【正文】 ； b）公司能源方針、管理手冊、程序文件等，由體系科負(fù)責(zé)傳達(dá)到相關(guān)部門，由各部門傳達(dá)到相應(yīng)崗位；也可通過板報(bào)、小冊子、內(nèi)部報(bào)紙等形式與員工進(jìn)行溝通； c) 各部門、各崗位之間的能源信息由各部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)、交流、協(xié)商與溝通。具體參照《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》 。 a）公司的能源方針由相關(guān)部門及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)方及以本公司名義工作的人員。 e）相關(guān)方及代表本公司工作的人員要求提供能源信息時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)提供。 管理辦公室 (以下簡稱管理辦 )負(fù)責(zé)管理手冊和程序文件以外的管理文件的控制。 b）程序文件：支持管理手冊的文件。 程序文件由體系科組織相關(guān)部門編制、審核，管理者代表批準(zhǔn)后生效。 文件的發(fā)放 文件按承載媒體分為電子與紙質(zhì)的兩種，即電子文件和紙質(zhì)文件。文件從編制到發(fā)放完畢所形成的記錄應(yīng)交文件歸口管理部門（以下簡稱 “歸口部門 ”）保存。 e）由于文件丟失、破損或其他原因需要補(bǔ)領(lǐng)或更換文件時(shí)，應(yīng)向歸口部門書面說明理由，辦理補(bǔ)領(lǐng)或更換手續(xù)，不得擅自借用他人文件復(fù)制；破損的文件，在更換時(shí)應(yīng) 予以收回。 文件的更改和作廢文件的管理 在實(shí)際使用中，若發(fā)現(xiàn)文件規(guī)定與實(shí)際不符或文件的指導(dǎo)性、操作性有問題 時(shí)，由編制部門或使用部門提出書面修改意見，按《文件更改申請單》上的程序報(bào)相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、條線領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，重大的管理標(biāo)準(zhǔn)更改由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 更改產(chǎn)生的作廢文件在新文件下發(fā)時(shí)，與新文件有抵觸的舊文件同時(shí)自動(dòng)作廢，由原文件的編制部門回收后，交歸口部門統(tǒng)一加蓋作廢章或登記后交管理辦公室統(tǒng)一實(shí)施銷毀；合訂版本在無法收回時(shí)，可在其作廢章節(jié)上每頁加蓋 “作廢 ”章。 電子文件的更改和作廢，由管理辦公室將更改后的新文件放在公司網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)上，替換舊文件，并在網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)上發(fā)布公告通知各相關(guān)部門。外來文件實(shí)施完成后交檔案室保存。 5. 相關(guān)文件 《記錄管理程序》 《 制度文件編碼規(guī)定》 《電子文件管理規(guī)定》 6. 相關(guān)記錄 文件清單 文件批準(zhǔn)發(fā)布申請單 文件發(fā)放回收登記表 26 程序文件 文件更改申請單 文件更改通知單 文件作廢申請單 文件、記錄銷毀申請單 作廢文件留用申請單 部門受控文件清單 27 程序文件 記錄管理程序 1. 目的 對記錄進(jìn)行有效的控制管理，確保為能源管理體系有效運(yùn)行提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的客觀證據(jù)。 檔案室負(fù)責(zé)全公司有保存價(jià)值的記錄的歸檔保管工作。 記錄的編號規(guī)則，詳見《制度文件編碼規(guī)定》。 各部門負(fù)責(zé)保管與能源管理有關(guān)的記錄 ，如能源因素和優(yōu)先控制的能源因素識別與評價(jià)記錄、能源管理方案實(shí)施過程與結(jié)果評價(jià)的信息、能源統(tǒng)計(jì)表、檢查記錄等。 記錄保存按《記錄表格清單》規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存。 b）檔案室對記錄每年進(jìn)行歸檔整理。 適用范圍 適用于本公司化工類新產(chǎn)品和（或）過程的設(shè)計(jì)工作。 （或）過程設(shè)計(jì)的各階段工作。 工類新產(chǎn)品和（或）過程設(shè)計(jì)過程中，動(dòng)力設(shè)備科根據(jù)生產(chǎn)部門的需要，在滿足生產(chǎn)需要的前提下，合理匹配各系統(tǒng)和設(shè)備 /設(shè)施，優(yōu)化用能，提高能源利用效率。 動(dòng)力設(shè)備科、各分廠對設(shè)備 /設(shè)施進(jìn)行嚴(yán)格管理，正確使用和操作，在滿足生產(chǎn)需要的前提下，提高能源利用效率。 ，技術(shù)開發(fā)做好節(jié)能新技術(shù)和方法試驗(yàn)的跟蹤工作。 相關(guān)文件 《能源管理制度》 相關(guān)記錄 可行性研究報(bào)告 32 程序文件 重點(diǎn)用能設(shè)備管理程序 目的 確保整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)高能耗設(shè)備保持穩(wěn)定、有效運(yùn)行的狀態(tài)。 ，要根據(jù)能耗的實(shí)際需要確定，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、合理配套的原則。 。 ，對未列入淘汰范圍的在用設(shè)備，運(yùn)行效率達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的，要分析排查問題， 達(dá)到運(yùn)行效率標(biāo)準(zhǔn)后方可使用。重點(diǎn)用能設(shè)備所在部門應(yīng)建立定期對本部門的用能設(shè)備進(jìn)行效 率檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。 鼓勵(lì)重點(diǎn)用能部門對在用明令淘汰設(shè)備進(jìn)行更新改造，引進(jìn)吸收先進(jìn)技術(shù)提升設(shè)備的 科技含量，降低設(shè)備能源消耗。 職責(zé) 能源的采購由經(jīng)營二公司負(fù)責(zé)，進(jìn)廠質(zhì)量驗(yàn)證由質(zhì)監(jiān)計(jì)量科負(fù)責(zé)、生產(chǎn)技術(shù)科和使用部門共同負(fù)責(zé)。 各部門嚴(yán)格按照《化工企業(yè)能源計(jì)量器具配備和管理要求》配備好能源計(jì)量器具，并保持完好，質(zhì)監(jiān)計(jì)量科協(xié)調(diào)好能源計(jì)量器具檢定 工作，確保準(zhǔn)確計(jì)量；各部門嚴(yán)格控制本部門能源資源消耗，制訂和實(shí)施節(jié)約能源資源措施。 ： （ 1）購進(jìn)產(chǎn)品的各類指標(biāo)是否滿足公司《原輔材料標(biāo)準(zhǔn)》 35 程序文件 （ 2）供應(yīng)商是否有完善齊全的生產(chǎn)設(shè)備， 供貨能力能滿足本公司的生產(chǎn)要求； （ 3）供應(yīng)商的生產(chǎn)、銷售、安全等各方面的資質(zhì)是否有效，是否能滿足國家法律法規(guī)的要求； （ 4）供應(yīng)商在生產(chǎn)能源時(shí)是否考慮了節(jié)能減排的因素，清潔能源的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮。 （ 4）經(jīng)小批量試用合格后，由采購部門依據(jù)《供方調(diào)查評價(jià)表》、《檢驗(yàn)報(bào)告》及樣品試驗(yàn)方面的資料，填寫《合格供方審批表》，由質(zhì)監(jiān)計(jì)量科、生產(chǎn)技術(shù)科、安全環(huán)?？茖徍撕炞趾?，與上述材料一并交管代審批，經(jīng)管代批準(zhǔn)后納入公司《合格供方名單》。 （ 1）生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)所需編制用料計(jì)劃，經(jīng)條線領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交物流科，物流科根據(jù)庫存情況，編制材料采購計(jì)劃，經(jīng)條線領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交采購部門組織采購。 （ 4）質(zhì)監(jiān)計(jì)量科憑 “分析化驗(yàn)單 ”及樣品編號，對照《合成氨原料用無煙煤》、《鍋爐用煙煤》或合同約定的技術(shù)指標(biāo)，對該批原、燃、輔材料的質(zhì)量做出判定，填寫檢驗(yàn)報(bào)告。 （ 3）空調(diào)開啟的時(shí)間和要求參照《空調(diào)管理規(guī)定》執(zhí)行。 （ 2）編制計(jì)劃單必須寫明所需用能的名稱、質(zhì)量要求等 ,同時(shí)盡可能注明物資的品牌和提供物資的實(shí)樣（如：潤滑油）。 、塊煤 使用 （ 1）在各類煤種入庫前由生產(chǎn)線聯(lián)合相關(guān)部門進(jìn)行取樣化驗(yàn)，確保煤的參數(shù)滿足合成氨和熱電生產(chǎn)工藝及節(jié)能要求。 （ 2）在水泵總閥安裝流量計(jì)，部門每日抄報(bào)用水量。 （ 1）施工現(xiàn)場需選擇節(jié)能型照明燈具。 （ 2）能源、資源消耗的統(tǒng)計(jì)由各部門負(fù)責(zé)上報(bào)，質(zhì)監(jiān)計(jì)量科每月根據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)對電、水、煙煤、塊煤的用量進(jìn)行匯總，如發(fā)現(xiàn)某部門用量異常增加，應(yīng)通知該部門分析原因，并督促其進(jìn)行改進(jìn)。 范圍 適用于公司各部門制定應(yīng)急預(yù)案和事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急響應(yīng)。 實(shí)施程序 ： （ 1）能源供應(yīng)的中斷，如塊煤、煙煤、鹽的中斷； （ 2）液氨的泄漏； （ 3）水、蒸汽輸送管道破裂； （ 4）電氣設(shè)備老化引起的事故； （ 5）設(shè)備故障等。 40 程序文件 、安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)建立健全外部救援機(jī)構(gòu)及本公司各相關(guān)部門的通訊聯(lián)絡(luò)表，并與外部救援機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，以獲取各方面的相關(guān)資訊。 安全環(huán)?？