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秘書機構(gòu)主要職責(zé)介紹-預(yù)覽頁

2024-11-23 02:06 上一頁面

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【正文】 遍存在決定了秘書機構(gòu)協(xié)調(diào)工作的復(fù)雜性和經(jīng)常性。領(lǐng)導(dǎo)決策前需要秘書機構(gòu)通過收集情況,調(diào)查研究,提出意見方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考。二是從秘書機構(gòu)所處的位置看,它是直接歸屬于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、直接為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)的,是輔助領(lǐng)導(dǎo)者實施領(lǐng)導(dǎo)的最主要部門,盡管參謀工作非秘書部門所獨有,一些專業(yè)性決策往往要由一些職能部門提出意見方案,但秘書機構(gòu)無疑是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)最得力的參謀。而助手作用,則是秘書機構(gòu)在從事大量的工作中體現(xiàn)出來的,秘書機構(gòu)畢竟不是一個獨立的“參謀部”,它是一個綜合辦事機構(gòu),辦事是它的基本職能。二是從工作關(guān)系看,領(lǐng)導(dǎo)的許多事情,離不開秘書機構(gòu)輔助性工作,在實施領(lǐng)導(dǎo)過程中,許多事情起初或最后都是在秘書機構(gòu)的助手作用下運轉(zhuǎn)并得以完成的。不辦事,不起助手作用,參謀作用無從說起。凡機關(guān)單位總在其領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)下設(shè)秘書機構(gòu),圍繞領(lǐng)導(dǎo)班子開展工作,為領(lǐng)導(dǎo)從事一些輔助性工作,這就是它的附屬性。所以,秘書機構(gòu)的活動內(nèi)容,有人稱之為“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”。秘書的基本職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排,做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒。協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬,以及接待安排。協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。4. 撰寫郵件、公文、報告等各種文件。負(fù)責(zé)組織和召集的相關(guān)業(yè)務(wù)板塊高層會議,并跟蹤、反饋重要會議議定事項的情況。完成董事長交辦的其他工作。負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等,___的編寫秘書的基本職責(zé)7協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌/管理各個職能部門的工作落實,合理調(diào)配各部門之間的工作銜接,有效協(xié)助/解決各部門的工作難點。負(fù)責(zé)相關(guān)文稿的撰寫,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草各類信函、報告、通知、合同等文件并歸
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