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【正文】 對(duì)于單價(jià)超過(guò) 1000元的低值易耗資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收與配置流程,按照固定資產(chǎn)申購(gòu)、驗(yàn)收與配置流程執(zhí)行。 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 33 門(mén)禁卡、鑰匙發(fā)放時(shí)間一般為入職兩周后發(fā)放。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。 七、辦公用品入庫(kù) 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 32 辦公用品入庫(kù)前需由人事行政部進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由人事行政部登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由人事行政部負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 B、行政助理按 采購(gòu)匯總表( EXCEL電子文檔)明細(xì)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)后,實(shí)施采購(gòu)。 辦公設(shè)備由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人管理,如打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 C、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。 第三節(jié) 辦公用品管理制度 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 30 一、宗旨 為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用,使之既滿(mǎn)足員工工作需要又合理控制經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,特制定本制度。 待辦文件要整齊擺放在辦公桌的中下側(cè); 電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護(hù)和保持。衛(wèi)生清掃要求徹底,不留死角; 公司辦公區(qū) 域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由人事行政部統(tǒng)一管理、監(jiān)督,保潔人員對(duì)公司辦公區(qū)域公共環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行日常清潔和定期保潔工作(包括各獨(dú)立辦公室、會(huì)議室、茶水間、展示間、走廊、敞開(kāi)式工位區(qū)域、門(mén)廳、過(guò)道、衛(wèi)生間等)的清掃與保潔; 敞開(kāi)式工位區(qū)域 衛(wèi)生 (包括桌面、綠植、垃圾筒等)均由所屬工位區(qū)本人負(fù)責(zé)定期清理桌面衛(wèi)生,澆灌綠植,以確保桌面的整潔以及綠植水份及時(shí)供給,衛(wèi)生清掃要求徹底,不留死角;敞開(kāi)式工位區(qū)暫空工位由公司保潔人員負(fù)責(zé)定期清掃,保證干凈、整潔,定期澆灌綠植。 三、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn) 地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;文件柜、玻璃上無(wú)浮塵、污跡,文件柜內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍、資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú) 浮塵,物品擺放整齊,飲水機(jī)無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,保持干凈整潔; PC機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味、地面無(wú)積水、污漬。 一個(gè)月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒三次以上者,應(yīng)視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。在工作時(shí)間不得睡覺(jué)、半臥或坐在辦公桌上,應(yīng)保持良好的精神面貌、端正的舉止形態(tài)。 五、語(yǔ)言規(guī)范 稱(chēng)呼對(duì)方講究文明禮貌,相互尊重,不講不利于工作的消極言論。 遞交文件或名片時(shí),要把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去。 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 26 第七章 行政管理制度 第一節(jié) 員工日常行為規(guī)范及安全管理 一、為加強(qiáng)公司系統(tǒng)內(nèi)安全管理工作,規(guī)范員工行為,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工安全,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。 3)被推薦人順利通過(guò)初試、測(cè)評(píng)后,經(jīng)總裁復(fù)試并填 寫(xiě)《面試評(píng)估表》并決定是否錄用。 F、人事行政部將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門(mén)負(fù)責(zé)人。 計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃與計(jì)劃外的招聘計(jì)劃可合并組成招聘計(jì)劃。 招聘渠道: a. 內(nèi)部 招聘:在公司內(nèi)部應(yīng)聘員工中選拔人員。 第二十二條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)后實(shí)施。試用期滿(mǎn),相應(yīng)測(cè)試合格,經(jīng)廠(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論,按照其工作經(jīng)驗(yàn)、試用期表 現(xiàn)、工作能力確定工資級(jí)別,報(bào)總經(jīng)理審批; 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 22 工資級(jí)別調(diào)整時(shí)間:根據(jù)上一年度 考評(píng)結(jié)果 ,原則上每年 4月份調(diào)整一次(工作中有重大突出表現(xiàn)或出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)等情況時(shí)可隨時(shí)調(diào)整)。 