【正文】 —— 文件的保密級別，由擬稿人通過下拉列表選擇 ，后續(xù)審批人員有權(quán)修改 ； 標(biāo)題 —— 當(dāng)前發(fā)文的標(biāo)題，由擬稿人手動填寫，后續(xù)審批人員有權(quán)修改； 辦公自動化用戶手冊 31 主送 —— 文件的主送單位，由擬稿人手動填寫，或通過點(diǎn)擊 選擇主送 按紐出現(xiàn)的選擇操作框選擇，點(diǎn)擊所對應(yīng)單位名稱前的復(fù)選框打上勾后，按 確定 按紐即可， 如果需要發(fā)送多份，則在 里手動填入發(fā)送份數(shù)； 主題詞 —— 由擬稿人手動填寫文件的主題詞，或點(diǎn)擊 選擇主題詞 按紐出現(xiàn)的選擇操作框選擇，點(diǎn)擊折疊的關(guān)鍵詞選擇對應(yīng)的主題詞，最后點(diǎn)擊 確定 按紐即可； 抄送 —— 文件的抄送單位，由 擬稿人手動填寫，或通過點(diǎn)擊 選擇抄送 按紐出現(xiàn)的選擇操作框選擇，點(diǎn)擊所對應(yīng)單位名稱前 的復(fù)選框打上勾后，按 確定 按紐即可， 辦公自動化用戶手冊 32 如果需要抄送多份，則在 里手動填入抄送份數(shù)； 附件 —— 文件所附帶的附件名稱，如果存在多個附件，名稱不能處于同行位置，由擬稿人手動填寫； 打印份數(shù) —— 由擬稿人手動填寫正文與附件的打印份數(shù)； 如果存在附件，則在附件上傳區(qū)上傳，如下圖， 點(diǎn)擊 瀏覽 鍵選擇需要上傳的文件，按 確定 按紐，如下圖， 點(diǎn)擊 上載 按紐上傳附件，此時會彈出 確認(rèn)框 要求確認(rèn)，點(diǎn)擊 確認(rèn) 按紐即可，如下圖： 辦公自動化用戶手冊 33 最終結(jié)果如下圖： 如果要刪除所上傳的附件，則在附件前面的 單選框 選定，然后按 刪除 鍵即可，此時會 有確認(rèn)框 要求確認(rèn)，如下圖， 最終結(jié)果如下圖， 當(dāng)頁面內(nèi)容填寫完畢后，點(diǎn)擊頁面右上角的 編輯正文 按紐進(jìn)入正文編。 1 上載附件、 刪除附件 舉例說明： 在發(fā)文中允許將電子文件作為附件加入到文件內(nèi)容中，在發(fā)文稿紙的下方，是附件上載區(qū)，如下圖： 辦公自動化用戶手冊 26 點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇需要 作為附件的電子文件后，點(diǎn)擊“上載”按鈕，即可將文件上傳到服務(wù)器上，上載成功后的界面如圖： 如果需要刪除已經(jīng)上載的附件，可以選中相應(yīng)附件左邊的復(fù)選框，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可。 1 歸檔 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 點(diǎn)擊該功能按紐將當(dāng)前正在處理的文件送檔案室歸檔。 1 成文查看 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 辦公自動化用戶手冊 25 操作意義： 在有正文編輯的功能模塊（如發(fā)文管理、簽報管理）中，該操作按紐用于形成正式的歸檔文件后，打開 Word 對形成的歸檔文件內(nèi)容進(jìn)行查看。如圖所示： 系統(tǒng)彈出確定回收確認(rèn)框，點(diǎn)擊“確定”，即可看到文件回收成功的提示頁面，如下圖： 辦公自動化用戶手冊 24 1 查看正文 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在有正文編輯的功能模塊（如發(fā)文管理、簽報管理）中，該操作按紐用于查看編輯文件的內(nèi)容。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。如下圖： 辦公自動化用戶手冊 22 可以在以上頁面的文本輸入框中輸入意見內(nèi)容，或者選擇常見意見欄中常用意見語作為意見內(nèi)容。 舉例說明： 文件經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的處理人處理后，系統(tǒng)會自動記載文件所經(jīng)過的處理環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)名稱，處理人，處理時間，當(dāng) 前處理狀態(tài)等信息。 轉(zhuǎn)發(fā) 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 將當(dāng)前正在處理的文件作為電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)。