如何組織高效率會議(ppt30-經(jīng)營管理-免費閱讀
【正文】 聯(lián)絡(luò)型會議的議程安排： ? 主席（主持人）開場白 確定聯(lián)絡(luò)的主要事項（設(shè)備、品質(zhì)、交貨期等），并提供相關(guān)的訊息或資料； 會議目標的確定（即對所聯(lián)絡(luò)事項通過此會議所期望解決的程度）； 對與會者及會議記錄者提出注意事項。 對策： 每個議案討論告一段落時，即做歸納整理，以確保討論能照預(yù)期的進度進行。 主席的開場白： ? 陳述問題、會議目標（通過此次會議期望解決到何種程度） 。主席最好不要兼職此工作，而最好由與會者輪流擔任； ? 會議記錄者最好有一定的語言組織能力，使筆記流暢，易于了解，同時不失真； ? 會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁紙的長度； ? 會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄錯誤的部分； ? 將整理好的會議記錄分發(fā)給各與會者。 與會者的會前準備工作： ? 基本的工作 就是對自己負責的議題有充分的了解，并有充分的資料提供給其他與會者； ? 會前了解自己在會議中發(fā)揮的作用，若在會前還不知道自己負責的議題或職責范圍，應(yīng)及時向組織者詢問。 會議召集人的會前工作清單 與會者的會前準備工作 ? 中段：議事過程 是會議的主體及核心部分，此部分在無特殊情況下應(yīng)盡量按照事先的議程安排進行，以保證會議的高效率進行。 會議記錄者的職責： ? 及時指出令人困惑的發(fā)言，請該發(fā)言人解釋清楚； ? 適時做總結(jié)，協(xié)助討論進行； ? 向各與會者確認各議案的排序是否無誤。 找出并分析問題的原因：分別是 （ 1） …（ 2） …（ 3） … … （ 主席確認以上原因各與會者都無異議 ， 再進行下一步驟 ） 。 ” ? 未按照預(yù)定的時間進行討論： 防止話多且內(nèi)容空泛、無重點的與會者占用太多時間； 若因為一些重要議題不得不延長其討論時間，則應(yīng)選擇考慮修改會議議程時間安排表。 會議無記錄： ? 好的會議記錄者在會中所能發(fā)揮的作用僅次于主席，他能夠?qū)h進程的把握起到相當?shù)淖饔茫? ? 若無會議記錄則會議中的重要意見或決議就有可能被遺漏； ?
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