對(duì)于銷(xiāo)售部門(mén)的獎(jiǎng)金發(fā)放原則參照銷(xiāo)售部門(mén)簽訂的銷(xiāo)售責(zé)任書(shū)中的條款執(zhí)行。 第十二條 獎(jiǎng)金設(shè)置:根據(jù)本公司的實(shí)際情況,獎(jiǎng)金設(shè)置共分為以下四 種。 公司每年七、八、九月三個(gè)月為簽訂正式勞動(dòng)合同的正式員工發(fā)放防暑降溫津貼,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為: 200 元 /人 /月 注:試用期員工不享受此津貼。 (與考勤制度 C 條 矛盾) 公休日及節(jié)假日: 遵守國(guó)家的規(guī)定:法定公休日為周六和周日;法定節(jié)假日為元旦( 1天)、春節(jié)( 3天)、清明( 1天)、五一( 1天)、端午( 1天)、中秋( 1天)、十一( 3天)共十一天,其他節(jié)假日為法定公休日調(diào)休而來(lái),調(diào)休時(shí)間或補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)法定公休日。 五、福利津貼構(gòu)成 第十條 福利津貼是指公司向員工提供的工資報(bào)酬(基本工資和福利補(bǔ)助)以外的費(fèi)用或物品。 基本定義: 為保障員工之間的信息通暢, 給予員工在任職期間 一定金額的通訊補(bǔ)助。 基本定義: 體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(管理人員)的一種任職資格,是從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理崗位的人員達(dá)到一定專(zhuān)業(yè)年限、取得一定工作業(yè)績(jī)后,經(jīng)過(guò)考評(píng)授予的資格。 基本定義: 崗位工資是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),結(jié)合員工的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力或技術(shù)水平以及對(duì)公司的貢獻(xiàn)等而制定的勞動(dòng)報(bào)酬。 (二)級(jí)別: 根據(jù)崗位工作內(nèi)容的要求,在職系之下,公司的所有工作職位劃分為九個(gè)級(jí)別,分別以“一級(jí)、二級(jí)、??、九級(jí)”表示。 二、原則 第四條 本薪酬制度制定的基本原則為: (一)公司效益與崗位效益相結(jié)合原則: 以公司效益為基礎(chǔ),以崗位效益為準(zhǔn)繩。特殊情況可以事先口頭申請(qǐng),事后 補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng),否則按曠工處理。 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 13 b) 公司于每年 12月底,統(tǒng)計(jì)并發(fā)放對(duì)員工未休或未休完年休假的工資報(bào)酬補(bǔ)償。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加 1小時(shí); 男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有 5 天陪產(chǎn)假,根據(jù)配偶情況申請(qǐng)休假具體時(shí)間; 、哺乳假期間工資全額發(fā)放; 、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)人事行政部備案。 請(qǐng)事假連續(xù)或者每年超過(guò) 22 天以上者,公司將給予請(qǐng)事假者調(diào)崗或者降級(jí)的處理,甚至直接解除勞動(dòng)合同; 、周日為法定公休日; : 序號(hào) 法定節(jié)假日 休假時(shí)間 1 元旦 1月 1日 3日放假,共 3天 2 春 節(jié) 7天 3 清明節(jié) 3天 4 端午節(jié) 3天 5 勞動(dòng)節(jié) 5月 1日 3日放假,共 3天 6 中秋節(jié) 3天 7 國(guó)慶節(jié) 10月 1日 7日放假,共 7天 備注:假期時(shí)間根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳每年部分節(jié)假日安排的通知,再另行安排。員工工作日(周一至周五)加班時(shí)間超過(guò) 2小時(shí)的,可發(fā)放 20元 /次的加班餐補(bǔ);節(jié)假日加班的員工,加班期間公司未安排統(tǒng)一就餐的,加班時(shí)間超過(guò) 3小時(shí)(含)的員工公司給予 20元 /天加班餐費(fèi)補(bǔ)助; 每月行政助理匯總加班人員和時(shí)長(zhǎng)的明 細(xì)單,統(tǒng)一呈報(bào)總裁辦公室。月度出 現(xiàn)曠工 1次者,扣除當(dāng)日全部工資,公司將給予通報(bào)批評(píng)處理,并取消其各類(lèi)評(píng)優(yōu)資格;年度內(nèi)出現(xiàn)曠工 3次以上者(含 3次),公司將給予辭退處理。 本制度適用于本公司所有員工。若交還之物品無(wú)故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出相應(yīng)的賠償。 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 6 人事行政部將完成以下程序: 1)與離職員工進(jìn)行離職面談,審批員工離職申請(qǐng)書(shū); 2)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職并辦理完離職手續(xù)后,關(guān)閉該人員的 OA辦公系統(tǒng)及個(gè)人郵件系統(tǒng),OA和 Email相關(guān)資料進(jìn)行 備份; 3)開(kāi)具《離職證明》。 本制度自公布之日起實(shí)施。 c) 相關(guān)部門(mén)或個(gè)人的反饋意見(jiàn)或證明材料。( 30%) :在規(guī)定的時(shí)間完成作務(wù),遇到問(wèn)題能迅速反應(yīng)。 用人部門(mén)決定對(duì)新員工停止試用時(shí),需按照公司離職管理辦法及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。 為決定新員的工去留及轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 要求入職當(dāng)天填寫(xiě)完整后交回人事行政部,存入員工個(gè)人檔案。 我 司是一個(gè)有發(fā)展前景和 巨大 潛力的 平臺(tái) ,在這里我們 堅(jiān)持 以人為本,您能切實(shí)感覺(jué)到公司人性 、民主化 的管理 理念 ,在這里您能感受到極具生機(jī)、活力的工作氛圍,在這里您能充分鍛煉自己,獲得 更好、更快 的 成長(zhǎng) ,具備更多 實(shí)現(xiàn) 自己 夢(mèng)想 的能力。 手冊(cè)里面的內(nèi)容需要您去熟悉并遵循,由亍我們處 在一個(gè)不斷變化的環(huán)境中,本手冊(cè)會(huì)適時(shí)做出調(diào)整,以期保證您與公司保持一致,若有不明之處,可向公司 人事部 咨詢(xún)。 