【正文】 經(jīng)過三個(gè)星期的市場調(diào)查研究、程序的設(shè)計(jì)和編制，系統(tǒng)基本開發(fā)完畢。 在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，將計(jì)算機(jī)這一信息處理器應(yīng)用于超市的日常管理已是大勢所趨，而且這也將為超市管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時(shí)也會為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。同時(shí)，由于對市場的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。到超市購物的顧客是動(dòng)態(tài)的，所以數(shù)據(jù)庫中客戶購物車數(shù)據(jù)表的數(shù)量也是動(dòng)態(tài)的，對于每一個(gè)打算購買的顧客，首先在客戶購物車記錄表中添加一個(gè)記錄，并分配一個(gè)惟一的編號來標(biāo)識，然后使用該編號來命名為客戶創(chuàng)建的購物車數(shù)據(jù)表。 詳細(xì)功能如下： （四）對象說明 主要數(shù)據(jù)對象的說明和限制： 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表用于保存系統(tǒng)用戶的帳戶信息，包括用戶名、口令和權(quán)限代碼，數(shù)據(jù)表命名為 SysUserData，系統(tǒng)用戶編號形式如 00000、 00001，用戶權(quán)限使用0、 4分別代表系統(tǒng)管理員、銷售員、收銀員、取物員和采購員。 b. 軟件接口：支持所有 windows 平臺系統(tǒng)。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。超市經(jīng)營物 品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。 三．輸入輸出及用戶界面設(shè)計(jì) （一）輸出設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)得輸出形式主要是報(bào)表形式，如： 入庫清單 收銀單打印 （二）輸入設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)包括商品信息管理、商品入庫、商品庫存數(shù)據(jù)管理等信息輸入界面，現(xiàn)將系統(tǒng)主錄入界面介紹如下： 超市的管理人員可選擇 “采購計(jì)劃 ”、 “商品入庫 ”、 “庫存管理 ”、 “商品銷售 ”等按鈕進(jìn)入相應(yīng)的輸入界面進(jìn)行商品登記，結(jié)算人 員可通過 “取物管理 ”、 “購物結(jié)算 ”等界面進(jìn)行商品的清算和匯總。 商品信息數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的基本信息，包括編號、名稱、售價(jià)、進(jìn)價(jià)、種類和廠家，數(shù)據(jù)表命名為 DrugInfo，編號形式如 X0000 XC0001。在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加 DrugStore表。 （ 1）創(chuàng)建系統(tǒng)用戶登錄表單 在設(shè)計(jì)表單時(shí)，首先在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器里添加 SysUserData 表，然后添加各個(gè)需要的控件。 另外，為表但瀏覽記錄創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的記錄導(dǎo)航條子類，有記錄前翻、后翻、以及到首尾記錄的功能。 DD D4 的解釋亦如此。 F0 F03…… 均代表數(shù)據(jù)流名，它的來源、去向及該數(shù)據(jù)流所含內(nèi)容。按照 “****”超市的業(yè)務(wù)流程，我們繪制了頂層、中層、底層數(shù)據(jù)流程圖。 ● 精密的權(quán)限控制，確保核心數(shù)據(jù)的萬無一失。 ⊙ 多計(jì)量單位：提供大單位、小單位和主單位三個(gè)單位的處理，在開單時(shí)可以在同一個(gè)貨品中輸入大單位數(shù)量、小單位數(shù)量和零散數(shù)，而且會根據(jù)貨品資料中設(shè)定的轉(zhuǎn)換率自動(dòng)計(jì)算出主單位的數(shù)量。 ● 前臺銷售管理：管理客戶購物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢，以近根據(jù)用戶要求查詢特定商品信息。為減少月末工作量，日 常中要對報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。同時(shí)，由于對市場的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費(fèi)者的反饋信息不能及時(shí)處理等問題。 系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要 “做什么 ”的問題。 （六）系統(tǒng)開發(fā)的局限性 本系統(tǒng)僅限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩，需修改多個(gè)文件。 ● 查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項(xiàng)目進(jìn)行檢索。 ● 由于學(xué)校提供開發(fā)場所，機(jī)房及附屬設(shè)施建設(shè)費(fèi)無須花錢租用。 （五）初步建設(shè)安排 項(xiàng)目計(jì)劃于 2021 年 1 月開始建設(shè)，開發(fā)期半個(gè)月，試運(yùn)行期半個(gè)月，計(jì)劃于2021年 2月正式投入運(yùn)行。 二．系統(tǒng)規(guī)劃情況 可行性分析是指在客觀條件制約下，對系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性進(jìn)行分析論證。 （三）系統(tǒng)的基本環(huán)境 超市的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品，面向本地區(qū)的所有消費(fèi)者服務(wù)，以使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤。以計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)，以驚人的發(fā)展速度，迅速在各領(lǐng)域運(yùn)用，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，連鎖超市的竟?fàn)幵絹碓郊ち?, 迫切需要商場信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉庫，對市場進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速高效來為企業(yè)贏得市場。同時(shí)，由于對市場的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。長期以來， ****超市一直采用人工管理。