如圖： 在以上界面鍵入或拷貝 /粘貼正文內(nèi)容后，可以點(diǎn)擊正文編輯工具欄上的“保存”按鈕，將文件保存，然后點(diǎn)擊“文件上傳”按鈕，此時文件將被上載到服務(wù)器上保存，同時編輯界面將關(guān)閉，回 到發(fā)文起草的處理頁面。 編輯正文 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 辦公自動化用戶手冊 19 操作意義： 在系統(tǒng)中，大量的文字編輯采用無縫集成 Microsoft Word 來實(shí)現(xiàn)，點(diǎn)擊“編輯正文”操作按紐將打開 Word 進(jìn)入文字編輯狀態(tài)。 辦公自動化用戶手冊 18 選擇提交路徑點(diǎn)擊“確定”按鈕后需要選擇下一處理環(huán) 節(jié)對應(yīng)的處理人，如圖。 提交下 一步 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在流程性功能模塊（如：收文、發(fā)文）中，點(diǎn)擊該按紐則將觸發(fā)提交下一步操作，將流程提交到下一處理環(huán)節(jié)； 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 . 功能模塊常用操作說明 該部分將講述系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)的一些系統(tǒng)功能通常所代表的意義及 其具體操作方法?？梢赃M(jìn)入“公共資源”功能頻道區(qū)，點(diǎn)擊“人員外出”，在信息顯示區(qū)找到對應(yīng)的代辦文檔并打開，然后再工具欄上點(diǎn)擊“注銷”將待辦設(shè)置注銷即可。 代辦設(shè)置完成后，在授權(quán)起止時間段內(nèi)。 辦公自動化用戶手冊 13 . 個人設(shè)置 個人設(shè)置包含與個人辦公相關(guān)的個性化參數(shù)設(shè)置的功能模塊，這些功能模塊有： 系統(tǒng)換膚 、 外出設(shè)置 、 常用意見 、 站點(diǎn)收藏 。 . 待辦事宜 待辦事宜包含了登錄用戶需要進(jìn)行處理的所有待辦工作的列表，由此可以打開待辦工作進(jìn)行處理，待辦事宜可分為 —— 待辦文件 、 待閱文件 、 我的草稿箱 。 1. 聯(lián)機(jī)幫助 —— 點(diǎn)擊后打開一個系統(tǒng)在線幫助文檔，該文檔為 Microsoft Word 所支持的 .doc 格式； 2. 刷新 —— 點(diǎn)擊后刷新當(dāng)前頁面； 3. 后退 —— 點(diǎn)擊后返回前一個瀏覽頁面； 4. 前進(jìn) —— 點(diǎn)擊后返回后一個瀏覽頁面。 在界面的對應(yīng)位置分別輸入 舊口令 和 新口令 ，按“ 提交” 按鈕即可完成口令更改，辦公自動化和內(nèi)部網(wǎng)站的口令在更改完成幾分鐘之后正式生效。 6. 滾動新聞區(qū) —— 顯示滾動新聞，內(nèi)容與公司網(wǎng)站內(nèi)的滾動新聞同步。 3. 功能導(dǎo)航區(qū) —— 該區(qū)顯示了系統(tǒng)功能入口的鏈接按鈕，其功能相當(dāng)于系統(tǒng)菜單。 ? 信息交流 完成網(wǎng)站各個欄目信息維護(hù)功能的系統(tǒng)模塊。 . 功能簡介 . 功能框架圖 . 子系統(tǒng)功能簡介 ? 個人辦公 與個人日常工作相關(guān)的功能模塊，包括“待辦事宜、已辦工作”等桌面辦公功能模塊和其他一些個人設(shè)置模塊及個性化功能模塊，此外還包括與個人日常工作息息相關(guān)的流程性功能模塊，如“請銷假申請，出差申請，用車申請等等”。 . 連 接服務(wù)器的方式 ? 打開系統(tǒng)首頁 打開 IE瀏覽器，在地址欄中輸入服務(wù)器地址“ 后回車，可以看到公司網(wǎng)站的歡迎頁面，單擊歡迎頁面即可進(jìn)入公司網(wǎng)站 (對外網(wǎng)站 )的首頁。 辦公自動化系統(tǒng)用戶操作手冊 Version eINTECH174。無論是 B/S結(jié)構(gòu)或者 C/S結(jié)構(gòu)，都是已服務(wù)器作為信息處理的中心。 OA 主服務(wù)器 B/S 客戶端 檔案管理客戶端 即時通信客戶端 公伯峽 OA 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 辦公自動化用戶手冊 7 用戶名口令的構(gòu)成：用戶名是中文姓名，或者為（姓的拼音全稱 +下劃線 +姓名的拼音首字母組成的組合碼），例如 張三 的拼音組合碼為 zhang_zs，當(dāng)前，系統(tǒng)中所有用戶預(yù)設(shè)的初始口令是“ 123”。 ? 公共資源 對企 業(yè)資源提供共享平臺，使資源為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更大作用的功能模塊。 2. 