高效產(chǎn)品說明會(huì)會(huì)議運(yùn)作詳解84頁ppt-保險(xiǎn)說明會(huì)-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 今天我們特設(shè)答謝午宴，請跟隨禮儀人員進(jìn)入宴會(huì)廳。老師說得很對：守住財(cái)富比創(chuàng)造財(cái)富更重要，而且還為您提供了人身保障，您是投資兩套還是三套呢？（拿出確認(rèn)卡讓客戶填寫） 71 ? 氛圍話術(shù)： 您看這位先生對家人多有愛心和責(zé)任，像您這樣事業(yè)有成、家庭美滿的人士一定要讓家人感受到您的愛心！您看受益人是寫孩子還是寫愛人！ （拿出確認(rèn)卡讓客戶填寫） 72 ? 觀念話術(shù)： 理財(cái)也和投資一樣，選擇比努力更重要，您因?yàn)檫x擇了正確的投資工具才有了今天的成就。樽內(nèi)喜坐兩只皇家御鼠 ,送來自兩朝四帝的美好祝福來到您的家中，祈愿聚財(cái)納喜，百福盡收、富貴連年、世代福祿。 64 專家時(shí)間 ? 主持人： 今天 XX人壽專程從 邀請到國內(nèi)著名的理財(cái)專家 — 先生（女士），讓我們一起來了解今天的特邀貴賓，（講師介紹）讓我們用漳州人民熱情的掌聲歡迎遠(yuǎn)道而來的專家 先生（女士）！ ? 講師登臺(tái)音樂配合“狂歡夜” 65 簽單禮品揭幕 ? 主持人： 為了答謝各位到場的 VIP客戶，今天會(huì)議還有多重的尊貴獎(jiǎng)品回饋到會(huì)嘉賓。 55 第三節(jié) 會(huì)中運(yùn)作及流程控制 56 說明會(huì)運(yùn)作組會(huì)中工作職責(zé) ? 說明會(huì)運(yùn)作組負(fù)責(zé)組織說明會(huì)現(xiàn)場的具體運(yùn)作，具體工作職責(zé)如下： ? 負(fù)責(zé)現(xiàn)場各環(huán)節(jié)的運(yùn)作； ? 負(fù)責(zé)會(huì)場進(jìn)度的控制； ? 處理現(xiàn)場的各種突發(fā)情況； ? 負(fù)責(zé)整理會(huì)場，清點(diǎn)物品； ? 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場的簽約情況。會(huì)中展示禮品，會(huì)后引導(dǎo)客人就餐。 ? 工作職責(zé) ? 前期參與其他小組的工作， ? 負(fù)責(zé)簽到，核對參會(huì)人員數(shù)據(jù)，處理突發(fā)事件； ? 負(fù)責(zé)引領(lǐng)業(yè)務(wù)員到訓(xùn)練場； ? 后期加入其他小組。 ? 工作職責(zé) ? 說明會(huì)運(yùn)作組成員擔(dān)任禮儀組的組長，配合說明會(huì)流程的安排禮儀人員的各項(xiàng)工作； ? 會(huì)前準(zhǔn)備并擺放好幸運(yùn)抽獎(jiǎng)的禮品、信封、抽獎(jiǎng)箱、托盤、披在托盤上的紅綢布； ? 提前半天對禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場彩排； ? 會(huì)前提早 23個(gè)小時(shí)安排禮儀小姐化裝、盤頭； ? 要求禮儀小姐提前 30分鐘到現(xiàn)場迎賓； ? 開展會(huì)中禮儀的相關(guān)工作，特別是交流時(shí)間禮儀人員的工作； ? 說明會(huì)結(jié)束后與全體工作人員列隊(duì)在門口送賓； 25 音控、燈光組 ? 人員組成：至少 2名人員，由說明會(huì)運(yùn)作組的成員組成。 