由于手工操作的煩瑣混亂且容易出錯(cuò)，不易及時(shí)統(tǒng)計(jì)商品的銷售和庫存情況，常常造成管理漏洞，給營業(yè)人員和顧客帶來不便，因此迫切需要一套計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)可靠、便捷的管理。 （二）經(jīng)濟(jì)可行性分析 超市管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投入三個(gè)月后，就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。開發(fā)小組有基于 C/S開發(fā)的經(jīng)驗(yàn) ● C/S機(jī)構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，因此系統(tǒng)非常可靠和穩(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。本系統(tǒng)以人機(jī)對話來實(shí)現(xiàn)，操作簡單，使用方便。 （二）系統(tǒng)初步調(diào)查 “****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。本小組所擬開發(fā)的 “****”超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能： ● 系統(tǒng)用戶 管理：超市中的用戶涉及前臺銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統(tǒng)高級管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。 （五）系統(tǒng)特點(diǎn)展望 ● 采用人性化的業(yè)務(wù)流程及高度集成的單據(jù)管理界面，業(yè)務(wù)單據(jù)采用統(tǒng)一的輸入界面和相同的操作方法 ,各種操作都可使用快捷鍵 ,易學(xué)、易用、方便、快捷。 ⊙ 價(jià)格跟蹤：自動(dòng)保存歷史成交價(jià)格和最近一次成交價(jià)格。 （一）業(yè)務(wù)流程圖的符號解釋 操作 外部實(shí)體 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)流向 報(bào)表 （二）業(yè)務(wù)流程圖 三．?dāng)?shù)據(jù)流程分析 管理業(yè)務(wù)的調(diào)查和分析不能擺脫物質(zhì)要素，而信息系統(tǒng)分析的最終目的是從現(xiàn)行系統(tǒng)中舍去物流，抽象出信息流。 數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來描寫數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲的屬性，她將系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)的各種信息從不同的角度進(jìn)行分析、匯總，在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中都得到使用。 S S S4 的解釋亦如此。 （一）系統(tǒng)模塊功能圖 （二）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程分析 在實(shí)現(xiàn)過程中，首先需要根據(jù)系統(tǒng)功能分析設(shè)計(jì)出需要的數(shù)據(jù)庫和各個(gè)數(shù)據(jù)表的詳細(xì)結(jié)構(gòu)，然后創(chuàng)建系統(tǒng)項(xiàng)目，并在項(xiàng)目中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和各個(gè)表。 （ 5）客戶購物車數(shù)據(jù) 客戶購物車數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有購物車編號、客戶名、商品編號、數(shù)量、結(jié)算、日期等。然后從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器窗口中將SysUserData 表的各個(gè)字段拖到表單設(shè)計(jì)窗口中，并為表單添加一個(gè)記錄導(dǎo)航條和用于執(zhí)行添加、刪除、修改、保存、退出添加修改以及關(guān)閉表單操作的命令按鈕。 11．制訂采購計(jì)劃表單設(shè)計(jì) （ 1）設(shè)計(jì)制訂采購計(jì)劃表單 （ 2）實(shí)現(xiàn)制訂采購計(jì)劃 ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)選擇商品名稱和編號 ● 添加采購計(jì)劃項(xiàng)目 ● 設(shè)計(jì)商品采購報(bào)表 ● 打印采購計(jì)劃書 12．銷售報(bào)表表單設(shè)計(jì) （ 1）設(shè)計(jì)獲得銷售數(shù)據(jù)圖 （ 2）設(shè)計(jì)銷售報(bào)表 （ 3）設(shè)計(jì)銷售報(bào)表管理表單 （ 4）實(shí)現(xiàn)銷售報(bào)表管理功能 ● 實(shí)現(xiàn)銷售報(bào)表管理表單初始 化功能 ● 實(shí)現(xiàn)根據(jù)報(bào)單調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)顯示表格大小功能 ● 實(shí)現(xiàn)設(shè)置報(bào)表篩選條件功能 ● 預(yù)覽報(bào)表 ● 打印報(bào)表 ● 實(shí)現(xiàn)表單關(guān)閉功能 （四）創(chuàng)建系統(tǒng)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)庫 首先創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目命名為 GoodsManage，然后在其中創(chuàng)建超市銷售管理數(shù)據(jù)庫和屬于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表。結(jié)算字段用于標(biāo)識客戶是否以執(zhí)行過結(jié)算操作，默認(rèn)值設(shè)置為 .F.。 （三）項(xiàng)目背景 說明： a． 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱： ****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) b． 任務(wù)提出者：系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員 開發(fā)者：福建工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系工商管理專業(yè)學(xué)生 用戶：福建工程學(xué)院天天超市 c． 軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本來往關(guān)系：無 二．概要設(shè)計(jì) （一）總體設(shè)計(jì) 1． 需求規(guī)定 ****超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用。 ****超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。