【正文】 .............................................................................................................................. 86 第 五 章 車輛管理辦法 .............................................................................................................................. 88 第 六 章 行政接待工作管理辦法 .............................................................................................................. 93 第 七 章 公司與政府各相關(guān)部門之間關(guān)系維護的指導準則 .................................................................. 95 錦沅房地產(chǎn) 有限公司 行政人力資源制度匯編行政管理制度 總 則 目的： 為規(guī)范公司 行政管理 秩序和工作次序，結(jié)合 實際情況，特制定本辦法。對于本制度未盡事項，接辦單位應(yīng)向行政人 事部 提出實施方案 ,待審批完畢后方可以辦理。 公文處理是公文的起草、簽發(fā)、簽收、傳閱、辦理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、有序銜接的工作。 公司 各 部門 公文處理工作應(yīng)由指定的專人負責管理，并接受 公司 行政人事部 的業(yè)務(wù)指導。 常用公文種類有決定、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要、工作聯(lián)系單 等 類。 3)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。 6)批復：用于答復所屬單位或下級部門的請示。 公司 各部門之間可用工作聯(lián)系單這一文種。 涉及 公司 商業(yè)秘密的公文，應(yīng)當標明密級即“絕密”、“機密”、“秘密”。 發(fā)文機關(guān)標識： 1)以 錦沅房地產(chǎn) 有限公司名義印發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)標識用 “ 錦沅房 地產(chǎn) 有限公司”后面加“文件”組成 。使用宋體字，用黑色標識。發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的反線。發(fā)文字號居中，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用楷體字標識簽發(fā)人姓名。在標題下空一行，左側(cè)頂格，回行仍頂格。 附件 公文如有附件應(yīng)寫明，在正文下空一行，左空 2 字。 附注 公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2 字加圓括號標識在成文時 間下一行。 承辦單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話 1)在抄送之下，應(yīng)注明“承辦單位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”。左側(cè)裝訂。 第四章 行文規(guī)則 行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 以 公司 名義發(fā)布戰(zhàn)略計劃、重大決定、年度工作計劃、組織架構(gòu)調(diào)整、重要人事任免、規(guī)章制度、重要獎勵和處 罰等時， 公司 標識用紅色，即用“紅頭文件”格式。 第五章 發(fā)文規(guī)定 發(fā)文一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。 6)由擬稿人對打印出的公文進行校對。 公司 外部單位給 公司 的公文，統(tǒng)一由 公司 行政人事部 行政專員 在《收文登記表》（外來文件收文登記建立專冊）上簽收、登記、編號；由 行政人事部 經(jīng)理提出報 公司 總 經(jīng) 辦閱批的先后順序； 公司 總 經(jīng) 辦閱批后，由 公司 行政人事部 交承辦單位，并對 公司 總 經(jīng) 辦批示的落實情況跟蹤督辦。 在文件辦理過程中有重大異議的，可向 公司 行政人事部 說明，直至向 公司 總經(jīng)辦 投訴。 聯(lián)合辦理的公文，定稿由主辦單位立卷。 原則 公司 行政人事部 是公司檔案管理的職能部門，負責公司檔案管理制度的制定、檢查和落實以及檔案管理工作。 公司應(yīng)當逐步實施檔案專業(yè)管理，對檔案管理人員進行必要的檔案專業(yè)培訓，并保證對檔案管理的投入。 4） 公司的各種財務(wù)資料、稅務(wù) 資料存放在 公司 財務(wù)部，由 公司 財務(wù) 部按國家及公司有關(guān)規(guī)定進行整理、分類存檔。訴訟檔案單獨立卷管理，實行律師和 行政人事部 雙重管理。 