xx國際開發(fā)建設(shè)公司檔案管理實施細(xì)則之日常檔案移交管理辦法-免費閱讀
【正文】 如有其他的往來函件形式，則可歸為其它卷。 ④ 財務(wù) 事務(wù) 部：涉及專業(yè)性及保密性， 由財務(wù) 自行管理檔案。 土地事務(wù) 部 、 合約事務(wù) 部、工程 事務(wù) 部 前期、 基建文件歸檔保存表（ 見 附 件 1） ① 基建文件的主要產(chǎn)生部門是 工程事務(wù) 部， 土地事務(wù)部 （表中 A1A2A3A5 為此類文件） 凡 部門 已辦理完畢的 基建 文件， 資料員 均應(yīng)在三日 內(nèi)督促收集 存儲 ，視部門利用情況留存復(fù)印件，在每周 五 上午 將本周內(nèi)取得的 基建文件 原件遞交 檔案室 立卷歸 檔 。 并于每月 20 日移交當(dāng)月報批文件電子版目錄。 各部門資料員在原件移交給 檔案室 后，必須要保證本部門要留存復(fù)印件，便于日常工作中查找。 歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn) ： ① 、歸檔文件、齊全完整； ② 、分類清楚，保持聯(lián)系； ③ 、題名確定，容易查找； ④ 、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理； ⑤ 、保管期限準(zhǔn)確； ⑥ 、密級劃分恰當(dāng)； ⑦ 、藍(lán)圖折疊，符合要求； ⑧ 、卷皮書寫，正楷 規(guī)整 ； 公司 項目 地塊 資料分類編碼 第一份 文件類別 累唄 XX 國際開發(fā)建設(shè)有限公司 3 ⑨ 、案卷裝訂，整齊美觀； ⑩ 、聲像資料，清楚清晰。 XX 國際開發(fā)建設(shè)有限公司的 檔案是指在 承建項目 的 規(guī)劃、 建設(shè)、管理 、移交 使用等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 適用范圍： XX 國際開發(fā)建設(shè)有限 公司 名詞解釋： 檔案室 ：是指 XX 國際開發(fā)建設(shè)有限公司綜合事務(wù)檔案室 各部門：是 XX 國際開發(fā)建設(shè)有限 公司的各職能部門。 本 辦法 適用于 公司內(nèi)各部門 資料員對資料 的 日常 管理。 負(fù)責(zé)本部門資料 的收集、保存、移交 、歸檔 和利用等工作。 并于每月 20 日移交
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