公司《檔案及保密管理規(guī)定》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 整理規(guī)范、保管安全、利用便捷，更好地為公司發(fā)展服務(wù)。檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、排架、利用、保管 和銷(xiāo)毀。 ● 人力資源類(lèi) 包括公司的福利、勞資、培訓(xùn)、選聘等與之相關(guān)的資料（公司人力資源行政部人力資源組單獨(dú)管理）。 歸檔時(shí)間及要求 ●凡是與公司及公司開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)文件，各承辦部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)文件《檔案歸檔范圍及保管期限、密級(jí)》和《工程項(xiàng)目報(bào)建審批文件歸檔分類(lèi)及責(zé)任單位》的要求及時(shí)將原件交于公司檔案室存檔，并作好移交記錄。 ●公司所售房屋的產(chǎn)權(quán)證及其國(guó)土證由銷(xiāo)售部全部辦理完結(jié)后一個(gè)月內(nèi)，由營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售支持組按歸檔范圍及要求列出移交清單， 將業(yè)主的購(gòu)房全套資料移交給公司檔案室。在歸檔前由各負(fù)責(zé)資料的部門(mén)和人員保證歸檔資料的安全性和完整性。 ● 歸檔形態(tài) 要求并行存放于電子檔案室的，要求注明檔號(hào)、件號(hào)及存放地。 ● 一般：是指對(duì)外公開(kāi)的，對(duì)內(nèi)具有參考價(jià)值的文件資料，主要包括： ① 對(duì)外的宣傳資料； ② 對(duì)外組織的大型活動(dòng)； ③ 國(guó)家規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等外 來(lái)文件； ④ 與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的外來(lái)參考資料。 右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊訂牢。 ● 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶和存放打火機(jī)（火柴）以及其它易燃、導(dǎo)燃物品進(jìn) 入 。查借閱權(quán)限按照相關(guān)文件《 公司文件檔案查借閱權(quán)限表 》執(zhí)行。確需摘抄、復(fù)制者，須經(jīng)檔案管理人員同意后，方可實(shí)施。 ● 借閱檔案時(shí)間為一個(gè)工作日，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)星期工作日，到期如需繼續(xù)借閱，須辦理 續(xù)借手續(xù)。 4 相關(guān)文件 《公司文件檔案查借閱權(quán)限表》 《檔案 歸檔范圍及保管期限、密級(jí)》 《工程項(xiàng)目報(bào)建審批文件歸檔分類(lèi)及責(zé)任單位》
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