【正文】 誤，避免許多不必要的損失。銷售商品后開出發(fā) 票，并且要顯示商品價格數(shù)額。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。長期以來， ****超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。利用計算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物 需輸入代號才能打開收銀柜。 系統(tǒng)處理流程圖如下所示： 倉庫管理信息系統(tǒng)流程圖 3． 總體結(jié)構(gòu) 4． 人工處理過程 本軟件系統(tǒng)的工作過程中不得不包含的人工處理過程有： a． 顧客付款單需要由銷售人員錄入，將付款通知單通知給顧客付款 b． 采購訂單形成后需要由采購人員發(fā)給供應(yīng)商 c． 財務(wù)人員與顧客，供應(yīng)商的資金流通 d． 存管理出入庫的實物處理 （二）接口設(shè)計 1．外部接口 a．硬件接口：需要標(biāo)準(zhǔn)打印機(jī)接口進(jìn)行報表打印。 （ 2）商品基本信息模塊 商品基本信息模塊包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類和廠家等。 三．詳細(xì)設(shè)計 （一） 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 詳 見系統(tǒng)設(shè)計報告中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計部分 （二）假定和約束 無 （三）系統(tǒng)功能 能夠使超市庫存和收銀經(jīng)手人查詢、錄入和更改相關(guān)商品信息，瀏覽所有商品的基本信息（單價，數(shù)量），使管理者方便輸入商品進(jìn)銷存各過程的原始資料。在客戶結(jié)算取物之后，其購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄將被刪除，購買數(shù)據(jù)則被保存到商品銷售表中。 每個客戶都有自己的購物車數(shù)據(jù)表，用于保存客戶選購商品的編號、數(shù)量。 該軟件的靈活性的要求如下： a． 操作方式上的變化：必須鼠標(biāo)和鍵盤同時使用 b． 運行環(huán)境的變化： Win95以及以上的系統(tǒng)配制 c． 精度和有效時限的變化：精度不會降低、有效時限為無限長 （二）輸入輸出要求 a．輸入用戶名、口令、權(quán)限 b．輸入 編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類、廠家 c．輸入編號、貨編號、數(shù)量、日期 d．輸入編號、存量、下限 e．輸入編號、客戶、日期、結(jié)算 f．輸入編號、數(shù)量 g．輸出報表 h．輸出相應(yīng)查詢的全部信息 （三）數(shù)據(jù)管理能力要求 有操作 windows 的基本能力，無需用戶掌握 Visual FoxPro 的數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和操作。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。利用計算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。隨著超市商品的大量增加，其管理難度也越來越大 ，如何優(yōu)化超市的日常管理也就成為了一個大眾化的課題。 ● 基于超市管理的全面自動化，可以減少入庫管理、出庫管理及 庫存管理中的漏洞，可以節(jié)約不少管理開支，增加企業(yè)收入。 通過對 ****超市管理日常工作的詳細(xì)調(diào)查，我們搜集了大量的資料，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織、功能的實現(xiàn)、技術(shù)的要求以及可行性等多方面進(jìn)行考慮，認(rèn)為 本課題是一個適應(yīng)現(xiàn)代超市供銷管理需求的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)，具有一定的實際開發(fā)價值和使用價值。 本次課程設(shè)計我們小組共同努力，克服種種困難，得到了以下的收獲： ● 重溫管理信息系統(tǒng)的整體開發(fā)和調(diào)試過程，親身體驗了從一個理論學(xué)習(xí)者到實踐者的轉(zhuǎn)變 ，在一個新的高度領(lǐng)會了系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)過和操作。其功能基本符合小型超市用戶需求，能夠完成庫存管理、收銀管理等超市的基本要求，并提供部分系統(tǒng)維護(hù)功能，使用戶能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)刪除等工作。 入庫、庫存、出庫還是現(xiàn)代企業(yè)超市供銷管理的常規(guī)基本模式，如何設(shè)計好超市管理信息系統(tǒng)，盡可能地減少超市管理的重復(fù)性和低效性就成為當(dāng)前最為重要的問題。采用計算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為超市管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它給企業(yè)管理來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 二．成員及分工情況 小組組長：陳茹佳（會計方向 12號） 小組成員：楊 輝（會計方向 1號） 許芳利（會計方向 6號） 張鈞航（會計方向 20號） 尤永鑑（會計方向 2號） 小組分工： 1．項目進(jìn)度計劃（全體成員） 2．可行性分析（陳茹佳、許芳利） 3．系統(tǒng)分析 ——業(yè)務(wù)流圖（陳茹佳、張鈞航） ——數(shù)據(jù)流圖（陳茹佳） ——數(shù)據(jù)字典（陳茹佳） 4． 