為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金相關(guān)事宜(當(dāng)月 15 號(hào)之前入職當(dāng)月辦理, 15號(hào)之后入職次月辦理); 新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在新員工入職一月內(nèi)應(yīng)就《崗位說(shuō)明書(shū)》和《試用期業(yè)北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 2 績(jī)考核表》與新員工進(jìn)行面談和確認(rèn)。 ? 在原崗位延長(zhǎng)試用期:試 用期延長(zhǎng) 1至 3個(gè)月內(nèi)仍不能達(dá)到崗位要求,必須停止試用。每月 15 日前(含 15日)入職員工當(dāng)月考核, 15日后入職員工次月開(kāi)始考核。( 5%) :對(duì)自身崗位職責(zé)和目標(biāo)負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任。 提前轉(zhuǎn)正: 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 4 由部門(mén)負(fù)責(zé)人告知新員工在提前轉(zhuǎn)正日期前兩周,向公司人事行政部遞交試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)就新員工試用期間的工作表現(xiàn)作出綜合評(píng)價(jià)以及薪酬建議部分,經(jīng)人事行政部審核后上報(bào)總裁批準(zhǔn),決定是否提前轉(zhuǎn)正。 2)有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同: A、 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不 能從事由用人單位另行安排的工作的; B、 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; C、 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 注意事項(xiàng) 1)所有辭職均需事先提出書(shū)面報(bào)告,交人事行政部。 6)離職員工的工資于次月工資發(fā)放日與全體員工的工資一起發(fā)放至其工資卡賬戶(hù)。忘記三次及以上,自第三次扣罰 20 元,第 4次罰 30元,以此以10元累加,罰款繳入員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)。 ; ,原則上應(yīng)安排調(diào)休 ; 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 9 工作日按加班時(shí)間 1:1 小時(shí)調(diào)休計(jì) 算。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿(mǎn)未來(lái)上班也未續(xù)假者, 3天(含)以?xún)?nèi)按曠工處理, 3 天以上按自動(dòng)離職處理; ,不足 。 ,其余按病假處理; 女員工正常生育的產(chǎn)假為 98 天;其中包括產(chǎn)前休假 15 天;女職工懷孕未滿(mǎn) 4 個(gè)月流 產(chǎn),享受 15天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn) 4個(gè)月流產(chǎn),享受 42天產(chǎn)假; 女職工難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 15 天,多胞胎生育的每多生育 1 個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假 15 天,晚育的增加獎(jiǎng)勵(lì)假 30天。審批后按部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事行政部要求辦理工作轉(zhuǎn)交手續(xù)。 請(qǐng)假必須由本人親自辦理相關(guān)手續(xù),委托他人代理手續(xù)的視為無(wú)效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 14 第六章 員工薪酬福利制度 一、總則 第一條 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和發(fā)展需要,結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)效益,為 提高和發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性、 體現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值并規(guī)劃其職業(yè)發(fā)展,特制定本制度。 第五條 員工的工作表現(xiàn) /工作業(yè)績(jī)、學(xué)歷、職稱(chēng)、工齡、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位技能、管理能力等要求是決定員工個(gè)人薪酬福利的基本依據(jù)?!备魇?、市、自治區(qū)不同時(shí)期之最低工資由各地方政府調(diào)整并頒布。 ( 3) 在本 公司工作三年以上者,每年按 150元 /月的方式累加。 基本定義: 給予一定級(jí)別的員工在任職期間,上下班乘坐交通工具的補(bǔ)助。 基本定義: 給予一定級(jí)別的員工在任職期間,全勤工作的補(bǔ)助。 繳納基數(shù)及比例: 公司按照北京市規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)和比例為員工繳納社保,原則上每年調(diào)整一次。 ( 2)試用期結(jié)束跟公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工,公司為其購(gòu)買(mǎi)意外傷害保險(xiǎn)。 在公司工作滿(mǎn) 1年以上的員工,如工作期間發(fā)生的婚嫁、生子、喪葬等事宜,公司給予一定金額的補(bǔ)助;其他對(duì)公司作出重大貢獻(xiàn)的員工,公司也將酌情發(fā)放特殊福利津貼(公司根據(jù)情況可以選擇物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì))。 北京偉鴻生物科技有限公司員工手冊(cè) (第一版 ) 21 ( 1)根據(jù)員工每個(gè)月的績(jī)效考核結(jié)果作為發(fā)放依據(jù); ( 2)績(jī)效考核規(guī)定參照《績(jī)效考核制度》。 第十四條 發(fā)放方式 公司正式員工每月應(yīng)發(fā)工資一律以銀行卡形式發(fā)放薪資,臨時(shí)員工根據(jù)實(shí)際情況直接領(lǐng)取。 九、附則 第十九條 公司薪酬福利制度是公司內(nèi)部機(jī)密,任何人不得對(duì)外泄露,如有違反者,將對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。 二、招聘范圍 公司招聘分為內(nèi)部招聘、內(nèi)部推薦和外部招聘: a. 內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工
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