第二章 檔案歸檔 歸檔資料包括所有具有查考作用的決議、決定、證明、說明、紀要、報告、總結(jié)、請示、往來通知和信 函、經(jīng)濟合同簽約稿、生效合同、協(xié)議、許可證、權(quán)利證書、驗收文件、交付文件、擔保文書，以及其他項目、聲像、電子文檔等資料。立卷歸檔的文件一律要求原件，任何原件檔案不得存于檔案管理部門之外的其他部門和個人，部門需要者可存復印件、復制品。音像檔案應(yīng)加以必要的文字說明，一般包括時間、地點、內(nèi)容、人物、背景、攝影者等。卷尾為填寫案卷情況說明及立卷人簽字的備考表。任何人員離職后不得攜帶屬于公司的檔案。 上級部門的下列文件應(yīng)予歸檔： 1)上級部門對公司的批示、批復； 2)上級部門需要公司貫徹執(zhí)行的重要文件。 立卷歸檔案卷應(yīng)符合下列要求： 1)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整； 2)文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷。 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位 據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。 公司重要工作及公司領(lǐng)導重大事務(wù)活動的紀實照片、錄音、錄像； 反映公司概貌的音像資料： 1） 在省、市電視臺和中央電視臺播放的，有關(guān)公司重大活動的新聞報道、專題片、公益廣告片等； 2） 由企業(yè) 制作的企業(yè)形象宣傳片、多媒體光盤等音像資料。 機要檔案的密級界定標準： 絕密檔案包括公司發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 1000 萬元（含 1000 萬元）以 上的重大合同。 任何單位和個人需要借閱公司檔案的，應(yīng)按借閱制度，嚴格履行審批、簽批手續(xù)方可借閱，并應(yīng)在借閱后及時歸檔。外單位人員借閱，需經(jīng)關(guān)聯(lián)部門履行必要的簽批手續(xù)，借閱者必須在指定范圍內(nèi)查閱。 各部門因工作需要，查閱（借閱）不在本部門存放的檔案時，憑（借閱）聯(lián)絡(luò)單到有關(guān)部門查閱（借閱）有關(guān)檔案。逾期不能及時歸還的情況，借閱人需要填寫《檔案資料續(xù)借申請單》， 主管領(lǐng)導簽字后續(xù)借。檔案管理部門有權(quán)過問外借檔案的保存、保密和利用情況。 定期保存：不要求永久保存的檔案。 建立檔案統(tǒng)計賬薄，及時、準確完整地提供各種數(shù)據(jù)并及時上報。 在鑒定 工作中應(yīng)以“檔案保管期限表”為依據(jù)，采取有關(guān)專業(yè)人員集體鑒定的方法，逐卷、逐張詳細審查，確定期限調(diào)整密級，提出檔案的存留報告和意見。 故意損壞檔案或者因其失職行為導致檔案損壞無法補救的，絕密文件每 件處以 5000 元人民幣罰款；機密文件處以 2020 元人民幣罰款；秘密級文件每件 1000元罰款。 原則 行政人事部 是公司印鑒管理的職能部門，負責公司印鑒管理制度的制定、檢查和落實印鑒管理工作。 合同專用章使用范圍、審查和審批： 下列情況下使用合同專用章： 1)各類采購合同的簽訂； 2)商品房銷售合同的簽訂（允許使用合同專用章）； 3)《國有土地使用權(quán)出讓合同》 4)《國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn) 讓合同》 5)項目合作或者合資合同； 6)建設(shè)工程施工合同以及補充協(xié)議、涉及合同內(nèi)容的備忘錄； 8） 勘查、設(shè)計、咨詢服務(wù)、配套工程、分包工程、專業(yè)工程； 9)其他涉及公司承擔義務(wù)的協(xié)議、合同、承諾、保證等法律文件。一般情況下，公司加蓋印鑒時，合同相對人已經(jīng)履行了合同簽訂的全部手續(xù)。 1)對政府財政、稅務(wù)、工商等有關(guān)部門報送的有關(guān)報表，需加蓋財務(wù)專用章的； 2)向金融機構(gòu)報送的有關(guān)材料； 3)公司出具的支票、匯票、本票等單據(jù)； 4)公司出具的各種現(xiàn)金收據(jù)； 5)其它經(jīng)公司同意蓋用財務(wù)專用章的文件。 發(fā)票專用章 發(fā)票專用章使用范圍：發(fā)票專用章使用范圍僅限于公司銷售房產(chǎn)、出租房產(chǎn)等實現(xiàn)經(jīng)營收入且必須提供規(guī)范票據(jù)的行為。 簽證 和竣工結(jié)算使用公司預(yù)算（結(jié)算）專用章，審核人、批準人必須查閱公司總經(jīng)辦會議記錄，核實簽證等相關(guān)內(nèi)容。 預(yù)算部“業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章”使用于如下事務(wù)： 1)內(nèi)部工作聯(lián)系單（函）； 2)發(fā)送或者接收外部合同相對人函件； 3)對外業(yè)務(wù)聯(lián)系。 工程 部經(jīng)理是該專用章使用的直接審批人。 4)法定代表人私人印鑒由 執(zhí)行董事 管理和登記。 2)申請人按照規(guī)定填寫申請單，報經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，按照本辦法規(guī)定需要報 公司 律師審查同意的，在報經(jīng)總經(jīng)理 及以上 審批人之前，必須報請 公司 律師審查同意。 