坪蜕a(chǎn)技術(shù)科共同負(fù)責(zé)制定公司潛在的火災(zāi)、爆炸、有毒有害氣體泄漏等緊急情況的應(yīng)急計(jì)劃，內(nèi)容應(yīng)包括： a）特殊緊急情況的描述； b）應(yīng)急期間的負(fù)責(zé)人，各相關(guān)人員職責(zé)分配； c）所采取的緊急救助措施和各項(xiàng)命令指示； d）專業(yè)救助人員（如醫(yī)務(wù)人員、技術(shù)專家）的職責(zé)權(quán)限和義務(wù)； e）疏散的對象、路線、方法和步驟； f）聯(lián)絡(luò)溝通的對象、方式、工具等。 相關(guān)文件 《事故報(bào)告、調(diào)查與處理程序》 41 程序文件 《突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案》 《應(yīng)急管理規(guī)定》 《合成氨分廠事故應(yīng)急預(yù)案》 《合成系統(tǒng)泄露應(yīng)急預(yù)案》 《聯(lián)堿分廠事故應(yīng)急預(yù)案》 《熱電制鹽分廠事故應(yīng)急預(yù)案》 《機(jī)修分廠事故應(yīng)急預(yù)案》 42 程序文件 能源績效測量控制程序 目的 對公司的能源管理活動(dòng)和結(jié)果進(jìn)行評價(jià)、績效管理，以保證能源管理體系的有效運(yùn)行。 生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)對本公司能源管理目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案完成情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，并對各部門上交的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的完成情況進(jìn)行匯總。 生產(chǎn)系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)應(yīng)對以下主要的能源管理關(guān)鍵特性指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測： a)生產(chǎn)系統(tǒng)：合成氨煤耗、熱電蒸汽煤耗等； b)輔助及附屬系統(tǒng)：鍋爐煙氣溫度、空調(diào)溫度等。有關(guān)能耗指標(biāo)應(yīng)滿足 GB21344《合成氨單位產(chǎn)品能源消耗限額》、《純堿產(chǎn)品耗能限額（聯(lián)堿法）》和《純堿生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)核算辦法》相關(guān)要求。 事故、事件的統(tǒng)計(jì)分析 生產(chǎn)技術(shù)科建立能源事故、事件登記臺帳，并組織責(zé)任部門對能源事故、事件進(jìn)行分析，采取糾正措施。 相關(guān)文件 《節(jié)能量計(jì)算管理辦法》 GB21344《合成氨單位產(chǎn)品能源消耗限額》 《純堿產(chǎn)品耗能限額（聯(lián)堿法）》 《純堿生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)核算辦法》 《能耗計(jì)算管理辦法》 相關(guān)記錄 能源資源使用一覽表 45 程序文件 附 1： 能耗計(jì)算管理辦法 目的 對公司在生產(chǎn)和生活過程中使用的能源進(jìn)行管理和控制，及時(shí)的分析能耗狀況，降低能源消耗，提高能源利用效率。 ，二級、三級電能計(jì)量數(shù)據(jù)由各生產(chǎn)線和車間當(dāng)班 電工采集，每天采集人員將采集的電量形成臺帳報(bào)送到質(zhì)監(jiān)計(jì)量科，質(zhì)監(jiān)計(jì)量科以此編制《能源消耗報(bào)表》，質(zhì)監(jiān)計(jì)量科將《能源消耗報(bào)表》報(bào)送生產(chǎn)技術(shù)科，用于每日電量的消耗計(jì)算。 、物流科和生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)采 46 程序文件 集，二級、三級計(jì)量數(shù)據(jù)由合成氨分廠負(fù)責(zé)采集。 ，二級、三級計(jì)量數(shù)據(jù)由使用部門負(fù)責(zé)采集。 ：生產(chǎn)系統(tǒng)、輔助生產(chǎn)系統(tǒng)和附屬生產(chǎn)系統(tǒng)所消耗的各種一次能源量、二次能源量和損失量，不包括建議和改造過程用能和生活用能（指企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)宿舍、學(xué)校、文化娛樂、醫(yī)療保健、商業(yè)服務(wù)和托兒幼教等方面用能）。向外系統(tǒng)輸出時(shí)應(yīng)計(jì)入合成氨向外輸出能量。 、庫損等消耗的能量，應(yīng)按月分?jǐn)偂）或立方米（ m179。 產(chǎn)品綜合能耗計(jì)算公式 合成氨單位產(chǎn)品綜合能耗等于報(bào)告期 M 式中： e——合成氨單位產(chǎn)品綜合能耗，單位為噸標(biāo)準(zhǔn)煤每噸（ tec/t）； 48 程序文件 E——報(bào)告期 —— 重質(zhì)純堿合格品產(chǎn)量， t； 是指在生產(chǎn)界區(qū) n ∑ei ∑ej i=1 j=1 mq +ⅹ ?mz 式中： eses——雙噸產(chǎn)品綜合能耗， kgce/t； ei——生產(chǎn)界區(qū)內(nèi)消耗的某種能源值，包括攤?cè)氲妮o助、附屬系 統(tǒng)能源消耗量和能源損失量； kgce； 49 程序文件