功能頻道切換區(qū) —— 含有系統(tǒng)功能頻道切換鏈接按鈕，一共有 個人辦公 、 公文管理 、 辦公自動化用戶手冊 9 企業(yè)管理 、 公 共資源 、 信息交流 、 通訊中心 功能頻道鏈接切換按鈕。 5. 郵件區(qū) —— 顯示所接收到的郵件，點(diǎn)擊后可進(jìn)入郵件系統(tǒng)查看所點(diǎn)擊的郵件內(nèi)容。 9. 頁面常用操作區(qū) —— 分為 聯(lián)機(jī)幫助 、 刷新 、 后退 、 前進(jìn) 4 個鍵 . 修改口令 點(diǎn)擊主頁 橫幅區(qū) 的 口令 鏈接按鈕即可進(jìn)入口令修改操作界面。 . 主頁頁面常用操作 主頁頁面常用操作鍵集中在 頁面常用操作區(qū) 。 . 進(jìn)入某項(xiàng)系統(tǒng)功能 點(diǎn)擊功能 頻道切換區(qū) 的 功能切換鏈接按紐 切換到相應(yīng)的 功能頻道 ，此時功能導(dǎo)航區(qū)所顯示的功能頻道對應(yīng)的 功能導(dǎo)航菜單 ，如下圖： 辦公自動化用戶手冊 11 . 查看信息顯示區(qū)的內(nèi)容 在信息顯示區(qū)里所顯示的信息通常采用多級折疊顯示方式顯示信息，如下圖： 用戶可以點(diǎn)擊類似小三角形的“ 折疊／展開” 按紐來查看或隱藏對應(yīng)分組的下級信息，如下圖： 信息分組折疊狀態(tài) 辦公自動化用戶手冊 12 信息分組展開狀態(tài) 如果信息顯示區(qū)需要顯示的信息過多，通常會分成多頁來顯示，這時可以 按 上一頁 、 下一頁 按紐，在多頁信息見切換查看信息。 我起草的文件 里存放了當(dāng) 前登陸用戶所起草并已經(jīng)提交的文件； 我處理的文件 里存放了當(dāng)前登陸用戶所處理過的文件，而該文件并不一定是當(dāng)前登陸用戶所起草。 選擇“個人辦公”功能頻道區(qū)，展開“個人設(shè)置”功能組，點(diǎn)擊“外出設(shè)置”，在信息顯示區(qū)上方點(diǎn)擊“新建”鏈接按鈕，則可打開外出設(shè)置的處理頁面，如圖： 在處理頁面上輸入外出人、代理人、授權(quán)事由、授權(quán)起止時間等信息，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕即可完成外出代辦設(shè)置。 辦公自動化用戶手冊 15 如果代辦設(shè)置已經(jīng)完成，需要馬上需要代辦設(shè)置。 加入新意見 —— 在信息顯示區(qū)點(diǎn)擊 新建 按紐即可出現(xiàn)新常用意見的添加界面，如下圖； 辦公自動化用戶手冊 16 選擇新意見適用的文件類型（選中文件類型對應(yīng)的復(fù)選框），在下部文本輸入框輸入新意見的具體內(nèi)容后點(diǎn)擊 信息顯示區(qū) 左上角的 保存退出 按紐即可，如果點(diǎn)擊 關(guān)閉 按紐則放棄保存，直接退出； 如果要修改原有意見，則直接點(diǎn)擊所要修改的意見，進(jìn)入修改意見界面（同上面新建意見界面），具體操作同上。 保存 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 點(diǎn)擊后保存當(dāng)前頁面內(nèi)容，不關(guān)閉當(dāng)前頁面； 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。但是如果下一處理環(huán)節(jié)只可能是唯一的環(huán)節(jié)時，系統(tǒng)自動跳過這一步的選擇。如果文檔是從待辦事宜中打開處理的，此時待辦事宜相應(yīng)的處理待辦項(xiàng)將消失，在已辦工作里可以找到相應(yīng)的已辦事項(xiàng)。 在頁面上方的工具欄點(diǎn)擊“ 編輯正文 ”按鈕，即可打開 Word 編輯正文，同時可以看到屏幕上放有正文編輯操作工具欄，可以執(zhí)行文件保存，文件上載等操作。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 舉例說明： 點(diǎn)擊工具欄上的“ 填寫意見 ”操作按鈕，可以看到意見填寫頁面。 退回 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在流程性功能模塊中將當(dāng)前正在處理的文件退回前面的處理環(huán)節(jié)。 辦公自動化用戶手冊 23 1 文件收 回 操作界面： 通常顯示 與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在流程性功能模塊中將已經(jīng)提交到下一環(huán)節(jié)的文件進(jìn)行收回操作，如果下一處理人已經(jīng)對文件進(jìn)行處理并提交下一步，則不能再進(jìn)行文件回收操作。 在打開的文件查看頁面上方工具條點(diǎn)擊“文件收回”按鈕。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 操作方法： 鼠標(biāo)