如何組織高效率會議(ppt30-經(jīng)營管理-wenkub.com
2025-08-01 11:47 本頁面
【正文】 ? 總結(jié) 由主席或會議記錄者對會中所達(dá)成決議進(jìn)行重述； 詢問與會者對決議有無異議； 分配工作，并限定完成日期。 TBC會議分類： ? 聯(lián)絡(luò)型會議 ? 匯報型會議 ? 達(dá)成決議或解決問題型會議 ? 問答式會議 ? 教育、演講型會議 聯(lián)絡(luò)型會議： ? 部長聯(lián)絡(luò)會 ? 科長聯(lián)絡(luò)會 ? 科內(nèi)聯(lián)絡(luò)會 ? 班長聯(lián)絡(luò)會 ? 班前班后會 匯報型會議： ? 部科長會 ? 月度總結(jié)會 ? 品質(zhì)管理委員會 評審型會議： ? 質(zhì)量管理體系評審會 ? DR認(rèn)證會 教育型會議： ? TPM指導(dǎo)會 ? TPM專題教育 ? 全員教育 ? 專題型教育 TBC會議明細(xì)： 達(dá)成決議或解決問題型會議： ? 欠點討論會 ? QC小組研討會 ? 新產(chǎn)品開發(fā)研討會 聯(lián)絡(luò)型會議的會前準(zhǔn)備工作： ? 會議組織者： 會議時間、地點、會議預(yù)計長度的確定； 與會者名單的確定； 會議議程表的作成； 開會通知。 ? 對策： 主席應(yīng)時時注意將與會者提出的新意見與討論過的建議相整合，在必要時可以打斷發(fā)言，把各種意見中彼此相符合或相沖突的部分做比較。 離題、閑聊： ? 在討論過程中很容易離題。一定要注意 不要讓非重點及不相干的內(nèi)容占用太多時間 ； ? 聲明會議記錄者的工作內(nèi)容； ? 詢問與會者有無修改議程的需要。 商討并列出可能的對策：分別是 （ 1） …（ 2） …（ 3） … … （ 主席確認(rèn)以上原因都已詳細(xì)討論 ， 再進(jìn)行下一步驟 ） 。 會議議程表范例 開會通知： ? 開會通知應(yīng)包括 請他開會的理由、該準(zhǔn)備哪些材料 及 會議召集人所期望的會議目標(biāo)。 給會議記錄的幾點建議： ? 重要的會議應(yīng)錄音下來，從而使整理會議時有據(jù)可循； ? 除非有必要，定期招開的會議通常不用錄音。 會議時間、長度及地點： ? 若非緊急會議 ， 早上 9點鐘到十點半鐘 ， 下午 2點半鐘到 3點半鐘是最佳開會時間
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