定 期工作協(xié)議書雙方共同遵守 第 7 條試用人員如因品行不良工作欠佳或無故曠職者可隨時(shí)停止試用予以辭退 第 8 條員工錄用分派工作后應(yīng)立即赴所分配的部門工作不得無故拖延推諉 三工作 第 1 條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章通告及公告 第 2 條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng) 一忠于職守服從領(lǐng)導(dǎo)不得有敷衍塞責(zé)的行為 二不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)不得兼任其它公司的職務(wù) 三全體員工必須不斷提高自己的工作技能強(qiáng)化品質(zhì)意識圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù) 四員工對外接洽業(yè)務(wù)應(yīng)堅(jiān)持有理有利有節(jié)的原則不得有損 害本公司名譽(yù)的行為 五愛護(hù)公物未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司 六工作時(shí)間不得中途任意離開崗位如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開 七員工應(yīng)隨時(shí)注意保持工作地點(diǎn)及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生 八各級主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)所屬員工同舟共濟(jì)提高工作情緒和滿意程度加強(qiáng)員工安全感和歸屬感 九員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作同舟共濟(jì)不得有吵鬧斗毆搭訕樊談搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為 十不得假借職權(quán)貪污舞弊收受賄賂或以公司名義在外招搖撞騙 十一按規(guī)定時(shí)間上下班不得無故遲到早退 十二凡公司員工嚴(yán)禁代客 理財(cái) 四請假