系統(tǒng)設(shè)計 ——功能模塊設(shè)計（張鈞航） ——數(shù)據(jù)流設(shè)計（許芳利、尤永鑑） ——處理流程設(shè)計（陳茹佳） ——代碼設(shè)計（陳茹佳、楊輝） ——項目和數(shù)據(jù)庫設(shè)計（陳茹佳、許芳利） ——ER 圖設(shè)計（陳茹佳、張鈞航） ——邏輯模型設(shè)計（陳茹佳、楊輝） ——輸入輸出及用戶 界面設(shè)計（陳茹佳、楊輝） 5． 系統(tǒng)設(shè)計說明書 ——資料整合撰寫（陳茹佳） 6． 系統(tǒng)實施 ——數(shù)據(jù)庫代碼實現(xiàn)（楊輝、尤永鑑） ——編程實現(xiàn)（楊輝） ——系統(tǒng)測試（楊輝、陳茹佳） 7． 系統(tǒng)總結(jié)說明 ——資料撰寫（陳茹佳、許芳利） 三．項目計劃 四．設(shè)計心得 隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步，以計算機(jī)與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。最終造成超市在經(jīng)營中處于不利的地位。 （五）其他專門要求 用戶能夠根據(jù)實際情況決定。 四．系統(tǒng)相關(guān)約定 （一）對性能的規(guī)定 1．精度 該軟件對輸入、輸出數(shù)據(jù)精度要求為正數(shù)，其中數(shù)量和種類都為正整數(shù)，所有費用輸入都為正數(shù)。 客戶購物車記錄表用語保存客戶購物車記錄，包括購物車編號、客戶、日期和結(jié)算，數(shù)據(jù)表命名為 ShoppingCars，每個客戶的購物車記錄使用一個惟一的編號來標(biāo)識，形式如 0407300000 04073000002。 商品信息數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的基本信息，包括編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類和廠家，數(shù)據(jù)表命名為 DrugInfo，編號形式如 X0000 XC0001。 （ 4）商品庫存模塊 商品庫存模塊包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、庫存量、庫存下限等。 c. 數(shù)據(jù)庫接口：本系統(tǒng)使用 Visual 作為數(shù)據(jù)庫軟件。 2． 基本設(shè)計概念和處理流程 超市管理信息系統(tǒng)首先需要用戶進(jìn)行登陸，系統(tǒng)管理員、公司內(nèi)普通職工，公司經(jīng)理都要用自己的 ID 和密碼登錄。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。 ****超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。 （三）項目背景 說明： a． 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱： ****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) b． 任務(wù)提出者：系統(tǒng)設(shè)計人員 開發(fā)者：福建工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系工商管理專業(yè)學(xué)生 用戶：福建工程學(xué)院天天超市 c． 軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本來往關(guān)系：無 二．概要設(shè)計 （一）總體設(shè)計 1． 需求規(guī)定 ****超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。 （三）用戶登錄界面 整個系統(tǒng)的運行是從用戶登錄界面進(jìn)行的，當(dāng)用戶與密碼正確時，則進(jìn)入系統(tǒng)主界面。結(jié)算字段用于標(biāo)識客戶是否以執(zhí)行過結(jié)算操作，默認(rèn)值設(shè)置為 .F.。 商品銷售數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的銷售記錄數(shù)據(jù)，包括銷售記錄編號、日期、貨編號，命名為 DrugSales， “編號 ”用于惟一標(biāo)識一種商品的單筆銷售記錄，形式如 0407300000 04073000002，其中 04 為年、 07為月、 30 為日。 11．制訂采購計劃表單設(shè)計 （ 1）設(shè)計制訂采購計劃表單 （ 2）實現(xiàn)制訂采購計劃 ● 實現(xiàn)表單初始化功能 ● 實現(xiàn)自動選擇商品名稱和編號 ● 添加采購計劃項目 ● 設(shè)計商品采購報表 ● 打印采購計劃書 12．銷售報表表單設(shè)計 （ 1）設(shè)計獲得銷售數(shù)據(jù)圖 （ 2）設(shè)計銷售報表 （ 3）設(shè)計銷售報表管理表單 （ 4）實現(xiàn)銷售報表管理功能 ● 實現(xiàn)銷售報表管理表單初始 化功能 ● 實現(xiàn)根據(jù)報單調(diào)整報表數(shù)據(jù)顯示表格大小功能 ● 實現(xiàn)設(shè)置報表篩選條件功能 ● 預(yù)覽報表 ● 打印報表 ● 實現(xiàn)表單關(guān)閉功能 （四）創(chuàng)建系統(tǒng)項目和數(shù)據(jù)庫 首先創(chuàng)建一個項目命名為 GoodsManage，然后在其中創(chuàng)建超市銷售管理數(shù)據(jù)庫和屬于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表。 （ 2） 實現(xiàn)商品入庫功能 ● 實現(xiàn)表單初始化功能 ● 保存商品入庫數(shù)據(jù) ● 實現(xiàn)商品名稱與商品編號列表的互動