7 第二部分 說明會(huì)運(yùn)作組會(huì)前運(yùn)作 8 說明會(huì)運(yùn)作組 組長 訓(xùn)練人員 會(huì)場設(shè)計(jì) 人員 資料 設(shè)計(jì)人員 組長 主持 人 禮儀 人員 音控 燈光 禮品發(fā)放 財(cái)務(wù) 組織架構(gòu) 人數(shù)：組長 1人，成員 5人 選聘要求：組長應(yīng)具備較強(qiáng)的說明會(huì)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力；訓(xùn)練組人員應(yīng)具備說明會(huì)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)；其他人員應(yīng)具備很強(qiáng)的執(zhí)行力和資料設(shè)計(jì)能力 人數(shù)：組長同上， 24－ 30人 選聘要求： 簽到 組 會(huì)中運(yùn)作階段 會(huì)前準(zhǔn)備階段 1 10 1 3 9 會(huì)前準(zhǔn)備期工作職責(zé) ? 安排小組的工作分工 ? 向后勤保障組提供說明會(huì)的物品清單 ? 聯(lián)系并確定說明會(huì)的場地，與場地的管理人員溝通需要提供的軟硬件支持 ? 根據(jù)場地的情況確定場地布置方案 ? 制作說明會(huì)的會(huì)場布置內(nèi)容 ? 主持人的選取和訓(xùn)練 ? 招聘并訓(xùn)練禮儀小姐 ? 租借主持人及禮儀服裝 ? 準(zhǔn)備相關(guān)材料：領(lǐng)導(dǎo)講話稿（紙質(zhì)版）、說明會(huì)流程 PPT、說明會(huì)專題 PPT、客戶資料內(nèi)容，理財(cái)確認(rèn)卡， 10 后勤保障組工作職責(zé) ? 與辦公室及時(shí)聯(lián)系溝通相關(guān)事宜 ? 根據(jù)電話邀約組提供的客戶名單負(fù)責(zé)產(chǎn)品說明會(huì)的請柬和門票的打印 ? 負(fù)責(zé)制作說明會(huì)的相關(guān)資料 ? 根據(jù)產(chǎn)說會(huì)運(yùn)作組提供的物品清單準(zhǔn)備相關(guān)物品，并將開支的發(fā)票及時(shí)提交財(cái)務(wù)組 ? 進(jìn)行除獎(jiǎng)品之外的物品保管和清點(diǎn) ? 聯(lián)系準(zhǔn)備車輛 ? 說明會(huì)開始前配合其他人員將物品運(yùn)往說明會(huì)現(xiàn)場，并進(jìn)行會(huì)場布置 11 說明會(huì)運(yùn)作組會(huì)前運(yùn)作 ? 一、項(xiàng)目組人員與職責(zé)介紹 12 項(xiàng)目組 說明會(huì)運(yùn)作組 電話邀約組 早會(huì)運(yùn)作組 后勤保障組 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組 財(cái)務(wù)組 13 說明會(huì)運(yùn)作組 人員構(gòu)成： 由 5－ 7人組成，設(shè)一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作組組長，成員為營業(yè)單位的組訓(xùn)和內(nèi)勤人員； 14 說明會(huì)運(yùn)作組的功能劃分 說明會(huì)運(yùn)作組 策劃 訓(xùn)練 設(shè)計(jì) 物料 15 策劃功能 策劃 功能 策劃說明會(huì)的實(shí)施方案 說明會(huì)的時(shí)間、場次、目標(biāo)、業(yè)務(wù)員參會(huì)資格、購票規(guī)則等 說明會(huì)的激勵(lì)方案 說明會(huì)的禮品獎(jiǎng)勵(lì)方案、說明會(huì)營業(yè)單位激勵(lì)方案 16 訓(xùn)練功能 負(fù)責(zé)禮儀小姐的訓(xùn)練 禮儀小姐迎賓、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、展示禮品等環(huán)節(jié)的訓(xùn)練 要求至少提前 2天對禮儀小姐進(jìn)行訓(xùn)練 負(fù)責(zé)主持人訓(xùn)練及選拔
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