5)申請人持用印申請單批準內(nèi)容，向印鑒管理人申請加蓋印章。 第四章 印鑒制作、啟用、更換和銷毀 印鑒制作和更換 1)公司 印章為圓形，中央刊五角星，五角星外刊相關(guān)名稱。 4)公安機關(guān)對印章實行屬地管理，公司各類印章應(yīng)當憑相關(guān)證明文件到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。 6)印章遺失、被搶、被盜后，應(yīng)當立刻向管理和登記部門報告，并采取公告形式聲明后，依前款規(guī)定重新辦理。 4)法定代表人私人印鑒由 公 執(zhí)行董事 管理和登記，報請總 經(jīng) 辦批準后，方可啟用。 違規(guī)使用印鑒的責任與處罰 印鑒使用規(guī)范要求： 1)印鑒管理部門和負責人應(yīng)加大對于印鑒的管理，印鑒審批須符合業(yè)務(wù)流程，且進行印鑒使用登 記。同時，印鑒管理部門、責任人和申請人負責人將對造成的后果負全部責任。 6)嚴禁偽造、盜用印鑒，一旦發(fā)現(xiàn)該種行為并被查實， 立即開除相關(guān)責任人，并追究其法律責任。 違反本辦法規(guī)定未經(jīng)批準程序，擅自使用印鑒尚未給公司造成實際損害的，通報批評一次，可以并處 500 元罰款。 OA41 合同管理制度 第一 章 總則 原則 所有合同必須按本制度規(guī)定的合同聯(lián)辦程序辦理。 小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計、建 筑設(shè)計、土地出讓、建筑施工安裝、公用設(shè)施配套、設(shè)備材料采購、工程監(jiān)理、委托加工、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責起草，主管副總經(jīng)理把關(guān)。 在草擬合同前， 應(yīng)對合同涉及的主要內(nèi)容有一個全面的了解，包當事人的履約能力、信譽度、設(shè)備材料質(zhì)量性能、市場行情等。 各類合同，在合同聯(lián)辦單簽完之后方可進入簽字流程。 各類合同經(jīng)公司法定代表人或委托代理人簽字后，送行政人事部蓋章。 負責管理合同的部門，要定期了解、檢查合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題。 合同檔案管理 經(jīng)雙方正式簽約生效的合同，正本必須交行政人事部存檔，副本或復印件送財務(wù)部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。 第二章 實施細則 本制度所稱固定資產(chǎn)的范圍 ： 1)辦公類：空調(diào)、筆記本電腦、微機（含軟件）、打印機、復印機、傳真機、 掃描儀、錄音筆、投影儀 等 2)通訊類：手機、 座機、對講機 等 3)其他類：車輛、刻錄機、攝像機、照相機、音響、 VCD、微波爐、冰柜、冰箱、營銷部樣板間物品等。 2）所有固定資產(chǎn)原則上須由行政人事部統(tǒng)一購置。 固定資產(chǎn)使用 1） 固定資產(chǎn)購置到位，由行政人事部固定資產(chǎn)管理人進行驗收，確認到貨內(nèi)容、數(shù)量、供應(yīng)商選擇、發(fā)票公章、金額均無誤。 2）嚴禁各部門之間未經(jīng)審批擅自轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。行政人事部經(jīng)理復盤抽查，批準盤點報告。各部門必須由專門人員對特殊辦公用品及時進行保養(yǎng)、維護，若人為損壞，則由其保管人與部門負責人承擔相應(yīng)責任。 變賣處置所得收入，財務(wù)部進行 賬務(wù)處理，同時出納給固定資產(chǎn)保管人開具收據(jù)。 第二章 會議的分類 本 公司 會議根據(jù)參加人員范圍、發(fā)起單位等因素的不同共分為 公司 級會議 、 部門級會議 二 個 等級會議和特殊會議。 公司 總 經(jīng) 辦、各 部門 發(fā)起。 公司各部門。 總經(jīng)理辦公會 成員由董事長決定，一般由 執(zhí)行董事 、 總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理 、總監(jiān) 組成。 2)擬定 公司 中長期發(fā)展規(guī)劃和決定重大投資項目。 6)審定公司薪酬方案、福利方案、考核方案。 10） 公司財務(wù)開支、合同簽訂等重大經(jīng)營管理事項。 總經(jīng)理辦公會 應(yīng)履行下列職責： 1)維護公司法人財產(chǎn)權(quán)，確保公司資產(chǎn)的保值與增值，正確處理股東、公司及員工的利益關(guān)系。 5)保持與 部門 經(jīng)理的信息溝通，有針對性地提出指導意見，確保全 公司各項經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。 8)加強 總經(jīng)理辦公會 自身組織建設(shè)。 執(zhí)行董事 可以委托其他 總經(jīng)辦 成員代表 總經(jīng)理辦公會 召集相關(guān)專題會議，研究、協(xié)調(diào)相關(guān)專項工作。 4)總經(jīng)理辦公會 在討論公司經(jīng)營管理工作時，所有成員必須坦誠，必須明確表達自己的觀點和意見