【正文】 積休假超過 30 天的，予以辭退。 4．自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結(jié)款項。 7．喪假 員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。 10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 會議管理制度 會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。 第一條 會議構(gòu)成 公司會議由董事長會議、公司例會、專題會議、部門會議及其它會議構(gòu)成。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。 公司例會：每周召開一次，每周一下午 6點舉行，由執(zhí)行總裁主持，參加人員為公司執(zhí)行總裁、各部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管。 ④由執(zhí)行總裁對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。由部門負責人或具體分管的副執(zhí)行總裁主持。 ③ 由具體分管部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。 會議內(nèi)容： ① 分享日常工作、生活中的快樂。 會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。 會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 3． 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。 6． 控制會 議時間，公司會議時間為 2—— 3小時；部門一般會議時間為 30—— 60分鐘。確因急事不能參加者，應在開會前 20分鐘內(nèi)通知會議召集人。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 1 愛護公司花草樹木，不得人為損壞。 第一條 印章定義 ：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書 等與公司權利義務有關的文件，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。 財務部章：就有計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。 各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向執(zhí)行總裁匯報，并由保管人負全責。 第六條 印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。 2． 公司與其他公司 /個人簽訂的合同。 3． 合同文本應當正式打印或印刷制成。 第三條 所有合同的簽定，均應具備以下內(nèi)容： 1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式； 2． 簽約的目的和依據(jù)； 3． 合同標的； 4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式； 5． 價款或酬 金，包括支付方式； 6． 履行的地點、期限和方式； 7． 爭議解決方式； 8． 違約責任； 9． 變更或解除條件； 10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款； 11． 正副本份數(shù)、存放地點； 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 12． 生效的時間和條件； 13． 約定的聯(lián)系方式； 14． 簽約各方開戶銀行及賬號； 15． 簽約各方公章或合同專用章； 16． 法定代表人或代理人簽章。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件； ⑥ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。涉及工程技術的，由工程部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。 ④ 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、 具體、合法。 2． 凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應當優(yōu)先適用。 2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統(tǒng)一保管。 第九條 本制度自二 0一一年九月一日起執(zhí)行。 ② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購買。 ⑤ 行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。 ② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10元 /次。違者處以罰款 5元 /次。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 電話及傳真管理制度 原則上不準許撥打長途電話，如有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準許后，方可撥打，需登記通話時間，并從每月工資中扣除； 嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務； 接聽電話時，應使用普通話：“您好，黃金日公司！”如當事人不在，應告知對方，“請問有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對方有事需轉(zhuǎn)告，應做好相關記錄，以便查詢 ； 在接聽內(nèi)部和外部電話時，如當事人不在，應做好電話記錄并及時轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作； 原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機密內(nèi)容應妥善保管； 在接發(fā)傳真時，應做好登記工作，并及時把傳真內(nèi)容交由當事人，如當事人不在，應保存好傳真文件。 第二條 采購程序： 1． 每月 26 日各部門上報下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計劃表》到采購員處； 2． 采購員預算下月采購金額，根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫《庫存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購計劃表》于行政部經(jīng)理； 3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準；金額在 元以上的，由執(zhí)行總裁簽字批準。 2．采購流程： ① 應急采購部門填寫《請購單》交部門經(jīng)理核實； ② 部門經(jīng)理核實無誤，金額在 元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準；金額在 元以上的，交執(zhí)行總裁簽字批準； ③ 簽字批準后交財務部，財務部備份 1 份，另 2 份分別交行政部和采購員。 2．《物資庫存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理 1 份，庫存 1 份，財務部 1 份。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 物資入庫及庫存管理制度 為了公司更好發(fā)展的需要，加強財務管理，提高核算質(zhì)量，規(guī)范物品入庫、出庫手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實提高各部門工作效率，特制定商品入庫、出庫制度，請務必遵照執(zhí)行。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務對賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務記帳。出庫單一式二聯(lián)。 5． 計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫管員對計劃內(nèi)物資進行核銷。 9． 公司財務承付商品貨款時，必須憑商品入庫單，經(jīng)會計審核由執(zhí)行總裁簽字后方可付款。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 物品領用管理制度 第一條 物品類別 1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。 ② 本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領取。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。 ④ 行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。 第三條 領用程序 1． 員工領用物品時，填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字 后，向行政部庫管員領取。 5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。 2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請單（臨時、緊急情況除外），報行政部經(jīng)理批準。 6． 各種 車輛的附帶資料，除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。情況特殊確實不能聯(lián)絡的，事后要說明原因。 6． 車內(nèi)不準吸煙。車 9． 司機人員接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。 第四條 獎勵與懲罰 1． 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。 4． 車輛肇事，肇事責任判明后，如責任屬于對方車輛或行人的過失，公司與保險公司概不負賠償之責。 6． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。 注：這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請求的保險理賠。 4． 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。 4． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。 4． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓率拐厥仑熑螣o從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其 超過金額須由該司機負擔。 清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機、打印機等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。 第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。 第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權歸行政部。 嘉獎 (1) 出色完成公司領導指派的重要任務者； (2) 圓滿完 成重大項目未出差錯者； (3) 對操作技術或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (2) 發(fā)現(xiàn)職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。 獎金 (1) 對公司 有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金 200 元。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 (2) 記過：每次減發(fā)工資 300 元。 記大過 (1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者； (2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； (3) 泄露公司重要機密者； (4) 遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品； (5) 一個月內(nèi)曠工 達五日者； (6) 電腦等具技術性設備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。 (5) 職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。 忠誠獎 員工 連續(xù)在公司工作三年以上者，公司獎勵現(xiàn)金 5000 元。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 檔案保密制度 檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。 負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。 不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。